Реализация/Оприходование (движение) товаров и услуг

Реализация/оприходование (движение) товаров и услуг

Все Товарные операции заполняются с помощью идентичных диалогов. Диалоги этих операций являются основными центром управления торговыми операциями. С помощью них можно полностью оформить оприходование и реализацию товаров и услуг с автоматическим формированием связанных операций (счетов, счетов-фактур), а также получить все печатные формы документов, сопровождающих движение товаров и услуг.

Операция Реализация ТМЦ и услуг имеет два режима отображения подчиненной таблицы: Номенклатура, Учетные цены (см. Действия производимые над операциями).

Диалог добавления/изменения товарной операции включает в себя закладки:

Операция

Окно Реализация ТМЦ и услуг. Закладка Операция

Закладка содержит основные реквизиты операции. Основные поля:

• • • Дата/время операции

Фактическая дата и время формирования операции. По дате/времени происходит упорядочивание операций в журнале.

• • • Организация/Контрагент/Грузополучатель/Грузоотправитель/Склад/Менеджер/Мол

Поля для выбора из соответствующих справочников, сгруппированные по типам Отправитель/Получатель.

Для выбора из справочника используется кнопка со стрелкой справа или клавиша F2. Некоторые поля позволяют использовать для выбора быстрый поиск – кнопка справа с увеличительным стеклом или клавиша F3. Для очисти поля используется клавиша Del

• • • Валюта/Курс/Значение

Для изменения валюты документа и курса используется клавиши со стрелкой справа, при этом поле значение курса заполняется автоматически. Значение курса для указанной валюты может быть изменено.

• • • Комментарий

Комментарий к операции. Существует возможность сохранить список наиболее часто используемых комментариев. Для доступа к списку сохраненных комментариев и к диалогу редактирования списка используется контекстное меню поля комментарий.

Товары

Окно Реализация ТМЦ и услуг. Закладка Товары

Закладка содержит таблицу отгружаемых/приходуемых товаров и услуг, а также панель инструментов, предназначенную для управления таблицей товаров

Кнопки панели инструментов:

• • • 

Добавление новой позиции в таблицу

• • • 

Удаление позиции, на которую установлен курсор

• • • Стрелки

      

      ,

      

Перемещение позиции, на которую установлен курсор вверх или вниз

• • • 

Загрузка номенклатуры из любой, уже существующей операции. Причем текущие позиции в таблице будут удалены.

• • • 

Загрузка номенклатуры из любой, уже существующей операции. Причем при этом загруженные позиции будут добавлены в конец таблицы.

• • • 

Добавление новых товаров в таблицу с помощью механизма быстрого поиска. При нажатии кнопки, будет показан диалог быстрого поиска товаров, в соответствующие поля которого следует ввести стоку поиска.

Вызвав диалог поиска один раз, можно осуществить несколько сеансов поиска с разными условиями. Найденные позиции, для которых указано количество отличное от нуля, будут добавлены таблицу товаров, если диалога поиска закрыт по кнопке ОК

• • • Цена из прайс-листа

Указанная цена будет автоматически подставляться при каждом добавлении товара/услуги в таблицу товаров. Если ни одна цена не указана, то будет поставлена цена «по умолчанию», заданная в карточке добавляемого товара.

Колонки в таблице товаров и услуг:

В диалогах, предназначенных для ввода разных типов операций, некоторые колонки могут отсутствовать. Видимость колонок и порядок их следования можно настраивать. Для вызова диалога настройки видимости и порядка следования кликните мышью на левую верхнюю ячейку таблицы или нажмите клавишу F4 или выберите пункт контекстного меню Настройка.

• • • Код товара

Уникальный идентификатор товара (услуги), указывается при добавлении товара(услуги) в соответствующий справочник Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

• • • Наименование товара

Указывается при добавлении товара(услуги) в соответствующий справочник Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

• • • Ед.

Единицы измерения. По умолчанию автоматически подставляется базовая единица измерения товара. Для вызова списка единиц измерения, доступных для данного товара кликните мышью на ячейку таблицы. Заполняется автоматически.

• • • Цена

Продажная/Покупная цена. Подставляется автоматически из карточки товара. Для вызова списка цен для текущего товара установите курсор на ячейку, нажмите клавишу «F2» или выберите пункт контекстного меню Редактировать.

• • • Резерв

Сколько зарезервировано всего указанного товара. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

• • • Резерв для получ.

Сколько зарезервировано указанного товара для текущего контрагента Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

• • • Мин. Ост.

Минимально возможный остаток товара. Указывается в карточке товара. Подставляется автоматически, недоступно для редактирования

• • • Остаток

Реальный остаток товара. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

• • • Доступно

Доступное для отгрузки количество. С учетом резервов, минимального и фактического остатков и т.п. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

• • • Колич.

Отгружаемое/приходуемое количество

• • • Ст. НДС

Ставка НДС, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать

• • • Сумма НДС

Заполняется автоматически при выборе ставки НДС. Значение суммы можно изменить. Если сумма НДС не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.

• • • Ст. скидки

Ставка скидки, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать

• • • Сумма скидки

Заполняется автоматически при выборе ставки скидки. Значение суммы можно изменить. Если сумма скидки не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.

• • • Ст. акциза

Ставка акциза, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать.

• • • Сумма акциза

Заполняется автоматически при выборе ставки акциза. Значение суммы можно изменить. Если сумма акциза не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.

• • • Сумма

Итоговая сумма позиции. Рассчитывается автоматически, недоступно для редактирования

• • • Страна происхождения

Подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать.

• • • Номер ГТД

Подставляется автоматически из карточки товара

• • • Мол

Подставляется автоматически из соответствующего поля на закладке Операция. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать.

Дополнительные возможности по работе с таблицей товаров:

• • • Автоматическая подстановка значений из справочника для указанного столбца

Возможна для столбцов, значения которых задаются при выборе из справочника, например, ставка скидки, ставка ндс и т.п.

Кликните левой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца, выберите значение из показанного справочника. Выбранное значение будет установлено для всего столбца, при этом ,будут пересчитаны все зависящие суммы

• • • Автоматическое заполнение столбца по маске

Значение любой ячейки таблицы, доступной для редактирования, возможно установить для всего столбца, включающего данную ячейку. Установите курсор на требуемую ячейку, в контекстном меню выберите пункт Значение по маске. Значение из указанной ячейки будет установлено для всего столбца, при этом ,будут пересчитаны все зависящие суммы

• • • Групповое удаление строк в таблице

С помощью клавиши Ins выделите требуемые строки, нажмите клавишу Del, F8 или воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Документы

Окно Реализация ТМЦ и услуг. Закладка Документы

Закладка содержит перечень реквизитов документов и соответствующих им операций, связанных в свою очередь с текущей операцией реализации/оприходования. Т.е. операции счет и счет-фактура будут автоматически созданы в соответствующих журналах и связаны с текущей операцией реализации/оприходования.

Номера вновь создаваемых документов генерируются автоматически, если включена автонумерация на закладке Параметры. Механизм автонумерации можно активировать вручную, нажав кнопку

в соответствующей графе.

Каждая связанная операция имеет таблицу настройки параметров печати, в которой указывается нужно ли формировать печатные формы документа, а также количество печатаемых экземпляров.

Печатные формы документов можно генерировать в трех режимах, для этого необходимо выбрать соответствующий вариант в поле Адресат

• • • Экран

Печатные формы документов будут показаны на экране. Далее пользователь может по своему желанию изменить доступные для редактирования поля документов, а также отправить требуемые документы на принтер

• • • Принтер

Все сформированные печатные формы будут сразу отправлены на принтер, без дополнительных запросов

• • • MS Word

Будет предпринята попытка загрузить офисное приложение MS Word (если оно установлено на компьютере) и передать в него печатные формы документов.

Сейчас поддерживается экспорт не всех печатных форм. Экспортировать можно Счет, Накладную, Акт выполненных работ/услуг.

Для осуществления экспорта используются файлы шаблонов следующего названия и формата КодДокумента_КодОрганизации.dot, где КодДокумента - идентификатор формируемого документа, КодОрганизации - код организации из справочника.

Шаблоны находятся в рабочем каталоге программы в папке Doc и могут быть изменены в соответствии с требованиями пользователя.

Перечень операций формируемых с помощью диалогов отгрузки/оприходования:

• • • Реализация/оприходование ТМЦ и услуг

Формируется всегда. Графа Номер подлежит обязательному заполнению

Печатные формы:

• Расходная накладная

• Расходная накладная Торг 12

• Акт выполненных работ (услуг)

• Товарно-транспортная накладная

• • • Счет-фактура исходящий/входящий

Формируется, если включена соответствующая опция на закладке Параметры и графа Номер не является пустой. Для выбора уже существующего счета фактуры используется кнопка

в графе Номер или клавиша F2.

Если в графу номер ввести с клавиатуры номер уже существующего счета-фактуры, то автоматически будет предпринята попытка загрузки счета фактуры с указанным номером.

Печатные формы:

• Счет-фактура

• • • Счет выставленный/полученный

Формируется, если включена соответствующая опция на закладке «Параметры» и графа «Номер» не является пустой. Для выбора уже существующего счета используется кнопка

в графе «Номер» » или клавиша «F2», при этом может быть произведена загрузка номенклатуры из выбираемого счета, в соответствии со значением опции «Загрузить товары». Т.е. возможно сделать отгрузку/оприходование на основе ранее сформированного счета.

Если в графу «Номер» ввести с клавиатуры номер уже существующего счета, то автоматически будет предпринята попытка загрузки счета с указанным номером.

Если установлена опция «Перезаписать номенклатуру в счете», то в момент сохранения операции, номенклатура уже существующего счета будет синхронизирована с номенклатурой текущей отгрузки/оприходования

Печатные формы:

• Счет

Параметры (Рисунок 1)

Рисунок 1

Закладка содержит параметры формирования операции

• • • Ндс/Акциз – в том числе/плюс

Определяет, включены ли НДС и акциз в цену товара/услуги

• • • Накладная/Счет-фактура/Счет – формировать, автонумерация

Определяет, какой набор документов будут сопровождать операцию реализации/оприходования и, для каких из них необходимо генерировать номера автоматически

• • • Текущее время

Нужно ли включать таймер при добавлении операции. Если таймер включен, то операция будет добавлена с реальным временем сервера на момент записи операции

• • • Контроль остатков

Возможность контролировать остаток в соответствии с контрольным остатком, задаваемым в карточке товара и реальным остатком на складе

• • • Не рассчитывать остатки

Если контроль остатков не ведется, то возможно принудительное отключение их расчета, что увеличивает быстродействие

• • • Контроль задолженности

Возможность контролировать задолженность контрагента. Размер задолженности задается в карточке контрагента

• • • Не рассчитывать задолженность

Если контроль задолженности не ведется, то возможно принудительное отключение расчета задолженности, что увеличивает быстродействие

• • • Учитывать резервы

Данная настройка позволяет исключить из количества, доступного для отгрузки товары зарезервированные для другого контрагента

• • • Не рассчитывать резервы

Если учет резервов не ведется, то возможно принудительное отключение расчета резервов, что увеличивает быстродействие

• • • Адреса в печатных формах для получателя/грузополучателя

Позволяет выбрать какой адрес контрагента (юридический или фактический) будет подставлен в соответствующие поля печатных форм документов

• • • Автоподстановка номера ГТД

Указывает нужно ли автоматически подставлять последний номер ГТД из карточки товара/услуги.

• • • Кнопка «Сохранить»

Позволяет сохранить текущие значения параметров для текущего пользователя