Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) становятся обязательными.

Правовое основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Он внёс изменения в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003 № 87-ФЗ и другие нормативные акты.

Суть в том, что с этой даты для большинства коммерческих грузоперевозок внутри России нужно оформлять целый комплекс перевозочных документов исключительно в электронном виде.

Что именно перейдёт на электронный формат:

• транспортная накладная (для автоперевозок);
• заказы (заявки) на перевозку;
• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки);
• транспортные железнодорожные накладные;
• грузовые авианакладные.

Кого это касается. Всех участников процесса: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей, экспедиторов.

Как это работает на практике. Документ состоит из нескольких частей (титулов), и каждый участник заполняет и подписывает свой блок. Например:

• грузоотправитель формирует и подписывает первый титул (данные о грузе, водителе, ТС);
• перевозчик подтверждает приёмку на погрузке (второй титул), а после выгрузки — выдачу получателю (четвёртый титул);
• грузополучатель при приёмке фиксирует состояние груза и подписывает третий титул.

Чтобы обмен был юридически значимым, все участники подключаются к аккредитованным операторам информационных систем ЭПД (ИС ЭПД). Эти операторы передают данные в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Водитель в пути может предъявить QR-код из системы сотрудникам ГИБДД или Ространснадзора вместо бумажной накладной.

Что будет, если не соблюдать. За нарушение порядка оформления ЭТрН предусмотрена административная ответственность. Размеры штрафов зависят от того, кто нарушил: для водителей, должностных лиц, юридических лиц. При систематических нарушениях возможна приостановка деятельности. Кроме того, без корректно оформленных электронных документов могут возникнуть сложности с подтверждением расходов в налоговом учёте.

Когда ждать ЭТрН в программе "Инфо-Бухгалтер", чтобы попробовать?