Инфо-Бухгалтер ®
Формирование бухгалтерской отчетности, ее выгрузка на магнитный носитель (общий случай)
Для формирования бухгалтерского баланса необходимо открыть бланк 1.01 Бухгалтерский баланс.
Рис. 1: Подготовка бухгалтерского баланса
В первую очередь следует установить параметры расчета баланса, нажав соответствующую кнопку в верхнем левом углу бланка.
Рис. 2: Параметры расчета баланса
После заполнения параметров расчета нажимаем кнопку ОК.
В поле Авторасчет следует выбрать значение Да.
В программе предусмотрено два шаблона расчетов — стандартный и пользовательский. Однако пользователь по своему усмотрению может создавать и настраивать и дополнительные шаблоны.
Далее надо выбрать Шаблон расчета. Обычно выбирают шаблон Стандартный.
Если возникает необходимость формирования показателей баланса по алгоритму, отличному от стандартного, то в поле Шаблон расчета можно указать – Пользовательский, а в полях Настройка разделов АКТИВ и ПАССИВ настроить этот шаблон.
Бланк имеет возможность настройки нескольких параметров (клавиша F4).
После выбора шаблона следует пересчитать бланк. Программа произведет подсчет данных по строкам отчетной формы и в дополнительном окне представит эти данные для проверки и редактирования. После завершения проверки нажмите кнопку ОК в этом окне. Программа завершит создание бухгалтерского баланса.
Далее следует нажать кнопку Выгрузка на МН.
Рис. 3: Сообщение об успешном сохранении данных
После этого требуется аналогичным образом заполнить форму 1.02 Отчет о финансовых результатах ; в зависимости от того, требуется ли это, заполнить и формы 1.03а, 1.03б, 1.04, 1.05, 1.06.
Чтобы выгрузить бухгалтерскую отчетность на магнитный носитель, после заполнения вышеперечисленных форм требуется открыть раздел меню программы МН- Выгрузка отчетности.
Рис. 4: Карточка «МН:Выгрузка отчетности»
После нажатия кнопки ОК активируется поле Выгрузить данные. При нажатии кнопки 
в этом окне откроется еще одно окно с перечнем форм отчетных документов.
Рис. 5: Выбор документов для вывода на МН
Выбираем строку «Бухгалтерская отчетность» и нажимаем ОК.
Рис. 6: Выбор документов для вывода на МН
После этого выбираем строку с датой, когда была сформирована бухгалтерская отчетность.
Отчетность будет выгружена в заданную Вами папку (которую указали в карточке «МН:Выгрузка отчетности»).
Рис. 7: Сообщение о результате выгрузки отчетности
В случае, если в карточке «МН: Выгрузка отчетности» стоит отметка «Формировать двумерный штрих-код»(рис.4), и Вами установлен модуль печать двухмерного штрих-кода (см. статью), Вы также получите печатную форму бухгалтерской отчетности, включающую все составляющие ее разделы (рис. 8)
Рис. 8: Бухгалтерская отчетность с двухмерным штрих-кодом
- 638 просмотров