Преимущества и возможности программы

Безусловным преимуществом нашей программы для ТСН является то, что она создана специалистами компании Инфо-Бухгалтер, имеющей 25-летний успешный опыт автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого и других видов учета в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, в том числе - товариществах собственников недвижимости (ТСН).

Бухгалтерский учёт, налоги и отчетность
в товариществах собственников жилья - ТСЖ (ЖК, ЖСК)

  • Целевые поступления, доходы и расходы в рамках уставной деятельности ТСЖ;
  • Расчёты с поставщиками и подрядчиками по принятым работам и полученным услугам;
  • Поступления / выбытия материалов, спецоборудования, инвентаря (МОЛ, инвентаризация...);
  • Основные средства ТСЖ (износ, модернизация, реконструкция, ремонт...);
  • Оплата труда администрации и работников ТСЖ;
  • Налоги и декларации, расчёты и отчеты в ФНС, ПФР, ФСС (с учетом специфики НКО и ТСЖ);

См. Методические материалы "Особенности управленческого и бухгалтерского учета в ТСН - объединениях собственников: жилья (ТСЖ, ЖК, ЖСК ...), садов и дач (СНТ, ДНТ...), гаражей и стоянок (ГСК, ГНП...)"

Документ Минстроя России
Приказ Минстроя России (проект от 09.02.2018 № 02/08/02-18/00078234)

Приказ Минстроя России (проект от 09.02.2018 № 02/08/02-18/00078234) "Об утверждении правил и норм содержания общего имущества в многоквартирном доме" находится в стадии проведения публичных обсуждений в отношении текста проекта.

Минстроем России разработаны нормы технической эксплуатации жилищного фонда, которыми, в частности, устанавливаются:

  • порядок содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, выполняемого в рамках минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме;
  • стандарты надлежащего технического состояния общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, рекомендуемые к соблюдению при выполнении услуг и работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  • порядок организации, выполнения и финансирования работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  • перечень работ, необходимых для надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых в рамках осмотров различных элементов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
  • особенности работ по содержанию различных объектов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
  • правила выполнения работ по текущему ремонту аварийного характера.

Кроме того, предусматривается, что приемка выполненных работ по текущему ремонту будет осуществляться комиссией с участием представителей лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, и собственников помещений в многоквартирном доме.

См. текст документа в формате PDF

C 1 сентября 2014 года новые товарищества собственников жилья (ТСЖ) создаются в форме товарищества собственников недвижимости (ТСН). Перерегистрация существующих ТСЖ не требуется. Подробнее... Следует обратить внимание, что деятельность ТСЖ регулируется Жилищным кодексом Российской Федераци. Нормы, регулирующие деятельность ТСЖ изложены в Разделе VI. "Товарищество собственников жилья" Кодекса.

Управленческий учет и отчетность в ТСЖ, ЖК, ЖСК (ТСН) расчеты с собственниками и внутренняя отчетность

Управленческий учет – это процесс сбора информации, её проверки и анализа с целью управления. Это стройная система планирования расходных и доходных показателей, привлечения, распределения и расходования средств в соответствии с планом (сметой); формирования внутренней и внешней отчетности, а также осуществления мероприятий внутреннего контроля.

Все вышеперечисленные компоненты разработаны и автоматизированы в дополнительном блоке Коммунальные платежи программы Инфо-Бухгалтер 10, с учетом пожеланий и требований наших многочисленных пользователей.

Расчёты с собственниками по жилищным, коммунальным и дополнительным услугам

Расчет оплаты
Автоматический расчёт квартплаты с учетом норм, льгот, скидок и показателей приборов
  • Учёт целевых поступлений, доходов и расходов ТСЖ (ЖСК) в рамках уставной деятельности.
  • Расчёты с собственниками по коммунальным платежам
    • Начисление коммунальных платежей собственников с учетом:
      • социальных норм по электроэнергии и жилой площади;
      • сумм скидок для льготных категорий граждан;
      • нормативов потребления коммунальных услуг;
      • показаний приборов учёта (счётчиков) ;
      • исходных остатков и пр.
    • Отражение поступлений коммунальных платежей.
    • Расчёты с поставщиками коммунальных услуг.
  • Корректировка начислений (в том числе и начисленных пеней).

Обработка данных приборов учёта (счётчиков)


Внутренние отчёты, реестры, своды, карточки...

Реестр
Ведение реестра задолженностей с формированием уведомлений должникам
  • Ведение лицевых карточек квартир и документов паспортного стола.
  • Оборотные ведомости с детализацией по адресам, объектам, целевым средствам, периодам ...
  • Ведение реестров:
    • начислений;
    • услуг и тарифов;
    • платежей и задолженностей по оплате;
    • жильцов и квартир, собственников и льготников;
    • замен счетчиков.
  • Отчёты по капитальному ремонту.
  • Отчёт о потреблении электрической энергии.

Сметы ТСЖ (ЖК ЖСК)

Смета
Автоматическое ведение смет ТСЖ с отражением показателей по их исполнению
  1. Доходы:
    • Целевые поступления:
      • членские взносы;
      • бюджетные поступления;
      • прочие целевые поступления.
    • Доходы от предпринимательской деятельности.
  2. Расходы:
    • Содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ;
    • Ремонт жилищного фонда;
    • Прочие расходы.

Программой Инфо-Бухгалтер 10 для ТСЖ, ЖК, ЖСК давно с успехом пользуются бухгалтеры объединений собственников недвижимости (ТСН), в том числе загородных домов и дач.

Расчет квартплаты, с учётом льгот, тарифов, и показателей всевозможных счетчиков, формирование уведомлений, счетов и квитанций, а также управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт ведётся автоматически, в одной программе.


Несколько подробностей о программе laquo;Инфо-Бухгалтер 10 » для ТСЖ / ЖК / ЖСК (ТСН)

Путеводитель
Путеводитель - надежный помощник, который всегда рядом
#
Гибкие настройки отражают все особенности начислений, принятых в ТСЖ
Финансовый лицевой счет
Финансовый лицевой счет: данные о жильцах и расчетных параметрах
Счет-фактура
Оборотная ведомость отражает состояние начислений и платежей

Счет-фактура
Реестр услуг и тарифов для начисления сумм коммунальных платежей
Извещение на плату: ЕРЦ
Извещение на оплату по установленной форме (ЕРЦ)
Извещение на плату: ЕПД
Извещение на оплату по форме ЕПД (для Московской области)
Реестр
Сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт

Особенности установки программы «Инфо-Бухгалтер 10» и дополнительного блока «Коммунальные платежи»

Пользователи могут легко установить программу Инфо-Бухгалтер 10 и все её компоненты самостоятельно, без обращения к специалистам. При этом следует учитывать некоторые особенности

При установке программы Инфо-Бухгалтер 10 в режиме по умолчанию, блок Коммунальные платежи не устанавливается.

Его необходимо установить после, либо одновременно с установкой программы Инфо-Бухгалтер 10. Сделать это довольно легко. Потребуется лишь выбрать вариант установки Установка компонентов программы по выбору, и указать, что будут установлены следующие компоненты:

  • Коммунальные платежи 2.0: документы
  • Коммунальные платежи 2.0: база данных
  • Коммунальные платежи 2.0: справка

Кроме того, в работе пригодится и блок Сметы 2.0 его тоже можно выбрать для установки.

Подробно порядок установки программы и её компонентов рассмотрен в методических материлах "Особенности установки отраслевых решений и дополнительных блоков программы Инфо-Бухгалтер 10".

Программа готова к работе сразу после установки на компьютер пользователя. Можно приступать к её применению.


Эффективное применение программы «Инфо-Бухгалтер 10»
для ТСЖ / ЖК / ЖСК (ТСН)


Эффективному применению как программы «Инфо-Бухгалтер 10», так и её дополнительного блока «Коммунальные платежи» способствует их гибкость, простота, и наглядность. Кроме того, очень важно не только знать большие возможности программы, но и уметь грамотно и полно их реализовать. В этом вам поможет Путеводитель, который - всегда с вами и готов поддержать в любой ситуации, как на начальном этапе применения программы, так и в ходе повседневной работы.


Путеводитель по блоку «Коммунальные платежи»


С помощью Путеводителя вы легко поймете как, и в какой последовательности следует работать и сразу вызвать требуемую операцию, отчёт и т. д. из нужного раздела, подготовить её, выбрав необходимые реквизиты и параметры и тут же выполнить.

Это дает возможность пользователям, даже совсем незнакомым с программой Инфо-Бухгалтер, уверенно её применять.

Путеводитель легко найти в разделе Коммунальные платежи программы Инфо-Бухгалтер


Начало работы

После установки программы «Инфо-Бухгалтер 10» и дополнительного блока «Коммунальные платежи» можно сразу приступить к работе. Однако необходимо выполнить некоторые установки. В основном они связаны с вводом уникальных данных и сведений по вашему ТСЖ, а также с уточнением принятых в нем показателей и параметров. Прежде всего, следует заполнить некоторые Справочники.

Настройка блока. Заполнение справочников

Все необходимые и возможные настройки блока Коммунальные платежи разработчики уже выполнили. Вам осталось лишь установить либо уточнить отдельные показатели и параметры, приятые в вашем ТСЖ.

В случае затруднений, щелчком по значку , вы получите необходимую помощь. Звёздочкой * отмечены обязательные для заполнения настройки и справочники. Остальные можно заполнить при необходимости – в ходе работы.

В зависимости от ситуации, пользователь получит помощь в виде текстового пояснения, при необходимости сопровождающегося скриншотами (иллюстрациями), либо открытием файла помощи, вызываемого из программы, как обычно - клавишей

По завершении настроек можно начислить суммы предстоящих платежей, отразить поступление средств от собственников, получить необходимые отчёты, сформировать реестры и т. д. Не забывайте пользоваться Путеводителем. Доступ ко всем операциям по вводу данных и их редактированию, вы можете также получить в главном меню либо в специальном бланке Меню.


Повседневная работа наиболее частые операции, начисления и расчёты



Формирование отчетов и сводов

  1. Лицевая карточка квартиры - формирует финансовый лицевой счет квартиры.
  2. Оборотная ведомость - формирует оборотный баланс за произвольный период.
  3. Реестр начислений (свернуто за год) - формирует отчет по начислениям и платежам с разбивкой по квартирам дома за год.
  4. Реестр начислений (по услугам за месяц) - служит для сверки сумм начислений по услугам для дома за установленный период.
  5. Реестр платежей - отражает оплату оказанных услуг по дому за период.
  6. Реестр задолженностей по оплате - отражает задолженности жильцов.
  7. Показания индивидуальных приборов учета - формирует отчет по показаниям ИПУ за указанный период с различной детализацией.
  8. Реестр замен счетчиков - отражает произведенные замены счетчиков за период.
  9. Реестр жильцов и квартир - служит для сверки данных по квартирам и жильцам.
  10. Сведения о собственниках жилья - формирует отчет о собственниках жилья.
  11. Реестр льготников - формирует список жильцов, имеющих льготы.
  12. Реестр пеней - отражает суммы начисленных пеней и корректировок по ним за указанный период.
  13. Реестр услуг и тарифов - формирует отчет по услугам и тарифам для дома/квартиры за указанный период с различной детализацией.
  14. Отчет по капитальному ремонту - отражает сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт от собственников помещений в МКД , формирующих фонды капитального ремонта на специальном счете.

Обновление программы и новые разработки

Инфо-Бухгалтер 10

Специалисты компании Инфо-Бухгалтер постоянно развивают и совершенствуют программу, делая её лучше, проще и удобней для пользователей. Кроме того, важной задачей является достижение строгого соответствия программы действующему федеральному и региональному законодательству. А это непросто, так как законодательство в сфере ЖКХ, а также по бухучету налогообложению, меняется очень часто.

Изменения выпускаются регулярно и устанавливаются автоматически. Для этого требуется лишь подключение к интернет.

Поделитесь с коллегами: