Инфо-Бухгалтер ®
Для выгрузки на МН бухгалтерской отчетности, следует заполнить карточку, открываемую при
помощи меню "Операции/Магнитный носитель/Параметры выгрузки".
Необходимо заполнить пункты: "Наименование отправителя", "Код ИМНС выдавшего и получателя",
"Код документа", "Год отчетности", "Признак лица, подписавшего документ" и "Адрес,
указанный в учредительных документах Российской организации".
Также необходимо заполнить реквизиты: ГосНом, РуководФИО, ГлавБухФИО.
После этого у Вас есть возможность настроить шаблон. Здесь Вы можете указать дополнительные
строки, которые попадут в выгрузку после пересчета бланка. Например, для "Бухгалтерского
баланса" это строки: "Прочие внеоборотные активы", "Прочие запасы и затраты", "Прочие
оборотные активы" и т.д. Помимо сумм в файл попадет и наименование.
ВНИМАНИЕ! Вы можете редактировать только "Пользовательский" шаблон. "Стандартный" шаблон
закрыт на режактрование.
После этого необходимо заполнить все графы бланка бухгалтерской отчетности и пересчитать
бланк.
После этого необходимо выгрузить файл на МН стандартными средствами, как описано ниже.
ВНИМАНИЕ! В программе предусмотрена выгрузка "Бухгалтеской отчетности" как в новом, так и
в старом форматах. Выбор формата привязан к текущей дате. Если текущая дата стоит позднее,
чем 01.04.2009, то файл выгрузится в новом формате. в противном случае - в старом.
Для выгрузки на МН бухгалтерской отчетности, следует заполнить карточку, открываемую при
помощи меню "Операции/Магнитный носитель/Параметры выгрузки".
Необходимо заполнить пункты "Сведения о Российской организации", "Сведения об иностранной
организации" и "Сведения о налогоплательщике - физическом лице" в зависимости от того, к
какому виду налогоплательщика Вы относитесь.
Заполнение карточки "Параметры выгрузки":
1. Выберите отправителя из плана счетов вручную или с помощью диалогового окна и нажмите
кнопку ОК. Становятся доступными графы ввода для заполнения карточки, причем ФИО отправителя
и некоторые другие поля заполняются автоматически из Реквизитов. Автоматически заполненные
поля можно изменить вручную.
2. Заполните графы ввода карточки. Чтобы избежать недоразумений, желательно использовать кнопки,
где они есть, и выбирать нужные значения из списка. Например "Код документа" или "Год
отчетности". Обратите внимание, карточка имеет справа полосу прокрутки, и не все графы
ввода видны на экране. С помощью полосы прокрутки заполните все необходимые поля и нажмите
кнопку ОК.
2. Нажимая кнопку "ОК", будут по очереди выполняться первые два пункта. После того, как Вы
заполнили все необходимые поля, следует нажать кнопку ОК, чтобы сохранить внесенные изменения,
а затем кнопку Отмена, чтобы закрыть карточку.
Пункт "Применяется передающая программа" более НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ, поскольку все передающие
программы теперь поддерживают общий формат имен файлов.
Карточка выгрузки заполняется один раз. После нажатия кнопки "ОК", все введенные Вами
данные сохраняются в отдельном файле и используются при последующей выгрузке. Все
необходимые изменения вы можете внести в любой момент. Для этого достаточно изменить
раннее введенные данные или добавить недостающие.
ВНИМАНИЕ! После внесения изменений в карточку выгрузки Вам необходимо переформировать
все отчетные документы, т.к. в ранее сформированные документы эти изменения не попали.
ВНИМАНИЕ!
В программе проверки вводимые Вами значения не проверяются. Будьте внимательны
при вводе соответствующих данных.
Кроме того, некоторая информация берется из Реквизитов (пункт меню "Установка/Реквизиты").
Поэтому, все необходимые Реквизиты должны быть введены, в противном случае отчетность
может сформироваться некорректно.
ВНИМАНИЕ! Реквизиты должны быть заполнены правильно. К примеру, в РуководФИО должны быть
заполнены последовательно Фамилия, Имя и Отчество(если есть), то есть Фамилия должна
находитьсч прежде Имени. То есть Иванов Иван Иванович - правильно заполненный РуководФИО,
а Иван Иванов - нет!
ВНИМАНИЕ! Если не указаны РуководИНН или ГлавБухИНН в Реквизитах, то пункты "Если не заполнено
ИНН Руководителя"/"Если не заполнено ИНН Главного Бухгалтера" должны обязательно быть заполнены.
ВНИМАНИЕ! В "Бухгалтерский баланс" и "Отчет о прибылях и убытках" бухгалтерской отчетности
добавлена графа "Вариант формы отчетности". Заполнять эту графу обязательно. Значение
001 - первичная форма отчетности, 002 - первая корректирующая форма отчетности и т.д.
После заполнения карточки выгрузки и реквизитов вам необходимо сформировать соответствующий
бланк бухгалтерской отчетности. Затем, после нажатия кнопки "Операции с базой для МН" на экран
будет выведено только для просмотра окно, отображающее выгружаемые данные. После нажатия
кнопки "ОК", на экране появится сообщение "Данные сформированы".
ВНИМАНИЕ!
Если в меню "Операции/Магнитный носитель/Общие настройки" в пункте "Показывать сформированные
разделы МН" у Вас стоит ДА, то на экране отобразится только для просмотра окно, отображающее
выгружаемые данные. Если Вам не требуется такой просмотр, то вы всегда можете его отключить,
поставив в пункте "Показывать сформированные разделы МН" значение НЕТ. Отредактировать данные
в этом окне нельзя!
Если Вам в автоматически расчитанном бланке необходимо изменить вручную одну, либо несколько
цифр:
- внесите нужные изменения и не пересчитывая бланк закройте его, сохранив в архив,
- откройте архив бланка и снова без пересчета нажмите кнопку в бланке "Операции с базой для МН".
Для выгрузки сформированных данных, необходимо в меню "Операции/Магнитный носитель/Выгрузка
отчетности" выбрать директорию выгрузки и нажать ОК. При этом кнопка "Выгрузить данные"
станет активной. Нажав на нее, появится окно списка всех сформированных отчетных форм.
Выберите необходимую для выгрузки отчетную форму и нажмите кнопку "Выбрать". На экране
появится список файлов, разбитый по дате формирования отчетности. Выберите нужную дату и
нажмите ОК. файл запишется в указанную вами директорию, диск или дискету. Если в меню
"Операции/Магнитный носитель/Общие настройки" в пункте "Бухгалтерская отчетность в один
файл" у Вас стоит ДА, то в не зависимости от того, какую форму отчетности Вы выбрали
(относится только к бухгалтерской отчетности),в итоговый файл записываются все
сформированные формы бухгалтерской отчетности. В итоге на экране появится сообщение
"Успешно записан файл ...", где ... - путь к файлу и его имя. Это означает, что выгрузка
прошла успешно и файл записан.
ВНИМАНИЕ! Если у Вас "Бухгалтерская отчетность в один файл" имеет значение ДА, то всегда
формируется только ОДИН файл содержащий от одной до шести форм отчетности.
Если Вы хотите сформировать только одну отчетность или вам надо сформировать формы бухгалтерской
отчетности в отдельные файлы, в пункте "Бухгалтерская отчетность в один файл" Вам следует
поставить НЕТ.
ВНИМАНИЕ! Если у вас "Бухгалтерская отчетность в один файл" имеет значение ДА, то в формируемый
файл попадает отчетность, имеющая более позднюю дату формирования. Будьте внимательны при выгрузке.
Вы можете просмотреть или изменить любой сформированный файл. "Операции/Магнитный носитель/Редактор
сформированных файлов". На экране появится диалоговое окно, где необходимо указать путь к
интересующему Вас файлу вручную или с помощью диалогового окна. Выбрав нужный файл и нажав
ОК на экране отобразиться содержимое выбранного файла. Вы можете просмотреть или внести любые
изменения в этот файл. После внесения всех необходимых изменений, нажмите ОК, после чего файл
сохранится или нажмите ОТМЕНА, чтобы отменить внесенные изменения.
Аналогичным способом выгружается налоговая отчетность. Разница заключается лишь в меню
"Операции/Магнитный носитель/Общие настройки" в пункте "Бухгалтерская отчетность в один файл".
В независимости от значения, налоговая отчетность всегда будет выгружаться одна отчетная форма
в один файл. Для формирования налоговой отчетности необходимо заполнить только верхнюю часть
карточки (до первой горизонтальной полосы). Вся остальная часть карточки используется только для
бухгалтерской отчетности.
- 238 просмотров