Инструкция для перехода на 2012

Инструкция по переходу на 2012 год.

 

Рекомендации по переходу:

1. Переход на 2012 год следует делать только в том случае, если Вы завершили все расчеты и операции 2011 года, а также сформировали всю годовую отчетность по заработной плате 2011.
2. Переход на 2012 год делается для разгрузки базы от данных предыдущего года, с целью ускорения расчетов в 2012 году и только!
   То есть, если в Вашей базе небольшое количество работников (менее 30) или скорость расчета бланков в блоке Заработная плата Вас устраивает, то переход на на 2012 год делать не нужно, так как процентные ставки и прочие расчетные данные, применяемые в 2012 году, определяются автоматически при установке (смене) Вами расчетного периода - 2012 год. Установка выполняется при помощи меню:             Зарплата/кадры >> Зарплата >> Расчетный период
3. В случае, если вы решили осуществить переход на 2012 год, мы настоятельно рекомендуем создать отдельную базу на 2012 год.
   Для этого необходимо сделать копию текущей программы (в новую папку), на рабочий стол вывести ярлык файла ibw8.exe (значок со счетами) и уже в ней осуществить переход на 2012 год с помощью меню:

               Зарплата/кадры >> Зарплата >> Служебные >> Переход на 2012 год

   В таком случае старая папка с программой останется у вас как архив 2011 года, который в дальнейшем не нужно обновлять, а в новой вы продолжите текущую работу.

   Плюсы такого способа перехода:

   1) в архиве, помимо данных 2011 года останутся также все отчетные формы формата 2011 года, которые возможно понадобятся вам через несколько лет,

   2) архив не будет зависеть от работы с текущей базой, то есть, Вы страхуете себя от случайных расчетов и изменений за 2011 год,

   3) Архив 2011 года открыт и в любой момент готов к формированию необходимой отчетности за данный период.

 

Как уже отмечалось, для осуществления перехода на 2012 год следует при помощи меню:
            Зарплата/кадры >> Зарплата >> Служебные >> Переход на 2012 год

запустить процесс перехода. В открывшемся окне Начать переход на 2012 год выберите ДА. После этого зарплата за 2011 год будет перенесена в резервную копию и сохранена в директории программы в папке DATA/ZP_2011/ZP.

После проведения данной операции зарплата 2011 будет недоступна в текущей базе.

 

Восстановление базы данных 2011 года.

Откройте бланк:
            Документы=Заполнение >> Зарплата >> Х2. Резервное копирование базы данных В строке Директория укажите DATA/ZP_2011/ZP и нажмите внизу кнопку Восстановить из резервной копии. Затем выберите Зарплата за 2011 год. При этом текущая база 2012 года сохраняется в резерв, а данные 2011 года восстанавливаются.
Таким же образом можно вернуть обратно зарплату за 2012 год.