Автоматизация бухгалтерского учета в адвокатских объединениях (коллегиях и филиалах)

 

Возможности программы Инфо-Бухгалтер

 

Программа Инфо-Бухгалтер предназначена для ведения полного бухгалтерского учёта коллегий адвокатов и их филиалов.

Возможности программы

 

 

  • начисление гонораров адвокатам и удержаний
  • начисление целевых взносов (на содержание филиала, коллегии, на нужды адвокатской палаты)
  • расчет пофессионального вычета 403/2010
  • Начисление взносов в ФСАР, МССА и т.д.
  • Расчет вознаграждений адвокатов и заработной платы наемных работников
  • Формирование лицевого счета адвоката по учету вознаграждения (гонорара)
  • Автоматический расчет и ввод начислений и удержаний адвокатов в карточки начислений и удержаний списком
  • Формировании отчётности как по зарплате, так и консолидированной отчётности коллегии
  • формирование лицевого счета адвоката (НДФЛ)
  • Формирование отчетности филиалов:
    • формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за квартал
    • формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за месяц
    • Формирование консолидированной отчетности коллегии с филиалами:
      (проверка и объединение ЖХО филиалов и коллегии)

 

Программа Инфо-Бухгалтер
поможет адвокатам
навести порядок в документах

Бухучёт и отчётность

Преимущества популярной программы Инфо-Бухгалтер для адвокатов перед другими программами

 

  • Широкий набор функций для ведения полноценного учета
  • Полное соответствие текущему законодательству РФ
  • Простота освоения даже для неопытных пользователей
  • Удобная работа благодаря продуманному интерфейсу
  • Ювелирная тщательность в проработке мельчайших деталей программы
  • Невысокая стоимость, устраивающая большинство адвокатских коллегий и филиалов.
  • Небольшие затраты на сопровождение программы
  • Регулярные автоматические обновления через интернет
  • Возможность работы без сопровождающего дорогостоящего программиста

Стоимость программы Инфо-Бухгалтер 8 Проф для адвокатских объединений составляет:

  • локальная версия (одно рабочее место) 15 700 + 6 600 = 22 300 руб.
  • сетевая версия на 5 рабочих мест - 23 000 + 6 600 = 29 600 руб.
  • Стоимость дополнительного блока «Адвокаты» для организаций,
    уже работающих на программе Инфо-Бухгалтер 8 ПРОФ., – 6600 руб.

 

Возможны дистанционная установка и дистанционное обучение.

Программу Инфо-Бухгалтер вы можете приобрести
в офисе разработчика в Москве или у регионального дилера*

Стоимость программы по акции

  • до 29 февраля 2020 года - всего 9 800 рублей;
  • до 30 апреля 2020 года действует скидка:
  • скидка 50 % на локальную версию программы (одно рабочее место) - стоимость 11 150 руб;
  • скидка 50 % на сетевую версию программы на 5 рабочих мест - стоимость 14 800 руб.
  • отдельно на блок «Адвокаты 50% - стоимость 3 300 руб;

* Если в Вашем городе пока еще нет дилера, звоните в офис разработчика в Москве

Вам сразу же удаленно и бесплатно:

  • ответят на любые вопросы,
  • продемонстрируют возможности программы,
  • помогут с выбором нужной конфигурации,
  • дистанционно установят и настроят программу.

 

Программу Инфо-бухгалтер для адвокатов уже успешно используют:

  • Московская коллегии адвокатов
  • МОКА - Московская областная коллегия адвокатов (150 филиалов).

 

Рассмотрим более подробно работу программы Инфо-бухгалтер для адвокатов

Программа учета для адвокатов состоит из 10 разделов:

  • Расчёты с адвокатами
  • Кадровые документы
  • Расчёт зарплаты
  • Отчётность в ФНС, ПФР, Соцстрах
  • Банк, валюта, касса, подоотчёт
  • Получение и списание ТМЦ, ОС, Услуг
  • Закрытие периода
  • Администрирование
  • Отчётность филиала:
      Формирование ЖХО:
    • для отправки в президиум коллегии за квартал или за месяц, в зависимости от того, как установлено коллегией.
  • Регистрация блока «Адвокаты»

 

Описание разделов программы Инфо-Бухгалтер

Вкратце рассмотрим каждый из этих разделов.

 

Раздел - РАСЧЕТЫ с АДВОКАТАМИ

 

В этом разделе можно учесть поступившее вознаграждение адвокату в кассу или на расчётный счёт.

Вознаграждение учитывается на счёте 62/а «авансы полученные». Счёт 62/а структурирован по адвокатам, а внутри каждого счёта адвоката - по его доверителю. В данном случае выберем доверителя Афанасьев Алексея Владимировича у адвоката Петрова Евгения Александровича

Заполним номер документа и нажав на «Ок» получим хозяйственную операцию с проводкой, которая попадает в журнал хозяйственных операций. Аналогично учитывается вознаграждение адвокату на расчётный счёт и в кассу.

Также можно начислить выплаты по взаимным расчётам из коллегиальных средств. Например, вознаграждение за заведование и прочее.

Следующим этапом идёт подраздел «Отработанное вознаграждение».

Типовая операция происходит по итогам месяца и отработанное вознаграждение списывается в доход адвокату.

Доход адвоката учитывается на счёте 76/6. Этот счёт также структурирован по адвокатам.

Проводка, получаемая в результате этой операции, также попадает в журнал хозяйственных операций.

Если адвокат по каким-то причинам не может оказать услуги на некоторую часть уже оплаченного вознаграждения, то в этом разделе формируется возврат клиенту неотработанной части вознаграждения как с расчётного счёта, так и из кассы.

Теперь мы можем сформировать лицевой счёт адвоката по учёту вознаграждения (гонорара).

Ставим период с первого числа выбранного месяца по последнее число месяца.

Счётом плательщика будет счёт 62/А/ПЕА этого адвоката, допустим Петрова Е.А.

Счёт получателя 76/6/ПЕА. Мы выбираем Петрова Е.А. Пересчитываем.

У нас нет остатков неотработанного гонорара на начало месяца.

Поступило в начале месяца 40 000 руб. Возврат неотработанного гонорара составляет 5000 руб. Отработанный гонорар в текущем месяце 30 000 руб. Неотработанный гонорар на конец отчётного периода 5 000 руб. по доверителю ООО «Алёнушка».

В лицевом счете предусмотрена графа для подписи адвоката на каждой строке.

Следующим этапом идут отчисления адвокатам:

  • на содержание филиала,
  • на содержание коллегии,
  • на нужды адвокатской палаты.

Откроем удержание на содержание филиала.

Удерживается со счёта доходов адвокатов 76/6.

Корреспондирующий счёт 86/3, документом для этой операции является решение филиала.

Если мы выбираем конкретного адвоката, то формируется операция именно на него одного.

Если мы хотим сформировать сразу на всех адвокатов, то в верхней строке мы ставим счёт 76/6 (общий счёт расчётов с адвокатами).

Если мы нажмём «ОК», то получаем хозяйственную операцию для всех адвокатов с одинаковыми суммами удержания.

По решению филиала суммы, отчисляемые адвокатами, не всегда одинаковы, но в этой операции вы можете исправить сумму любой проводки.

Правой клавишей мышки щелкните на строчку проводки, выберите «Изменить» и редактируйте сумму.

Аналогично проводится операция «Удержание на содержание коллегии» и операция «Удержание на нужды АП - адвокатской палаты».

Также в этом разделе могут быть удержаны взносы в федеральный ФОМС и ПФР, если адвокат платит взносы частями или предъявляет документ о полной оплате взносов.

 

Раздел - КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

В этом разделе собраны основные кадровые документы:

  • Приказ о приеме на работу
  • Личная карточка
  • Приказ о предоставлении отпуска
  • Приказ о прекращении действия трудового договора
  • Табель учета рабочего времени
  • Регистрация листков нетрудоспособности

Если понадобятся еще какие-либо кадровые документы, их можно найти в пункте меню "Документы – Заполнение – Кадровые документы"

 

Раздел - РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ АДВОКАТОВ

 

Заполняем карточку общих данных адвоката.

Если адвокат участвует в зарплатном проекте (перевод вознаграждения на банковские карточки), то обязательно должен быть заполнен номер лицевого счёта в банке.

Затем заполняем карточку начислений и удержаний адвокатов.

Выбираем адвоката Петрова Е.А. и выбираем карточку.

В начислениях вводим начисление «Адвокаты», равное отработанной сумме адвоката по всем клиентам за месяц.

В удержаниях мы вводим удержание «Профрасходы» состоящее из суммы удержаний:

  • сумме удержаний на содержание филиала;
  • сумме на содержание коллегии;
  • сумме на нужды адвокатской палаты.

И если адвокат платит взносы в ФСАР, то вводим удержание «ФСАР».

Если адвокат получает гонорар на карточку, то вводится удержание "ПеревБанк".

В вычетах мы ставим профессиональный вычет 403/2010, равный сумме профессиональных расходов, а также стандартные вычеты.

Чтобы не перебирать карточки и упростить их заполнение, создан бланк «Ввод начислений адвокатов списком».

Бланк рассчитывает на всех адвокатов начисление «Адвокаты», удержание «Профрасходы» и профессиональный вычет 403/2010, которые изменяются каждый месяц.

Если все правильно, то нажав кнопку «Сохранить рассчитанные данные в карточки», получим разнесение этих начислений, удержаний и вычетов по карточкам.

Если после этого обнаружена ошибка, то, если нажать кнопку «Удалить рассчитанные данные из карточек», данные будут удалены.

Заполняем бланк расчёта заработной платы, рассчитываем гонорар адвокатов.

Следующим этапом формируем проводки, пересчитываем бланк выдачи, если есть адвокаты, которые получают гонорар из кассы.

Формируем платёжную ведомость из кассы и ведомость на перевод денег в банк на карточки, которая формирует файл реестра для выгрузки в банк на карточки.

После этого формируем лицевой счёт адвоката. Выбираем Петрова Е.А.

В лицевом счёте адвоката показывается отработанный гонорар, отчисления на нужды филиала, отчисления в президиум коллегии и отчисления в адвокатскую палату.

Показаны профессиональные вычеты, справочно показываются стандартные вычеты, налоговая база для НДФЛ и удержанный налог.

В левой колонке начисляем зарплату наёмных работников.

Аналогично заполнению карточек общих данных адвокатов, заполняются карточки общих данных работников.

В карточке начислений и удержаний заполняется оклад, отработанное время, дополнительные начисления и удержания и стандартные вычеты при их наличии.

Для наёмных работников заполняется карточка прочие расчётные данные, а также карточка данных для ПФР, где обязательно указывается страховой номер работника.

Затем аналогично рассчитывается заработная плата на счёте 70, формируются проводки, идёт выдача заработной платы, формируется платёжная ведомость и ведомость на перевод денег в банк на карточки, если наёмные работники участвуют в зарплатном проекте.

На сотрудников рассчитываются страховые взносы в подразделе налоги.

А также есть специальные расчёты: расчёт суммы оплаты отпуска, расчёт сумм компенсаций за неиспользованный отпуск, расчёт сумм оплаты больничных листков, расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

 

Раздел - ОТЧЕТНОСТЬ в ФНС, ПФР, ФСС

 

Для адвокатов и наёмных работников формируется:

в ФНС- Федеральную налоговую службу:

  • Регистр по учёту НДФЛ. Справка о доходах физических лиц (2-НДФЛ).
  • Формирование данных и выгрузка на магнитный носитель 2-НДФЛ.
  • Реестр сведений о доходах физических лиц.
  • Форма 6-НДФЛ.

Для наемных работников:

  • Расчет по страховым взносам и формирование файла для передачи в ФНС.
  • Расчет средней численности.
  • Сведения о среднесписочной численности.

 

В ПФР - Пенсионный фонд Роосийской Федерации

  • Индивидуальные сведения СЗВ-М (с 2016 года)
  • Форма СЗВ-СТАЖ

В ФСС - Фонд социального срахования:

Расчетная ведомость ФСС и т. д.

 

Раздел - БАНК

 

Если используется клиент-банк, то при правильной настройке бланка «Импорт выписки из клиент-банка» все операции формируются автоматически.

В противном случае вручную: либо проводки, либо формирование платежного поручения.

 

Раздел - ВАЛЮТА

 

Есть инструкция по работе с валютными операциями.

Пункт «Создание валютных счетов».

Справочник курсов валют: есть возможность закачки курсов валют из интернета.

Операция «Поступило вознаграждение адвокату на валютный счет» и операция «Продажа валюты».

В лицевом счете по учету вознаграждения (гонорара) суммы, учитывающие курсовые разницы и продажу валюты по курсу банка, будут отражаться в разделе «Приход».

 

Раздел - КАССА

 

Формируются операции:

  • Поступило вознаграждение адвоката в кассу — приходным ордером либо операцией.
  • Получено по чеку из банка
  • Поступили деньги из филиала на расчетный счет - расходный ордер
  • Формируется кассовая книга

 

Раздел - ПОДОТЧЕТ

 

Выполняются следующие операции и оформляются следующие документы:

  • Выдача — расходный ордер
  • Возврат — приходный ордер
  • Списание — авансовый отчет

 

ПОЛУЧЕНИЕ И СПИСАНИЕ ТМЦ, ОС, МАТЕРИАЛОВ И УСЛУГ

 

Осуществление хозяйственной деятельности. Если есть основные средства, то начисляется износ на забалансовом счете 010.

 

ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА

 

Списание затрат со сч.26 на сч. 86/3

 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

 

В этом разделе можно открыть и настроить инструкцию (путеводитель), а также предусмотрена проверка базы зарплаты.

 

ОТЧЕТНОСТЬ ФИЛИАЛОВ

 

  • Формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за квартал
  • Формирование ЖХО для отправки в Президиум коллегии за месяц

Раздел формирует файл ЖХО, записывает и, если отправляется по интернету, отправляет в коллегию.

Коллегия с филиалами формирует консолидированный баланс и консолидированную оборотную ведомость с помощью операции «объединение».

Для объединения журналов хозяйственных операций поставляются две дополнительные программы и формируется общая база данных.

Если в коллегии нет филиалов, то отчетность формируется в верхнем меню «Отчетность» или в разделе «Документы \ Заполнение -7. Бухгалтерская и налоговая отчетность». Раздел1»

 

РЕГИСТРАЦИЯ БЛОКА «АДВОКАТЫ»

 

Вносится код регистрации.

Платёжные документы:

если используется клиент-банк, то при правильной настройке бланка « Импорт выписки из клиент-банка» все операции формируются автоматически. платежные документы

Касса:

различные виды внесения оплат и их учет кассовые документы

Валюта:

справочник курсов валют с возможностью закачки курсов валют из интернета. поступление вознаграждения адвокату на валютный счет»

продажа валюты

Получение и списание материалов, ОС, услуг: для ОС начисление износа на забалансовом счете 010.

Блок «Адвокаты» находится в 5 пункте меню программы (верхняя строка), а также в разделе «Документы - Заполнение», верхняя строчка — 0. Адвокаты.

Тел. 495-504-67-23; 925-504-67-23 Евсюткина Анна Васильевна

Поделитесь с коллегами: