Штатное расписание

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведения о количестве штатных единиц.

Cтруктура штатного расписания, как комплексного документа, позволяет формировать и вести Справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие уникальные данные конкретной организации (предпринимателя).

Все эти данные отражаются в Журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности можно сформировать Штатное расписание по форме Т-3, либо Штатное расписание с расстановкой персонала, так называемую штатную книгу, которую часто применяют специалисты кадровых служб.

Карточка работника личное дело, лицевой счет

Личная карточка содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов и автоматического заполнения Личной карточки работника (Т-2), Лицевого счета (Т-54а) работника, Личной карточки работника (Т-2 ВУР), документов воиского учета, а также кадровых приказов, первичных, отчетных и других документов.

Програма Инфо-Бухгалтер 10 обеспечивает хранение персональных данных, содержащихся в Личных карточках, Справочнике контрагентов и других Справочниках и регистрах, в полном соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Автоматический расчет списочной и среднесписочной численности.

Движение персонала кадровые приказы (приказы по личному составу - персоналу) Тудовые книжки

Кадровые приказы – это правовые акты, издаваеме руководителем организации (предпринимателем), для оформления трудовых отношений работодателя и работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и решения задач по упралению персоналом.

Формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.

Учет и планирование аттестования, обучения и перемещения (движения персонала).

Pеализация электронного кадрового документооборота, в том числе ведение трудовых книжек в цифровой форме. (См. Материалы заседания Правительства 28 июня 2018 года)

Табельный учёт ночные, выходные, вахта, сутки-трое...

Ежедневный учет времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Для ведения тебельного учёта предусмотрены первичные учетные документы: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)

См. календарь рабочего времени на текущий год

Учёт рабочего времени графики: групповые и личные

Планирование рабочего времени - автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.

Программа поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками:

  • Пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями),
  • Шестидневная - с одним выходным днем,
  • Сутки-трое.

При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создать «собственные» графики.

Учет отклонений отпуска, больничные и пр.

Учет командировок и отпусков, временной нетрудоспособности (больничных),

Программа Инфо-Бухгалтер 10 позволяет вести учет затрат рабочего времени в Табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Специальна оценка условия труда и тарифы

Ведение учета результатов специальной оценки условий труда на рабочих местах в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ред. от 01.05.2016) и формирование Декларации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н.

С 1 мая 2016 года представление декларации в трудовую инспекцию необходимо не только при признании рабочих мест безвредными и безопасными, но также и - оптимальными или допустимыми.
(Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", в редакции от 01.05.2016).

При расчетах с персоналом учитываются Дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР соответствующие классам условий труда, определенным в результате специальной оценки.

Управление персоналом управленческий учёт, контроль

Управленческий учет персонала – это процесс сбора информации, её проверки и анализа с целью управления персоналом, а также контроля за процессом и условиями труда. Это стройная система планирования расходных и доходных показателей, привлечения, распределения и расходования средств в соответствии с планом (сметой); формирования внутренней и внешней отчетности, а также осуществления мероприятий внутреннего контроля.

В программе Инфо-Бухгалтер реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу, с учетом пожеланий и требований наших многочисленных пользователей.

Статистический и воинский учёт ведение учета, отчётность

Формирование документов статистической отчётности по труду, в том числе по формам № 1-Т, № П-4 и др.

Ведение воинского учета призывников и военнообязанных работников в соответствии с п. 1 ст. 52 Федерального закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и п. 14 Положения о воинском учете, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Выполнение других задач, стоящих перед руководителями организаций (предпринимателями) и всеми категориями работников кадровых служб.

Документ Правительства России
Материалы заседания Правительства 28 июня 2018

Материалы заседания Правительства 28 июня 2018 "Об электронных трудовых книжках..."

28 июня 2018 года Правительство России решило приступить к постепенному переходу на электронные трудовые книжки. 2019 год будет переходным. За это время правительство планирует решить все правовые и организационные вопросы.

C 2020 года электронные трудовые книжки планируется передавать в ПФР в режиме онлайн. Возможность вести их в традиционном формате останется на случай, если работники запросят бумажную версию документа.

Разработчики программы Инфо-Бухгалтер подготовили соответствующие изменения, с целью перевода кадрового документооборота, включая ведение трудовых книжек, в цифровую форму. Быстрее, удобнее, дешевле - вот те преимущества, которые работодатели получат от новых технологий, реализованных в программе Инфо-Бухгалтер.

Заседание Правительства 28 июня 2018 года. В повестке: об электронных трудовых книжках, проекты федеральных законов, бюджетные ассигнования.

Председатель Правительства Российской Федерации Д.А.Медведев (вступительное слово)

Сегодня у нас в повестке дня несколько вопросов, связанных с законопроектами. Но начнём мы с вопроса, связанного с такой темой, как электронные трудовые книжки и перевод кадрового документооборота в цифровую форму. Как известно, в большинстве стран хорошо знакомые всем у нас в стране трудовые книжки не применяются. По сути, они дублируют информацию, которая есть в трудовом договоре, служебном контракте и каких-либо иных документах, которые фиксируют факт трудоустройства. Понятно, это всегда отдельное бумажное производство.

Введение электронной трудовой книжки – это не только перевод документа из бумажного в электронный формат. Речь идёт – что, может быть, гораздо более важно – о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека. Как известно, бумажная трудовая книжка, к сожалению, может быть утрачена или подделана, или просто может не сохраниться информация о работодателе, и тогда возникает необходимость в восстановлении трудового стажа по довольно сложной процедуре.

Работодатели будут передавать такие сведения в Пенсионный фонд, причём в режиме онлайн. Это быстрее и удобнее как для самих работодателей, так и для работников, особенно при трудоустройстве на новое место. Дополнительное преимущество электронные книжки дадут тем, кто работает удалённо. Кроме того, при обращении за государственными услугами не надо будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже – всё это будет уже зафиксировано в базе данных. Уменьшатся и затраты работодателей на кадровое производство. Конечно, электронную книжку гораздо труднее подделать, и она сохраняется в базе данных.

Очевидно, что внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Мы уже этим вопросом начинали заниматься. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ – для ряда людей, кто захочет иметь и бумажную версию, такая опция также сохранится. Передавать документ в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года. В течение следующего года надо будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы, разумеется, проинформировать и подготовить работников.

Что касается электронного документооборота по кадровым вопросам, электронного надзора, который позволит работодателям отправлять информацию проверяющим органам в электронном виде, сейчас такая система апробируется. Мы с вами договаривались, что будет тестовое использование в порядке эксперимента, чтобы проверить, насколько удобно в электронном виде оформлять отпуска и командировки, заключать и расторгать трудовые договоры, какие здесь есть преимущества и какие риски. По итогам эксперимента Минтруд подготовит предложения по распространению такой практики. И сегодня мы послушаем, что в этом направлении делается.

<...>

См. материалы заседания 28 июня 2018 на сайте Правительства России http://government.ru

Министр труда и социальной защиты РФ М.Топилин (материалы доклада)

В докладе Министра труда и социальной защиты Российской Федерации М.А.Топилина по вопросам электронного кадрового документооборота и об электронных трудовых книжках, в частности, было сообщено следущее.

Вопросы электронного кадрового документооборота Минтруд России прорабатывает в рамках программы «Цифровая экономика Российской Федерации» и приоритетной программы «Повышение производительности труда и поддержка занятости».

Эти комплексные вопросы затрагивают интересы и права 58,7 млн человек, работающих по найму в юридических лицах, и около 4,7 млн юридических лиц. Поэтому работа ведется с участием работодателей и профсоюзов.

Министерство прорабатывает тему электронного кадрового документооборота по нескольким направлениям, но первоочередное – подготовка законопроекта об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде, так называемая электронная трудовая книжка.

Электронная трудовая книжка основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России. Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина – например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании.

В следующем году предусматривается переходный период, когда работодатели должны будут:

  • внести изменения в локальные нормативные акты,
  • подготовить программно-технические средства для подготовки к передаче в ПФР информации в режиме онлайн и
  • проинформировать работников о новых положениях Трудового кодекса.

При этом срок ведения бумажных книжек не ограничивается, учитывая различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, их волеизъявление.

Если работник согласен на ведение сведений только в электронном виде, работодатель имеет право выдать трудовую книжку на бумажном носителе на хранение работнику и не вести ее в дальнейшем.

Преимущества предлагаемого подхода:

  • сохранность персональных данных в ПФР,
  • снижение издержек работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации,
  • дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников.

По данным социологических исследований, относительно отмены бумажного формата трудовых книжек нет единой позиции. Предпочтения работающего населения разделились поровну:

  • 49 % выступают за электронную версию трудовых книжек, 51 % являются сторонниками традиционного формата.
  • Среди молодых работников преобладает выбор в пользу цифрового формата данных – за него выступают 60 % работников в возрасте до 35 лет.

Помимо законопроекта об электронной трудовой книжке Минтруд России ведет работу по формированию подходов и определению сроков для внедрения норм, дающих работодателю право ведения кадрового документооборота в электронном виде.

С апреля 2018 года Минтруд России совместно с работодателями и профсоюзами начал эксперимент по апробации механизма ведения кадровых документов в электронной форме и взаимодействия с работниками, а также подготовку предложений по оптимизации перечня документов, которые работодатель обязан вести в соответствии с законодательством.

Завершение эксперимента планируется в ноябре 2018 года. По его итогам будут подготовлены предложения и определены этапы внедрения соответствующих норм». В эксперименте принимают участие такие крупные компании как АО «Северсталь Менеджмент», ООО «СИБУР», ПАО «Татнефть»им. В.Д. Шашина, ПАО «Мечел», ОАО «Российские железные дороги», ПАО «АВТОВАЗ» и другие, представители банковского сектора – ПАО «РОСБАНК», АО «АЛЬФА-БАНК», АО «Газпромбанк».

Также прорабатываются предложения по механизму электронного обмена данными между работодателями и инспекциями по труду (электронный надзор).

С учетом необходимости защиты прав работников и обеспечения баланса интересов сторон трудовых отношений при подготовке предложений по применению цифровых технологий в сфере труда предлагаются следующие принципы:

  • работник не должен нести расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде;
  • не должны быть снижены гарантии работников и допускаться дискриминация, то есть ограничения приема на работу в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина.

При этом работодатель самостоятельно принимает решение, в какой форме ведутся кадровые документы, то есть ему предоставляется право, а не вводится обязанность ведения кадровых документов в электронном виде.

Решения, принятые на заседании Правительства 28 июня 2018 года

1. Об учёте данных о трудовой деятельности работников в электронном виде

Решения Правительства:

  1. 1. Принять к сведению доклад Министра труда и социальной защиты Российской Федерации М.А.Топилина по данному вопросу.
  2. 2. Минтруду России (М.А.Топилину), Минэкономразвития России (М.С.Орешкину), Минфину России (А.Г.Силуанову), Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (К.Ю.Носкову) с участием заинтересованных государственных органов и организаций до 29 октября 2018 года внести в Правительство Российской Федерации в установленном порядке:
    • проекты федеральных законов, предусматривающие формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, установив переходный период для ведения трудовых книжек исключительно в электронном виде;
    • проект акта Правительства Российской Федерации о внесении изменений в государственную программу Российской Федерации «Содействие занятости населения», предусматривающих реализацию в 2019 и 2020 годах мероприятий по проведению информационно-разъяснительной работы среди работников и работодателей по внедрению электронной трудовой книжки в пределах средств, предусмотренных для финансового обеспечения данной программы.
  3. 3. Минтруду России (М.А.Топилину) с участием заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, общероссийских объединений работодателей и общероссийских объединений профсоюзов до 1 октября 2018 года сформировать подходы, определить этапы и сроки по переводу в электронный вид делопроизводства по кадровым вопросам.
  4. 4. Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (К.Ю.Носкову), Минпромторгу России (Д.В.Мантурову), Минтруду России (М.А.Топилину), Росархиву (А.Н.Артизову) совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти при разработке законодательства о формировании реестровой модели хранения данных обеспечить внесение изменений в законодательство об архивном деле, в том числе с учётом внедрения электронной трудовой книжки, и об электронной подписи (в части унификации требований к её созданию и использованию), предусмотрев применение преимущественно электронной компонентной базы отечественного производства.

<...>

Поделитесь с коллегами: