Автоматизация бухгалтерского учета в адвокатских объединениях (коллегиях и филиалах)

 

advokat_280

 

Возможности программы Инфо-Бухгалтер

 

  • начисление гонораров адвокатам и удержаний
  • начисление целевых взносов (на содержание филиала, коллегии, на нужды адвокатской палаты)
  • расчет пофессионального вычета 403/2010
  • Начисление взносов в ФСАР, МССА и т.д.
  • Расчет вознаграждений адвокатов и заработной платы наемных работников
  • Формирование лицевого счета адвоката по учету вознаграждения (гонорара)
  • Автоматический расчет и ввод начислений и удержаний адвокатов в карточки начислений и удержаний списком
  • Формировании отчётности как по зарплате, так и консолидированной отчётности коллегии
  • формирование лицевого счета адвоката (НДФЛ)
  • Формирование отчетности филиалов:
    • формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за квартал
    • формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за месяц
    • Формирование консолидированной отчетности коллегии с филиалами:
      (проверка и объединение ЖХО филиалов и коллегии)

 

 

Программа Инфо-Бухгалтер
поможет адвокатам
навести порядок в документах

для адвокатов молоток

Преимущества программы Инфо-Бухгалтер для адвокатов

 

Картинка адвокат № 2

  • Широкий набор функций для ведения полноценного учета
  • Полное соответствие текущему законодательству РФ
  • Простота освоения даже для неопытных пользователей
  • Удобная работа благодаря продуманному интерфейсу
  • Ювелирная тщательность в проработке мельчайших деталей программы
  • Невысокая стоимость, устраивающая большинство адвокатских коллегий и филиалов.
  • Небольшие затраты на сопровождение программы
  • Регулярные автоматические обновления через интернет
  • Возможность работы без сопровождающего дорогостоящего программиста

 

Дистанционная установка и дистанционное обучение

 

Вам сразу же удаленно и бесплатно:

  • ответят на любые вопросы,
  • продемонстрируют возможности программы,
  • помогут с выбором нужной конфигурации,
  • дистанционно установят и настроят программу.

Поддержка адвокатов

 

Инфо-Бухгалтер в облаке

облако для адвокатов

 

Вы можете приобрести версию программы Инфо-Бухгалтер, работающую в облаке

Программа в этом случае находится не на Вашем компьютере, а в так назывемом "облаке", т.е. в Центре Обработки Данных (ЦОД).

Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные пользователей.

Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом центре обработки данных (ЦОД) с многоуровневой системой защиты. Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.

 

Стоимость программы Инфо-Бухгалтер для адвокатских объединений

Версия/Количество рабочих мест Стоимость Майская акция! Скидка 60%!
до 31 мая 2020 года
Локальная версия
одно рабочее место
15 700 + 6 600 = 22 300 руб. 8 920 руб.
Сетевая версия
до 5-ти рабочих мест
23 000 + 6 600 = 29 600 руб. 11 840 руб.
Блок "Адвокаты"для пользователей
программы Инфо-Бухгалтер
6 600 руб. 2 640 руб.

 

Где приобрести программу Инфо-Бухгалтер?

 

Программу Инфо-Бухгалтер вы можете приобрести в офисе разработчика в Москве или у регионального дилера*

* Если в Вашем городе пока еще нет дилера, звоните в офис разработчика в Москве

Для Вас с учетом сложившейся экономичекской ситуации мы предлагам в мае 2020 года специальную цену программы по акции

 

успешно используют

 

Рассмотрим более подробно работу программы Инфо-Бухгалтер для адвокатов

 

Структура программы Инфо-Бухгалтер

 

Программа учета для адвокатов состоит из 9 разделов:

 

Расчёты с адвокатами Расчёт зарплаты Администрирование
Кадровые документы Банк, валюта, касса, подоотчёт Закрытие периода
Отчётность филиала Получение и списание ТМЦ, ОС, Услуг Отчётность в ФНС, ПФР, Соцстрах

 

* Отчётность филиала включает в себя Формирование ЖХО для отправки в президиум коллегии за квартал или за месяц, в зависимости от того, как установлено коллегией.

 

РАСЧЕТЫ с АДВОКАТАМИ

В этом разделе можно учесть поступившее вознаграждение адвокату в кассу или на расчётный счёт.

Вознаграждение адвоката учитывается на счёте 62/а «Авансы полученные».

Счёт 62/а структурирован по адвокатам, а внутри каждого счёта адвоката - по его доверителю. В данном случае выберем доверителя Афанасьев Алексея Владимировича у адвоката Петрова Евгения Александровича

Заполним номер документа и нажав на «Ок» получим хозяйственную операцию с проводкой, которая попадает в журнал хозяйственных операций. Аналогично учитывается вознаграждение адвокату на расчётный счёт и в кассу.

Также можно начислить выплаты по взаимным расчётам из коллегиальных средств. Например, вознаграждение за заведование и прочее.

Следующим этапом идёт подраздел «Отработанное вознаграждение».

Типовая операция происходит по итогам месяца и отработанное вознаграждение списывается в доход адвокату.

Доход адвоката учитывается на счёте 76/6.

Этот счёт также структурирован по адвокатам.

Проводка, получаемая в результате этой операции, также попадает в журнал хозяйственных операций.

Если адвокат по каким-то причинам не может оказать услуги на некоторую часть уже оплаченного вознаграждения, то в этом разделе формируется возврат клиенту неотработанной части вознаграждения как с расчётного счёта, так и из кассы.

Теперь мы можем сформировать лицевой счёт адвоката по учёту вознаграждения (гонорара).

Ставим период с первого числа выбранного месяца по последнее число месяца.

Счётом плательщика будет счёт 62/А/ПЕА этого адвоката, допустим Петрова Е.А.

Счёт получателя 76/6/ПЕА. Мы выбираем Петрова Е.А. Пересчитываем.

У нас нет остатков неотработанного гонорара на начало месяца.

Пример

Поступило в начале месяца 40 000 руб. Возврат неотработанного гонорара составляет 5000 руб. Отработанный гонорар в текущем месяце 30 000 руб. Неотработанный гонорар на конец отчётного периода 5 000 руб. по доверителю ООО «Алёнушка».
В лицевом счете предусмотрена графа для подписи адвоката на каждой строке.
Следующим этапом идут отчисления адвокатам:

  • на содержание филиала,
  • на содержание коллегии,
  • на нужды адвокатской палаты.

Откроем удержание на содержание филиала. Удерживается со счёта доходов адвокатов 76/6. Корреспондирующий счёт 86/3, документом для этой операции является решение филиала.
Если мы выбираем конкретного адвоката, то формируется операция именно на него одного.
Если мы хотим сформировать сразу на всех адвокатов, то в верхней строке мы ставим счёт 76/6 (общий счёт расчётов с адвокатами).
Если мы нажмём «ОК», то получаем хозяйственную операцию для всех адвокатов с одинаковыми суммами удержания.
По решению филиала суммы, отчисляемые адвокатами, не всегда одинаковы, но в этой операции вы можете исправить сумму любой проводки. Правой клавишей мышки щелкните на строчку проводки, выберите «Изменить» и редактируйте сумму.

___________

Аналогично проводится операция «Удержание на содержание коллегии» и операция «Удержание на нужды АП - адвокатской палаты».

Также в этом разделе могут быть удержаны взносы в федеральный ФОМС и ПФР, если адвокат платит взносы частями или предъявляет документ о полной оплате взносов.

 

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В этом разделе собраны основные кадровые документы:

  • Приказ о приеме на работу
  • Личная карточка
  • Приказ о предоставлении отпуска
  • Приказ о прекращении действия трудового договора
  • Табель учета рабочего времени
  • Регистрация листков нетрудоспособности

Если понадобятся еще какие-либо кадровые документы, их можно найти в пункте меню "Документы – Заполнение – Кадровые документы"

 

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ АДВОКАТОВ

Заполняем карточку общих данных адвоката.

Если адвокат участвует в зарплатном проекте (перевод вознаграждения на банковские карточки), то обязательно должен быть заполнен номер лицевого счёта в банке.

Затем заполняем карточку начислений и удержаний адвокатов.

Выбираем адвоката Петрова Е.А. и выбираем карточку.

В начислениях вводим начисление «Адвокаты», равное отработанной сумме адвоката по всем клиентам за месяц.

В удержаниях мы вводим удержание «Профрасходы» состоящее из суммы удержаний:

  • сумме удержаний на содержание филиала;
  • сумме на содержание коллегии;
  • сумме на нужды адвокатской палаты.

И если адвокат платит взносы в ФСАР, то вводим удержание «ФСАР».

Если адвокат получает гонорар на карточку, то вводится удержание "ПеревБанк".

В вычетах мы ставим профессиональный вычет 403/2010, равный сумме профессиональных расходов, а также стандартные вычеты.

Чтобы не перебирать карточки и упростить их заполнение, создан бланк «Ввод начислений адвокатов списком».

Бланк рассчитывает на всех адвокатов начисление «Адвокаты», удержание «Профрасходы» и профессиональный вычет 403/2010, которые изменяются каждый месяц.

Если все правильно, то нажав кнопку «Сохранить рассчитанные данные в карточки», получим разнесение этих начислений, удержаний и вычетов по карточкам.

Если после этого обнаружена ошибка, то, если нажать кнопку «Удалить рассчитанные данные из карточек», данные будут удалены.

Заполняем бланк расчёта заработной платы, рассчитываем гонорар адвокатов.

Следующим этапом формируем проводки, пересчитываем бланк выдачи, если есть адвокаты, которые получают гонорар из кассы.

Формируем платёжную ведомость из кассы и ведомость на перевод денег в банк на карточки, которая формирует файл реестра для выгрузки в банк на карточки.

После этого формируем лицевой счёт адвоката. Выбираем Петрова Е.А.

В лицевом счёте адвоката показывается отработанный гонорар, отчисления на нужды филиала, отчисления в президиум коллегии и отчисления в адвокатскую палату.

Показаны профессиональные вычеты, справочно показываются стандартные вычеты, налоговая база для НДФЛ и удержанный налог.

В левой колонке начисляем зарплату наёмных работников.

Карточки общих данных работников

Карточки общих данных работников заполняются аналогично заполнению карточек общих данных адвокатов.

В карточке начислений и удержаний заполняется оклад, отработанное время, дополнительные начисления и удержания и стандартные вычеты при их наличии.

Для наёмных работников заполняется карточка прочие расчётные данные, а также карточка данных для ПФР, где обязательно указывается страховой номер работника.

Затем аналогично рассчитывается заработная плата на счёте 70, формируются проводки, идёт выдача заработной платы, формируется платёжная ведомость и ведомость на перевод денег в банк на карточки, если наёмные работники участвуют в зарплатном проекте.

На сотрудников рассчитываются страховые взносы в подразделе налоги.

А также есть специальные расчёты: расчёт суммы оплаты отпуска, расчёт сумм компенсаций за неиспользованный отпуск, расчёт сумм оплаты больничных листков, расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

 

ОТЧЕТНОСТЬ в ФНС, ПФР, ФСС

Для адвокатов и наёмных работников формируется:

в ФНС- Федеральную налоговую службу:

  • Регистр по учёту НДФЛ. Справка о доходах физических лиц (2-НДФЛ).
  • Формирование данных и выгрузка на магнитный носитель 2-НДФЛ.
  • Реестр сведений о доходах физических лиц.
  • Форма 6-НДФЛ.

Для наемных работников:

  • Расчет по страховым взносам и формирование файла для передачи в ФНС.
  • Расчет средней численности.
  • Сведения о среднесписочной численности.

В ПФР - Пенсионный фонд Роосийской Федерации

  • Индивидуальные сведения СЗВ-М (с 2016 года)
  • Форма СЗВ-СТАЖ

В ФСС - Фонд социального срахования:

Расчетная ведомость ФСС и т. д.

 

БАНК

Использование системы клиент-банк

Если используется клиент-банк, то при правильной настройке бланка «Импорт выписки из клиент-банка» все операции формируются автоматически.

В противном случае вручную: либо проводки, либо формирование платежного поручения.

 

ВАЛЮТА

Есть инструкция по работе с валютными операциями.

Пункт «Создание валютных счетов».

Справочник курсов валют: есть возможность закачки курсов валют из интернета.

Операция «Поступило вознаграждение адвокату на валютный счет» и операция «Продажа валюты».

В лицевом счете по учету вознаграждения (гонорара) суммы, учитывающие курсовые разницы и продажу валюты по курсу банка, будут отражаться в разделе «Приход».

 

КАССА

Формируются операции:

  • Поступило вознаграждение адвоката в кассу — приходным ордером либо операцией.
  • Получено по чеку из банка
  • Поступили деньги из филиала на расчетный счет - расходный ордер
  • Формируется кассовая книга

 

ПОДОТЧЕТ

Выполняются следующие операции и оформляются следующие документы:

  • Выдача — расходный ордер
  • Возврат — приходный ордер
  • Списание — авансовый отчет

 

ПОЛУЧЕНИЕ И СПИСАНИЕ ТМЦ, ОС, МАТЕРИАЛОВ И УСЛУГ
Осуществление хозяйственной деятельности. Если есть основные средства, то начисляется износ на забалансовом счете 010.

 

ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА

Списание затрат со сч.26 на сч. 86/3

 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

В этом разделе можно открыть и настроить инструкцию (путеводитель), а также предусмотрена проверка базы зарплаты.

 

ОТЧЕТНОСТЬ ФИЛИАЛОВ
  • Формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за квартал
  • Формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за месяц

Раздел формирует файл ЖХО, записывает и, если отправляется по интернету, отправляет в коллегию.

Коллегия с филиалами формирует консолидированный баланс и консолидированную оборотную ведомость с помощью операции «объединение».

Для объединения журналов хозяйственных операций поставляются две дополнительные программы и формируется общая база данных.

Если в коллегии нет филиалов, то отчетность формируется в верхнем меню «Отчетность» или в разделе «Документы \ Заполнение -7. Бухгалтерская и налоговая отчетность». Раздел1»

 

Конституционный суд

Конституционный суд    Российской Федерации

 

 


Поделитесь с коллегами: