Распределение и обработка заказов в программе Инфо-Бухгалтер 10.2

Обработка заказа осуществляется в блоке учет запасов и услуг. Операции >> Учет, запасов, работ и услуг

Далее следует открыть пункт 1. Журналы операций (регистры). Формирование операций

И перейти в пункт 1.1а. Заказы полученные (нам от покупателя)

В этом блоке будут отображаться заказы, обработанные менеджерами.

Задача распределяющего заполнить позиции заказа и отследить возможность выполнения заказов по остаткам.

Для наполнения заказа следует открыть интересующий заказ. Для этого в реестре заказов дважды нажать мышкой на строчку заказа. Откроется окно заказа с заказанными артикулами. Распределяющий должен ознакомится с Комментарием отредактированным менеджерами.

Затем следует перейти во вкладку Номенклатура и нажать правой кнопкой по редактируемой позиции в заказе и в выпадающем меню выбрать Изменить

Откроется карточка товара. Следует сразу перейти в закладку Составляющие и добавить или отредактировать необходимые для данной позиции составляющие (Крючок, Сам полуфабрикат, Перекладины, ТАРГЕТКА!)

Добавить составляющие можно, нажав на клавишу F7 на клавиатуре или на плюс

Также для удобства занесения остатков по Готовой продукции на складе следует обратить внимание на поле Группа запасов.

Распределяющий может выставить группу, если таковая не указана, к которой принадлежит заказанная позиция

После редактирования записи в окне Редактирование существующего объекта аналитики следует нажать ОК.

А затем в окне Номенклатура нажать ОТМЕНА!

Таким образом запись товара сохранится, но не собьет структуру заказа (цены и тд.)

После обработки заказа для его распределения и отслеживания предназначен бланк АНАЛИЗ ПОЛУЧЕННЫХ ЗАКАЗОВ. Он находится в блоке 2.ОТЧЕТЫ И АНАЛИТИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ.

При вызове данного бланка распределяющий должен указать СТАТУС обрабатываемых заказов, ПЕРИОД выборки заказов и поставить ГАЛОЧКУ Добавлять составляющие номенклатуры в заказе(для распределения на производство) и не ставить эту галочку, если распределение ведется в цех СБОРКИ!

Заказы в бланке разделены цветом и идут в последовательности: Сверху - Готовая продукция, ниже нее Составляющие и т.д. Следующий заказ отделен цветом.

Бланк предназначен для отслеживания остатка продукции по складу в целом, и необходимого для производства заказа. Данную форму можно редактировать (удалять позиции группировать их) и затем следует распечатать полученный реестр и передать в цех сборки или производства, а так же поменять статус заказа.

Поле остаток соответствует количеству номенклатурных единиц на складах.

Поле Кол-во соответствует количеству номенклатурных единиц в заказе.

Поле Требуется соответствует значению, сколько нужно еще до выполнения заказа т.е. Количество-остаток

В поле сделано будет указанно сколько номенклатурных единиц уже изготовлено и номера операций по изготовлению.

В поле Выполнено указано ДА, если продукция для заказа есть на складе в полном размере и НЕТ, если какой-то номенклатурной единицы на хватает

Для удобства в этом бланке есть поля Приоритет и Дата исполнения.

Распределяющий может по своему усмотрению установить приоритет и дату и использовать сортировку для отслеживания данных особо приоритетных или срочных заказов

Поделитесь с коллегами: