Объединение данных в Инфо-Бухгалтере 8

В данной статье рассматривает процесс объединения баз данных в программе «Инфо-Бухгалтере 8» локальной версии средствами стандартной поставки. Данный процесс могут выполнить опытные пользователи «Инфо-Бухгалтера».

Перед началом процесса объединения данных, необходимо сделать резервное копирование первоначальной базы данных. Как настроить резервное копирование Вы можете в следующей статье Инфо-Бухгалтер 8: Резервное копирование программы.

Необходимо удостовериться, в том что базы данных были сформированы на одной версии программы «Инфо-Бухгалтер». При объединении баз данных также необходимо определиться, в какой из объединяемых баз данные соответствующих блоков являются более полными, и перенести их в папку новой, объединенной базы.

Объединение справочника организаций

Подготавливаем для объединения справочник организаций, который находится в каталоге программы (Рис.1). Данную папку копировать на съемный носитель.

Рис. 1: Место нахождения справочника организаций

Для объединения справочника организаций в новой программе «Инфо-Бухгалтер» необходимо зайти: Операции >> Администрирование >> Синхронизация справочника организаций. В поле «Путь к справочнику организаций» (Рис.2) указываем каталог базы данных для импорта.

Рис. 2: Окно синхронизации справочника организаций

Объединение базы данных счет-фактур

Подготавливаем для объединения справочник организаций, который находится в каталоге программы (Рис.3). Данную папку копировать на съемный носитель.

Рис. 3: Место нахождения базы данных счет-фактур

Для объединения базы данных счет-фактур в новой программе «Инфо-Бухгалтер» необходимо зайти: Операции >> Администрирование >> Синхронизация базы данных счет-фактур. В поле «Путь к базе счет-фактур» (Рис.4) указываем каталог базы данных для импорта.

Рис. 4: Окно синхронизации базы данных счет-фактур

Объединение журнала хозяйственных операций

Для объединения журнала хозяйственных операций необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть журнал хозяйственных операций (Рис.5).

Рис. 5: Окно журнала хозяйственных операций

2. Зайти: Файлы >> Объединить с … (Рис.6) и выбираем журнал хозяйственных операций для импорта.

Рис. 6: Окно "Объединить с ..."

3. Выбираем вариант добавления хозяйственных операций.

Рис. 7: Окно выбора

Если планы счетов двух объединяемых SHP-файлов различны, то в текущий план счетов добавляются, не существовавшие в нем ранее, счета и субсчета из файла .SHP, с которым происходит объединение.

Исходные остатки при объединении журналов хозяйственных операций не изменяются и остаются равными исходным остаткам текущего выбранного журнала.

Базы данных прочих блоков программы («Зарплата», «Основные средства», «Кадры») средствами стандартной поставки программы «Инфо-Бухгалтер 8» не объединяются.