Начисления, расчёты, контроль операций по оплате труда, уплате налогов и страховых взносов

Автоматический расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных Лицевых счетов и Карточек работников, а также Штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.

См. также тематическую страницу "программа Инфо-Бухгалтер 10: Кадровый учёт".

Формирование документов внутренней отчётности, в том числе:

  • Отчет по расчету зарплаты
  • Отчет по выдаче зарплаты и межрасчётных выплат
  • Сводный отчет по начислениям и удержаниям
  • Журнал (регистр) лицевых счетов

Отчётность в ФНС России, ПФР, ФСС, ФОМС

Автоматическое формирование расчётов, сведений, отчётов и справок для представления в ФНС России по правилам 2018 года, а также ПФР ФСС и ФОМС (в рамках полномочий).

Отчётность в ФНС России в 2018 году

Отчётность в ФНС и ВБФ
  • Отчётность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ):
    • Форма расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ).
    • Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)
    • Налоговый регистр по НДФЛ и Налоговая карточка (1-НДФЛ)
    • Данные о перечислении НДФЛ
    • Формирование платежей по суммам начисленных налогов
  • Отчётность по страховым взносам, администрируемым ФНС России:
    • Журнал (регистр) начисленных страховых взносов
    • Начисление страховых взносов. Удаление начислений.
    • Формирование операций по начисленным налогам и взносам для отражения в ЖХО
    • Отчет по начисленным страховым взносам
    • Формирование платежей по суммам начисленных взносов

Отчётность в ПФР, ФСС, ФОМС в 2018 г.

СЗВ-К - Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)

В целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц, ПФР вновь требует от некоторых пользователей нашей программы (страхователей-работодателей) представить сведения по форме СЗВ-К, необходимые для расчёта размера страховой части трудовой пенсии (пенсионный расчет). Базой для такого расчёта служит расчетный пенсионный капитал, отражающий общую сумму взносов и других поступлений в фонд, внесенных за застрахованное лицо, а также пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Подробнее...

Форма СЗВ-К и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 2п. Прежде сведения по этой форме представлялись страхователями в 2002 - 2003 годах.

2018 году ПФР администрирует персонифицированный учет застрахованных лиц. ФСС - отвечает за выплату пособий и администрирует, в частности, отчетность по травматизму.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2018 г.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М, утв.постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п). Крайний срок представления - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным).

Отчетность в Фонд социального страхования

В ФСС представляются сведения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форму и формат готовит ФСС).

Отчетность в Фонд обязательного медицинского страхования

Отчитываются отдельные категории страхователей (по специальным формам).



НДФЛ в 2018 году: дата получения дохода, сроки удержания налога и перечисления в бюджет

Вид дохода Дата получения Срок удержания НДФЛ Срок перечисления НДФЛ в бюджет
Зарплата Последний день месяца, за который начислен заработок (п. 2 ст. 223 НК РФ) Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов при их фактической выплате.
Если выплата - в натуральной форме, то удержание производится за счет любых доходов, выплачиваемых в денежной форме (не более 50 %).
(п. 4 ст. 226 НК РФ)
Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
При выплате доходов в виде оплаты больничных и отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
(п. 6 ст. 226 НК РФ, в ред. Закона № 113-ФЗ, подп. «г» п. 2 ст. 2)
Доходы в натуральной форме День передачи дохода в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Отпускные и больничные День выплаты средств или перечисления их на счет в банке (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)

Отражение дат и сумм фактически полученных доходов и удержанного налога в Разделе 2 формы 6-НДФЛ
Представляется: - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом (1-ый квартал, полугодие, 9 мес.). За год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

по строке 100 по строке 110 по строке 120 по строке 130 по строке 140
дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130 дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130 дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату
Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.
см. Порядок заполнения Раздела 2 "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц"


Расчёты с персоналом зарплата, авансы и межрасчетные выплаты, удержания

Расчёты с персоналом

Выдача зарплаты и межрасчетных выплат любым способом:

  • На руки (выдача из кассы)
  • Перевод в банк (на расчётный счет и/или банковские карточки)
  • Депонирование

Автоматическое формирование всех первичных документов, в том числе:

  • Расчетно - платежная ведомость (0301009, Т-49)
  • Расчетная ведомость (Т-51)
  • Платежная ведомость (0301011, Т-53 и ф.0504403 - для бюдж.)
  • Расходные кассовые ордера (0310002)
  • Расчетные листки
  • Лицевая карточка работника


Больничные, отпуска, компенсации средний заработок, расчёты и выплаты

Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).

Расчёты

  • Расчет среднего заработка
  • Расчет сумм отпускных
    все виды отпусков!
  • Расчет сумм компенсаций
  • Расчет сумм больничных

Журналы

  • Журнал (регистр) больничных
  • Журнал корректировок данных по больничным
  • Журнал (регистр) отпусков
  • Журнал корректировок данных по отпускам

Отчёты

  • Отчет по расчету среднего заработка
  • Отчет по расчету сумм отпускных
  • Отчет по расчету сумм компенсаций
  • Отчет по отпускам
  • Отчет по расчету сумм больничных

Первичные документы

  • Записка-расчет о среднем заработке (ф.0504 425, бюдж)
  • Справка о среднемесячном заработке
  • Справка о зарплате за предыдущие 2 года и текущий год
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60)
  • Записка-расчет при увольнении (Т-61)
  • График отпусков (Т-7)
Отпуска и больничные


Расчёты и групповые операции

Разноски (групповые операции) - это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся, однотипных действий.

Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:

  • Переносить, создавать и обновлять лицевые счета;
  • Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты;
  • Создавать и/или заполнять табельные листы;
  • Разносить в табели виды времени;
  • Проводить групповую разноску отпусков и больничных;
  • Разносить коэффициенты повышения оклада;
  • Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату;
  • Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.


Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ

Конвертация данных из других программ и отчётов.

Эта замечательная функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних её версий (Инфо-Бухгалтер 8), а также содержащихся других программных, которые применял или применяет пользователь. В частности, можно импортировать:
  • Данные из журналов операций других программ.
  • Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
  • Данные, содержащиеся в отчётах, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
  • Данные банковских счетов (из файла).
  • Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
  • Прочие данные и сведения


Внутренний контроль управленческая отчётность и аналитика, защита персональных данных и пр.

Внутренний контроль

Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по олплате труда

  • Сводный отчет по начислениям и удержаниям
  • Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
  • График отпусков
  • Отчет по отпускам
  • Отчет по расчету сумм больничных

Персональные данные и их защита

  • Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником
  • Обработка персональных данных
  • Защита персональных данных

ст.2, ст.6 и др. Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"


Независимая оценка квалификации работников

Независимая оценка квалификации проводится путем сдачи профессионального экзамена, который проводится по инициативе соискателя за счет средств соискателя либо по направлению работодателя за счет средств работодателя.

В программе отражаются сведения о полученных работниками свидетельствах о квалификации, внесённых национальными агентствами развития квалификаций в реестр.

п. 3 ст. 2; ч.2 и ч.5 ст. 4 Федерального закона от 3 июля 2016 года № 238-ФЗ "О независимой оценке квалификации"

Спецоценка условий труда

Специальная оценка условий труда применяется для установления дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте. Она обязательна для всех работодателей, даже если работает один наемный работник.

В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"



Учёт рабочего времени табели учёта рабочего времени

При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени.

Программа позволяет вести как несуммированный, так и суммированный учёт рабочего времени.

  • Несуммированный (поденный, еженедельный):
    • Поденный учёт
      ведётся когда работнику установлена одинаковая продолжительность рабочего дня ежедневно.
    • Еженедельный учёт
      устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, при этом необходимо выработать одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).

Инфо-Бухгалтер
Зарплата и кадровый учет

В программе реализованы изменения в законодательстве, действующие с 1 января 2018 г.


Купить

  • Суммированный
    используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день, в неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.


Интерактивная поддержка и сервисы личный кабинет, автоматическое обновление, путеводители, рабочие столы

Учёт рабочего времени

Интерактивные сервисы Инфо-Бухгалтер

  • Автоматическое обновление программы по Интернет (происходит "из программы")
  • Путеводители, Рабочие столы, контекстная помощь F1, Что нового и пр.
  • Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу)
  • Личный кабинет пользователя
  • Приглашение на бесплатные ежеквартальные семинары
  • Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
    • Вопрос разработчику
    • Вызов специалиста
    • Запись на курсы

Интерактивные сервисы ФНС России

Личный кабинет налогоплательщика

Отчетность через сайт ФНС nalog.ru



Поделитесь с коллегами: