Инфо-Бухгалтер 8: Инструкция по формированию отчетности в Пенсионный фонд в 2014 году

С 2014 года был значительно упрощен порядок формирования отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Теперь для сдачи отчета в пенсионный фонд достаточно выгрузить всего 2 файла: РСВ-1 и индивидуальные сведения из раздела 6 РСВ-1.
Делается это следующим образом: вначале мы рассчитываем файлы с 7.52 по 7.56 (7.53-на каждого сотрудника, либо 7.53а - по пачкам), затем делается РСВ-1(бланк 2.3).

Рис. 1. Бланк 7.52

1) Бланк 7.52:
В бланке 7.52 “Формирование сведений в Пенсионный фонд (с 2014г.)”, следует заполнить поля:

-Табельные номера – указать 70. Если на работников, по которым требуется подавать сведения, заведены несколько счетов (например, 70, 73, 76), то необходимо указать все эти счета;

- Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом, применяемый по умолчанию;

-Год - год отчетного периода;
-Период – квартал, за который сдаются данные;

-Если имеются обособленные подразделения, то заполняем соответствующие графы;

-Стаж с особыми условиями при необходимости указывается в специальную графу, также как и коды начисления больничных, отпусков по уходу за ребенком;

Если в настройках, вызываемых в бланке нажатием клавиши «F4», в значении параметра «Пакетное заполнение» стоит отметка «Да», то кроме того надо указать номер первой пачки документов и директорию, в которую должны быть выгружен файл с индивидуальными сведениями (раздел 6 РСВ-1).

После заполнения этих полей бланк необходимо пересчитать. В зависимости от числа сотрудников и быстродействия компьютера пересчет может занять довольно длительное время (несколько минут).

При необходимости корректировки(отмены) сведений за отчетный период ставим крестик в соответствующую графу и заполняем поля: год, период, и тип сведений(корректирующая или отменяющая форма).

2)Бланк 7.53 можно формировать как по конкретному сотруднику(7.53) – в случае необходимости скорректировать сведения, так и по пачкам (7.53а).

а)Бланк 7.53а:

Рис. 2: Бланк 7.53а

В бланке 7.53а необходимо заполнить следующие поля:
-Первая пачка – соответственно указываем номер первой пачки(например,1, он должен совпадать с номером пачки в бланке 7.52);

-Номер пачки для вывода;

-Номер первой страницы – номер страницы, с которой пойдет нумерация.

-При необходимости сформировать особые условия отдельной пачкой ставим крестик в соответствующую графу.

-Крестик в графу «Не добавлять корректировочные сведения» ставится в том случае, если имеется корректировка, которая не должна попадать в ведомость.

И нажать «Пронумеровать пачки».

б)Бланк 7.53 по конкретному сотруднику наиболее удобен в случае внесения каких-либо корректировок в сведения(например, добавление сотрудника).

Рис. 3: Бланк 7.53

Также необходимо нажать «Пронумеровать пачки».

Рис. 4: Корректировка стажа

А при необходимости корректировки стажа работника выбираем в указанной графе нужного человека из предложенного списка и изменяем нужные параметры.

!После пересчета и изменения сведений обязательно необходимо нажать «Сохранить изменения»!

3)В Бланке 7.55 мы непосредственно выгружаем имеющийся у нас уже файл на магнитный носитель.

Рис. 5: Бланк 7.55

Все, что нужно сделать в этом бланке: выбрать директорию, выбрать пачку из списка сформированных пачек и пачку для вывода. При наличии обособленного подразделения указать и его.

4)После всего этого можно приступать к формированию бланка 2.3 РСВ-1 с 2014 года!

Рис. 6: Бланк 2.3 РСВ-1 с 2014 года

Для формирования этого бланка достаточно указать табельные номера, отчетный период, дату заполнения, номер пачки(который должен быть следующим за тем, который был указан в последней пачке предыдущих бланков: например, если в предыдущих бланках номер пачки был 1, то в РСВ необходимо указать номер 2;!при наличии большого количества сотрудников или особых условий у вас могут быть выгружены несколько пачек!) и счет затрат.

При необходимости настроить разделы для заполнения в соответствующем пункте(указать какие таблицы должны попасть в отчет, а какие – нет).

После чего нажать на пересчет и «Операции с базой на МН».
После вышеуказанных действий необходимо выгрузить РСВ с помощью меню МН - выгрузка отчетности - выгрузка отчетности.

Рис. 7: Выгрузка отчетности на магнитный носитель

Здесь указывается директория, куда будет выгружен файл и идет непосредственная выгрузка файла при помощи меню «Выгрузить данные».

5)Проверку выгруженных файлов рекомендуем производить обновленной программой CheckPFR!

Если необходимо создать корректировочные сведения в ПФ за предыдущий период, то порядок работы будет следующим.

а) Установить отчетный период того года, сведения за который необходимо скорректировать.

б) Создать сведения за прошлый период в бланках того года, за который необходимо скорректировать сведения. Например, для 2013 года-это бланк 7.42.

в) В бланке «Формирование сведений в Пенсионный фонд» необходимо заполнить раздел «Для корректирующих (отменяющих) сведений за отчетный период». Для исходных сведений необходимо указать отчетный период 2014 года, для корректирующих- нужного года (например, 2 квартала 2014 года, как показано на рисунке 8).

г) В Бланке 2.3 РСВ-1 2014 года необходимо в поле Настройка заполнения разделов включить раздел 2.5.2 (поставить ДА).

Рис. 8: Бланк 7.52 (корректировка)

Поделитесь с коллегами: