Внос и выдача разменной монеты в операционную кассу

Здравствуйте!

Это "Золотая подкова" из Севастополя.
Вопрос такой. Как оформлять внос разменной монеты в главную кассу, затем её выдачу в операционную кассу, и наконец служебный вынос денег на эту же сумму из операционной кассы в главную?
Продавцы на протяжении нескольких месяцев пробивали по кассе внос и вынос разменной монеты. Затем мы узнали информацию, что не нужно ежедневно вносить в кассу и выносить из кассы разменную монету. Якобы можно это делать, например, раз в полгода или раз в год.

Нужен ли договор займа с директором о вносе им разменной монеты из личных средств в главную кассу?