Кадровые документы: Т-11а. Приказ о поощрении работников

В Приказе Т-11а Приказ о поощрении работников, если мы делаем, например на 31.01.2021 - поощрение за работу в январе 2021 года. Если работник уволился в апреле, то он не попадает в список работников на 31.01.2021. Он попадет в список, только если удалим приказ об увольнении (апрельский), что неправильно, т.к. в январе он работал и поощрение на него выделено. Добавить его в список невозможно.