Работа с электронным документооборотом (ЭДО) в программе Инфо-Бухгалтер 8
В программе Инфо-Бухгалтер 8 в соответствии с Приказами ФНС реализован электронный документооборот (ЭДО) для следующих документов:
-
Счёт-фактур (СФ);
-
Универсальный передаточный документ (УПД);
-
Акт;
-
Расходная накладная (ТОРГ-12).
-
Акт сверки (с возможностью группового выбора контрагентов)
-
Счёт (в неофициальном формате СБИС (версия 5.01) Описание формата представлено здесь: https://sbis.ru/formats/docFormatCardEdo/1222/format/
Выгрузка всех документов, осуществляется в актуальных версиях электронных форматов, установленных действующими приказами ФНС
Для СФ и УПД действует Приказ ФНС России N ММВ-7-15/820@ от 19 декабря 2018 г.
Для накладных (ТОРГ-12) и Актов действуют Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552 соответственно. Также возможна выгрузка вышеназванных документов по уже упомянутому Приказу ФНС N ММВ-7-15/820@.
Для Акта сверки (с возможностью группового выбора контрагентов) реализован формат выгрузки согласно формату по Приказу ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@.
Перед началом выгрузки документа обязательно нужно заполнить данные ЭДО для вашей организации и контрагентов в справочнике организаций.
-
Вначале следует ввести в справочник организаций (в меню Справочники — Справочник организаций) оператора (операторов) ЭДО, как отдельную организацию, и обязательно заполнить для него раздел "Данные ЭДО ". В параметре «роль организации в ЭДО» следует выбрать значение «Оператор» . После этого заполнить поле «Идентификатор ЭДО..». Данное поле содержит идентификатор оператора ЭДО, который представляет собой символьный трехзначный код, присваиваемый ФНС России. (рис.1, 2)
Рис.1
-
Для Вашей организации и Ваших контрагентов в справочнике организаций заполняете раздел «Данные ЭДО»: В параметре «роль организации в ЭДО» следует выбрать значение «Участник» . В поле «Оператор ЭДО участника» выбираете Оператора ЭДО данного контрагента (В нашем примере это выше введенная фирма ООО «ЭДО»);
-
После этого заполняем поле «Идентификатор ЭДО..», которое содержит идентификатор участника ЭДО, присваиваемый оператором ЭДО. Его длина не должна превышать 43 символа (см. Рис 3).
-
Для вашей организации вводите данные подписанта(подписантов) электронных документов через справочник уполномоченных лиц (поле "Уп.лица"). Назначаете ему(им) полномочие "Подпись эл. докум" (поле "Полномочия").
-
В открывшемся редакторе полномочий, помимо самого полномочия, вводите основание полномочия (поле Сведения о документе), на основании чего сотруднику доверено полномочие подписывать электронные документы. (Рис.4)
-
Все остальные данные - опциональны, вводятся при необходимости, например:
-
Следующие поля заполняются в случае, если подписант - представитель другого Юридического Лица (ЮЛ):
-
"Наименование организации представителя;
-
"ИНН организации представителя";
-
"Основание полномочий организации представителя".
-
-
Для подписанта в обязательном порядке заполняете поля "Должность", если он работник или представитель, и "Реквизиты государственной регистрации ИП", если он индивидуальный предприниматель
-
-
Для всех организаций в справочнике проверьте заполнение адресов в таблицах структурированного ввода, которые вызываются из соответствующих полей юридического и почтовых адресов. По крайней мере, обязательно должно быть заполнено поле "Код региона". (Рис.5)
-
В программе подключена проверка адреса на сайте dadata.ru. Введённый одной строкой адрес, будет проверен, после выбора вариантов запишется в справочник организаций в структурированном, разбитом на составные части виде.
Рис.5
-
Если планируется выгружать УПД, то при их выписке обязательно нужно заполнять поля "Содержание операции" и "Основания"(через таблицу, которая вызывается из этого поля)
-
Выгрузка документов осуществляется через печатную форму (кнопка "Выгрузка на МН"). (Рис.6)
Рис.6
-
Предварительно по кнопке «Настройка выгрузки» необходимо выбрать директорию выгрузки и, для ТОРГ-12 и Акта, формат выгрузки по одному из двух Приказов ФНС. (Рис.7)
Рис.7
-
Для групповой выгрузки нужно использовать бланк 19. Экспорт документов в XML.
-
Импорт осуществляется через бланки выписки документов (кнопка "Импорт из XML"). Для группового импорта используете бланк 20. Импорт документов из XML.
-
При выгрузке документов, для вашей организации и контрагентов нужно будет обязательно выбрать следующих уполномоченных лиц:
-
Для всех документов обязательно необходимо выбрать одного или несколько подписантов электронных документов. Подписанту(подписантам) назначается полномочие - "подпись электронных документов".
-
Для накладных (ТОРГ-12):
-
Для поставщика назначить ответственных за разрешение отпуска и непосредственно отпуск груза, а также главного бухгалтера. Ответственным за отпуск груза назначаются полномочия-"Разрешение на отпуск груза" и "Отпуск груза" соответственно.
-
-
Для бухгалтера указать в поле должность "главный бухгалтер" и назначить полномочие "подпись документов".
-
-
Для актов:
-
Назначить ответственных за сдачу (для исполнителя). Для этого выбрать полномочия - "Сдача выполн. работ(услуг)".
-
-
Следует отметить, что нет необходимости в принудительном выборе уполномоченных лиц при выписке документов. Так как в бланках выписки, в разделе уполномоченных лиц, для каждого полномочия можно назначить уполномоченное лицо по умолчанию для его автоматической подстановки в печатных формах и в выгружаемых электронных документах.
- 934 просмотра