Объединение данных в Инфо-Бухгалтере 8
В данной статье рассматривает процесс объединения баз данных в программе «Инфо-Бухгалтере 8» локальной версии средствами стандартной поставки. Данный процесс могут выполнить опытные пользователи «Инфо-Бухгалтера».
Перед началом процесса объединения данных, необходимо сделать резервное копирование первоначальной базы данных. Как настроить резервное копирование Вы можете в следующей статье Инфо-Бухгалтер 8: Резервное копирование программы.
Необходимо удостовериться, в том что базы данных были сформированы на одной версии программы «Инфо-Бухгалтер». При объединении баз данных также необходимо определиться, в какой из объединяемых баз данные соответствующих блоков являются более полными, и перенести их в папку новой, объединенной базы.
Объединение справочника организаций
Подготавливаем для объединения справочник организаций, который находится в каталоге программы (Рис.1). Данную папку копировать на съемный носитель.

Рис. 1: Место нахождения справочника организаций
Для объединения справочника организаций в новой программе «Инфо-Бухгалтер» необходимо зайти: Операции >> Администрирование >> Синхронизация справочника организаций. В поле «Путь к справочнику организаций» (Рис.2) указываем каталог базы данных для импорта.

Рис. 2: Окно синхронизации справочника организаций
Объединение базы данных счет-фактур
Подготавливаем для объединения справочник организаций, который находится в каталоге программы (Рис.3). Данную папку копировать на съемный носитель.

Рис. 3: Место нахождения базы данных счет-фактур
Для объединения базы данных счет-фактур в новой программе «Инфо-Бухгалтер» необходимо зайти: Операции >> Администрирование >> Синхронизация базы данных счет-фактур. В поле «Путь к базе счет-фактур» (Рис.4) указываем каталог базы данных для импорта.

Рис. 4: Окно синхронизации базы данных счет-фактур
Объединение журнала хозяйственных операций
Для объединения журнала хозяйственных операций необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть журнал хозяйственных операций (Рис.5).

Рис. 5: Окно журнала хозяйственных операций
2. Зайти: Файлы >> Объединить с … (Рис.6) и выбираем журнал хозяйственных операций для импорта.

Рис. 6: Окно "Объединить с ..."
3. Выбираем вариант добавления хозяйственных операций.

Рис. 7: Окно выбора
Если планы счетов двух объединяемых SHP-файлов различны, то в текущий план счетов добавляются, не существовавшие в нем ранее, счета и субсчета из файла .SHP, с которым происходит объединение.
Исходные остатки при объединении журналов хозяйственных операций не изменяются и остаются равными исходным остаткам текущего выбранного журнала.
Базы данных прочих блоков программы («Зарплата», «Основные средства», «Кадры») средствами стандартной поставки программы «Инфо-Бухгалтер 8» не объединяются.
- 136 просмотров