Создание справочника адресов (КЛАДР)

Profile picture for user Замараев Дмитрий.
Автор: Замараев Дмитрий.
05.07.2012 10:01

После первоначальной установки программы «Инфо-Бухгалтер» необходимо подготовить справочник адресов, который будет использован в дальнейшем при заполнении карточек с персональными данными сотрудников организации. Смысл операции заключается в том, что из общероссийского справочника адресов (КЛАДР) формируется справочник только для тех регионов, которые будут указаны при выполнении этой операции. Эти адреса (районы, города, населенные пункты, улицы) заносятся в таблицы блока Зарплата.

Например, в организации работают сотрудники из Москвы и Московской области. В этом случае при формировании справочника адресов необходимо указать коды регионов – 77 и 50.

Общий справочник адресов (КЛАДР) входит в комплект поставки программы «Инфо-Бухгалтер» и находится на лицензионном диске в папке TOOLS в сжатом виде. Его необходимо распаковать в папку DATA каталога в котором установлен «Инфо-Бухгалтер» в файл Kladr.dbf.

Для создания справочника открываем пункт меню Документы/Заполнение/ 6. Зарплата и в подразделе Служебные бланки выбираем бланк Х4.Создание справочника адресов (КЛАДР) (рис.1).

Рис. 1: Формирование справочника адресов

В открывшемся бланке в поле Код региона надо указать через запятую коды регионов, для которых будет формироваться справочник (например, 77,50) и запустить бланк на обработку, нажав клавишу F9. Откроется окно Найдите и выберите файл Kladr.dbf(рис.2).

Рис. 2

Откроется окно Найдите и выберите файл Kladr.dbf(рис.2). В этом окне надо открыть в папке DATA папку KLADR, указать на нужный файл и нажать на кнопку Открыть. Программа начнет выбор адресов из общего справочника и запись их в таблицы блока Зарплата. Процесс формирования справочника может занять длительное время, т.к. объем информации, который обрабатывает программа достаточно большой. В зависимости от быстродействия компьютера оно может составить от десятков секунд до нескольких минут. После завершения операции окно Создание справочника адресов следует закрыть и можно приступать к выполнению других операций.

Поделитесь с коллегами: