Учет запасов, работ и услуг

Для начала работы необходимо заполнить следующие справочники:

1. Справочник контрагентов ( )
2. Справочник единиц измерения
3. Справочник номенклатуры ( )
4. Справочник статей учета номенклатуры ( )
5. Справочник складов
6. Справочник скидок ( )
7. Реквизиты организации ( )

Если Вы уже вели учет в другой программе, то следует воспользоваться переносом данных для ускорения перехода и избежания ошибок при ручном вводе.

Для корректного начала работы необходим ввод исходных остатков по номенклатуре.

Основным хранилищем данных по складским операциям является журнал движения ТМЦ. Там содержатся приходные и расходные накладные, внутреннее перемещение, списание материалов и комплектация.

Существует 2 модели работы пользователя:

Журнальная модель

Это основная модель работы. Все операции, введенные пользователем, хранятся в специализированных хранилищах - журналах. Журнал представляет собой визуальный список операций, упорядоченных в хронологическом порядке. Некоторые журналы имеют подчиненную таблицу, отображающую дополнительную информацию об операции, на которой установлен курсор, например, номенклатуру «товарной» операции и т.п.

Журналы позволяют производить над операциями различные действия: добавление, удаление, изменение, копирование, фильтрацию, поиск по различным критериям, генерацию печатных форм и т.п.

Таким образом, пользователю предоставляется инструмент для полного управления вводимой и уже введенной информацией вручную: нажмите кнопку на панели инструментов журнала либо используйте клавишу F7 или двойной щелчок мышью на строке добавления (+).

Журналы:

• Выставленных счетов,
• Полученных счетов,
• Движения запасов, работ и услуг ( оприходование, реализация, списание, внутреннее перемещение, комплектация).
• Счета-фактуры выставленные
• Счета-фактуры полученные
• Книг покупок и книг продаж

Документальная модель (пакетный ввод)

Это вспомогательная модель работы, ориентированная на последовательный ввод большого количества операций (ввод входящих платежных поручений по банковской выписке, исходящих платежных поручений, входящих и исходящих кассовых платежей, взаимозачетов входящих и исходящих, счета полученные и выставленные, оприходование, реализация, списание и  внутреннее перемещение запасов.

Для ввода используются такие же диалоги, как и для ввода операций через журналы, но оснащенные дополнительными кнопками (Сохранить, Следующий - переход к вводу последующих операций с полями, оставшимися от заполнения предыдущей).

Для связи блока "Учет запасов, работ, услуг" с блоком "Денежные средства" нужно указывать распределение оплат (при вводе платежей на закладке "Предметы платежа" указывать складские операции (счета, накладные), по которым проходят платежи). В принципе, можно распределять оплаты по накладным/счетам в блоке "Склад", используя автоматическое распределение оплат.

Основным журналом блока является журнал движения ТМЦ. Операции в этом журнале формируют проводки в журнал хозяйственных операций, влияют на остатки номенклатуры на складах и задолженности контрагента (либо перед контрагентом). При вводе приходной накладной может также формироваться и полученный счет и входящая счет-фактура, если включены соответствующие галочки на закладке "Параметры" при вводе операции. При вводе расходной накладной может также формироваться и выставленный счет и исходящая счет-фактура, если включены соответствующие галочки на закладке "Параметры" при вводе операции.

Также при вводе операции существует контроль остатков, задолженности и резервов, созданных ранее. На закладке "Документы" возможна настройка печатных форм (набор форм и параметры их вывода - на экран, сразу на принтер, в офисные приложения с возможностью подключения шаблонов, внешний вид которых может быть настроен по желанию для каждой нашей организации).

Отчеты, реализованные в программе

• Отчет о движении запасов, работ (услуг) -  представляет собой оборотную ведомость по товарам. Позволяет оценить суммы и количества прихода и расхода товаров и услуг в соответствии с указанными в диалоге аналитическими параметрами
• Карточка движения запасов, работ и услуг - движение интересующих запасов, работ и услуг с детализацией по каждой операции
• Товарный отчет по покупателям и заказчикам - представляет из себя оборотную ведомость по контрагентам. Позволяет оценить объемы реализации в количественно-суммовом выражении с детализацией по контрагентам и товарам
• Акт-сверки по взаиморасчетам между контрагентами - позволяет провести сверку платежей и товарных операций, оценить сумму дебиторской и кредиторской задолженности, сформировать печатную форму для урегулирования задолженностей между организацией и контрагентами. Акт-сверки может быть выведен сразу для множества контрагентов (используя фильтр в диалоге отчета), также возможна группировка строк отчета по договорам, если они указаны в исходных операциях (как платежных, так и товарных)
• Отчет по складам (местам хранения) - является оборотной ведомостью по товарам, материалам и услугам в разрезе складов (мест хранения). Позволяет оценить суммы и количества прихода и расхода товаров и услуг в соответствии с указанными аналитическими параметрами по отдельным складам (местам хранения)
• Взаиморасчеты с покупателями - позволяет оценить объем продаж в денежном эквиваленте, а также оценить задолженности как в разрезе в контрагентов, так и конкретных товарных документов, в соответствии с указанными параметрами
• Взаиморасчеты с поставщиками - формируется аналогично отчету «Взаиморасчеты с покупателями», только уже в разрезе поставщиков
• Прайс-лист - позволяет выводить информацию о ценах на товары и услуги, а также наличие товаров на указанных складах, в соответствии с параметрами. В самом отчете также можно и менять цены при включенной опции при выводе отчета.
• Отчет о реализации по менеджерам - отображает суммы реализации, выполненной указанными менеджерами
• Инвентаризационная ведомость - позволяет оценить актуальные остатки товаров на складах в базовых единицах измерения
• Статистика продаж - позволяет оценить объемы продаж товаров в разрезе временных диапазонов
• Возврат товаров - позволяет оценить объемы возврата товара в количественно-суммовом выражении и рассчитывать процент возврата исходя из количественных или суммовых показателей
• Отчет по выставленным счетам - позволяет получить полную информацию по выставленным счетам: сколько оплачено по счету, сколько отгружено по нему со ссылкой на платежные документы и накладные
• Отчет по полученным счетам - позволяет получить полную информацию по полученным счетам: сколько оплачено по счету, сколько отгружено по нему со ссылкой на платежные документы и накладные
• Отчет о контрагентах, не приобретавших товары/услуги - позволяет вывести список контрагентов и список не приобретенных контрагентом товаров 
• Отчет по резервам - позволяет вывести все зарезервированные товары (резервы проставляются в счетах) либо только актуальные резервы (непросроченные), либо вывести все просроченные резервы с возможной детализацией по контрагентам или документам (счетам)
• Отчет по материально-ответственным лицам (МОЛ) - представляет из себя оборотную ведомость по материально-ответственным лицам (МОЛам). Позволяет оценить объемы реализации в количественно-суммовом выражении с детализацией по МОЛам
• Отчет по платежам - позволяет оценить суммы платежей контрагентов
• Кассовая книга - находится в блоке «Денежные средства», позволяет вывести кассовую книгу на печать. Строится отчет по журналу платежей (по кассовым операциям).
• Книга покупок - печатная форма строится на основании журнала операций книги покупок
• Книга продаж - печатная форма строится на основании журнала операций книги продаж
  
• Реестр счетов-фактур - печатная формы вывода полученных и выставленных счетов-фактур, содержащихся в журналах счетов-фактур (полученных и выставленных, соответственно)