Инфо-Бухгалтер 8.7 Работа с сетевой версией программы

Работа с сетевой версией программы

С точки зрения пользователя, работа с сетевой версией программы Инфо-Бухгалтер практически ничем не отличается от работы с локальной версией, подробно описанной в «Руководстве пользователя для Windows».

Сетевая версия имеет несколько дополнительных пунктов в меню, а также диалог настройки сетевых параметров. Все отличия в работе с программой, а также дополнительные пункты меню описаны ниже.

Сетевая база данных

После создания новой базы, в указанном каталоге на сетевом диске L: будут содержаться следующие файлы:

Табл. 1. Список файлов базы данных Инфо-Бухгалтера.

Это список файлов достаточен для сохранения и архивирования базы данных.

Кроме перечисленных выше файлов в каталоге базы во время работы появятся файлы индексов (с расширениями вида .px, .x01, .y01 и т.п.) и файл Eventnet.db. Они необходимы только в процессе работы программы. В случае возникновения сбоя, эти файлы желательно удалить. После запуска программы необходимые файлы будут созданы вновь автоматически.

В директории базы данных также могут находиться несколько служебных поддиректорий. Подробнее об этом рассказывается в разделе Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден.

Программа позволяет производить различные действия с базами данных. Для этого в меню Файлы содержится специальное подменю База данных:

Рис 28. Меню Файлы/База данных.

Рассмотрим подробнее назначение пунктов меню База данных:

• Создать…

Программа создает пустую базу данных. При этом в поле «Имя пользователя» следует ввести «Администратор», поле «Пароль» оставить пустым. Новый каталог для базы данных Вы можете создать при помощи кнопки «Новый». Перечень файлов базы данных и их содержимое перечислены в Табл. 1.

Для того чтобы получить стандартный план счетов, Вам необходимо произвести импорт данных из файла standard.shp, находящегося в рабочей директории программы Инфо-Бухгалтер. Из этой же директории Вам также нужно импортировать стандартные определения и реквизиты (файлы ib.opr и ib.rek соответственно). Для того, чтобы получить полноценную базу, скопируйте в директорию базы папки ARHIV и DATA из каталога, в котором установлена программа (См. п. 3.7).

• Переключиться на…

Программа переключается на другую базу данных, находящуюся в другом каталоге. Базу данных можно выбрать либо вручную, либо при помощи функции поиска на локальных и сетевых дисках (кнопка «Найти»). После нажатия этой кнопки будет осуществлен поиск баз данных на выбранном в графе «Устройства» диске. В случае успеха появится список найденных баз данных.

• Войти под другим именем…

Программа позволяет подключиться к базе под другим именем, например, «Администратор». На экране появляется диалог аналогичный тому, что Вы видите при входе в программу.

• Импортировать из…

Выполняется импорт данных из локальной версии программы Инфо-Бухгалтер. Конкретные действия, выполняемые при обращении к данному пункту, зависят от типа активного окна в программе:

Однако следует помнить, что при импортировании данные уже находящиеся в базе заменяются на импортируемые. Для того, чтобы объединить две базы данных используйте пункт Объединить с… из меню Файлы.

• Экспортировать в…

Выполняется экспорт данных в локальную версию программы Инфо-Бухгалтер. Действие данного пункта зависит от типа активного в данный момент окна, аналогично пункту База данных/Импортировать из… из меню Файлы.

• Оптимизировать

При помощи этого пункта можно произвести оптимизацию файлов базы данных. К этой процедуре желательно обращаться приблизительно через каждый месяц работы. Оптимизация требует исключительного доступа к базе данных и не выполняется, если с базой работают какие-либо другие пользователи.

• Обновить…

Обновляются открытые в программе окна, содержащие данные из сетевой базы. Обновление может понадобиться, если Вы хотите немедленно увидеть изменения, сделанные другим пользователем, а в закладке Сеть пункта меню Установка/Настройки задано достаточно большое время обновления. В этом случае Вы можете также воспользоваться кнопкой пересчета

.

• Проверить

Выполняется проверка логической структуры базы данных (указанный пункт меню присутствует, начиная с версии 7.5) В случае обнаружения ошибок производится их устранение. Проверка базы данных так же, как и оптимизация требует монопольного доступа к базе данных. Данный пункт недоступен, если осуществляется работа с программой-сервером баз данных Инфо-Бухгалтера.

• Снять блокировку

Если в результате сбоя программы в базе осталась заблокированная запись, то необходимо воспользоваться пунктом меню в программе Инфо-Бухгалтер «Снять блокировку». Этот пункт меню введен, начиная с версии ИБ 8.1. Доступен при работе с «Инфо-Сервером» и только пользователям с правом «Обслуживание баз данных» (см. раздел ).