Ввод информации по объектам основных средств

Profile picture for user Сорокин Андрей
Автор: Сорокин Андрей
21.06.2012 12:16

Ввод информации по объектам основных средств

Для занесения основного средства в программу необходимо создать соответствующий ему субсчет в плане счетов.

После того как создан субсчет, необходимо открыть карточку основных данных для бухгалтерского учета. Карточка открывается при выборе пункта меню Операции/Основные средства/Карточки ОС/Основные данные (бухгалтерский учет).

Карточка ввода основных данных (бухгалтерский учет)

При вызове карточки доступно только одно поле Счет учета основного средства. Используя кнопку

, расположенную справа от этого поля, из плана счетов выбираем субсчет, на котором учитывается данный объект основных средств. Если субсчет заранее не был создан, то его можно создать при работе с карточкой. Нажатием на кнопку

вызываем план счетов и создаем необходимый субсчет.

После выбора субсчета надо нажать на кнопку ОК. При этом поочередно активизируются поля Первоначальная стоимость и Инвентарный номер. После ввода стоимости объекта и его инвентарного номера надо нажать кнопку ОК. Активируются все остальные поля, в которых надо указать необходимую информацию.

В полях Группа ОС и Подразделение необходимо указать группу, к которой относится данный объект, и подразделение, за которым он будет закреплен. Значения выбираются из справочников, которые открываются при нажатии кнопки

, находящейся справа от соответствующего окна. Если необходимые записи в справочнике отсутствуют, их можно туда добавить, дважды щелкнув мышью по строке справочника.

В поле МОЛ надо указать материально ответственное лицо, выбрав его из справочника материально ответственных лиц. Записи в этом справочнике формируются на основании табельного номера сотрудника, который соответствует субсчетам счета «70» (например, 70/ШТ/АУП/009).

В поле Счет затрат можно указать несколько субсчетов учета затрат и процентное распределение по этим субсчетам суммы начисленной амортизации.

В полях Способ нач. аморт., Вид амортизации и Норма амортизации выбираем способ начисления и норму амортизации для целей бухгалтерского учета.

В полях Шифр ЕНАОФ и Шифр ОКОФ можно указать коды объектов, выбрав их из соответствующих классификаторов.

В поле Начальная амортизация указывается сумма начисленной амортизации на момент оформления карточки.

В нижней части карточки необходимо указать данные для исчисления налога на имущество организаций. Из соответствующих справочников выбираются значения в полях Код вида имущества, ОКАТО, Тип налоговой льготы, Код налоговой льготы. В поле Ставка/Сумма% указывается ставка налога на имущество организаций.

После ввода всех значений нажмите на кнопку ОК. При этом информация будет занесена в таблицы блока Учет основных средств, программа предложит ввести объект в эксплуатацию. При положительном ответе, необходимо будет указать дату ввода в эксплуатацию, а затем указать какие действия дополнительно выполнить. Из возможных вариантов – сформировать проводки, сформировать исходные остатки или не выполнять ни каких действий – пользователь должен выбрать нужный вариант и нажать кнопку ОК.

Далее программа предложит открыть карточку основных данных для налогового учета. При положительном ответе на экране будет открыта эта карточка.

Карточка ввода основных данных (налоговый учет)

В поле Счет учета основного средства указан субсчет, на котором учтен данный объект. При нажатии на кнопку ОК активизируются остальные поля, в которые надо занести необходимую информацию и нажать кнопку ОК.

Программа создаст соответствующие субсчета для налогового учета (Н01/хх, Н02/хх) и предъявит их в полях Налоговый счет учета ОС и Налоговый счет амортизации.

При нажатии кнопки ОК программа предложит ввести объект в эксплуатацию для налогового учета. Дальнейшие действия производятся аналогично действиям по вводу объекта в эксплуатацию для бухгалтерского учета, описанному выше.

После выполнения всех указанных действий объект будет введен в эксплуатацию по данным бухгалтерского и налогового учета. Информация об объекте будет занесена в справочник основных средств и будут сформированы документы Акт о приеме-передаче объекта основных средств ОС-1 и Инвентарная карточка объекта основных средств ОС-6, которые необходимо вывести на печать.

Кроме двух карточек с основными данными, вы можете затем открыть карточку Прочие данные (пункт меню Операции/Основные средства/Карточки ОС/Прочие данные).

Используя данную карточку, можно ввести в базу данных дополнительную информацию по объекту основных средств (модель, тип, марку, заводской номер, краткие характеристики и т.п.). Принцип заполнения полей карточки очевиден.

Смотри также:

Учет основных средств

Ввод в эксплуатацию, реконструкция и модернизация объектов основных средств

Амортизация основных средств

Поделитесь с коллегами: