Постановление от 25 декабря 2019 года № 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений"

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 декабря 2019 г. N 730п

 

Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица,а также порядка заполнения форм указанных сведений

 

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 и пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075), частью 10 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г. N 0001201912160070) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

Форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

Формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде согласно приложению 3 к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В.

 

Председатель А.ДРОЗДОВ


Приложение 1

Утверждена
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

Форма СЗВ-ТД

Сведения
о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

 

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР

_____________________________________________________

Работодатель (наименование)

_____________________________________________________

ИНН

_____________________________________________________

КПП

_____________________________________________________

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

_____________________________________________________

Имя

_____________________________________________________

Отчество (при наличии)

_____________________________________________________

Дата рождения "__" _________ ____

СНИЛС

_____________________________________________________

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

_______________

  ________  

дата подачи

Признак отмены

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

_______________

  ________  

дата подачи

Признак отмены

Отчетный период:

  _________________  

месяц

  _________________  

год

(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь,
07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)

 

№ п/п

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Код выполняемой функции (при наличии)

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

___________________________________

 

_________

 

____________________

Наименование должности руководителя

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи)

 

М.П. (при наличии)

"_____" _____________ 20 ____ г.

(дата)


Приложение 2

Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

 

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА (СЗВ-ТД)"

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок определяет правила заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (далее - форма СЗВ-ТД) и представления ее в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР).

1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.

1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, статья 3; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 года, № 0001201912160070) или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, статья 3; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 года, N 0001201912160070) либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, статья 3; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 года, № 0001201912160070) (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности соответственно).

1.5. Форма СЗВ-ТД представляется в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем третьим пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, статья 1401; 2019 года, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 года, № 0001201912160075).

1.6. Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности 1*.

____________________________________________

1* Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, статьи 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 года, № 0001201912160075).

 

1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года 2**.

____________________________________________

2** Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, статьи 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 года, № 0001201912160075).

 

1.8. Начиная с 1 января 2021 года, форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений 3***. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.

____________________________________________

3*** Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, статьи 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 года, № 0001201912160075).

 

1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.

1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, статьи 2036; 2016, № 26, статья 3889).

 

II. Правила заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)"

 

2.1. Заполнение сведений о страхователе.

 

2.1.1. В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.

2.1.2. В поле "Работодатель (наименование)" указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

2.1.3. В поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.1.4. В поле "КПП" указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

 

2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.

 

2.2.1. Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения.

2.2.2. В поле "Дата рождения" указывается дата рождения зарегистрированного лица.

2.2.3. В поле "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

2.2.4. Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации 4****.

____________________________________________

4**** Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 года № 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа" (зарегистрировано Минюстом России 18 сентября 2019 года, регистрационный № 55951).

 

2.3. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее - заявления).

 

В поле "Дата подачи" указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X".

 

2.4. Заполнение сведений об отчетном периоде.

 

Раздел "Отчетный период" заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, - в формате ГГГГ.

2.5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица заполняются в следующем порядке:

2.5.1. В графе 1 "N п/п" указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

2.5.2. В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

2.5.3. В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия:

 

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

1

ПРИЕМ

Прием на работу (службу)

2

ПЕРЕВОД

Перевод на другую работу

3

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Изменение наименования страхователя

4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

5

УВОЛЬНЕНИЕ

Увольнение с работы

6

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

 

2.5.4. В графе 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов 5 ***** или реестров соответствующих должностей.

____________________________________________

5 ***** Статьи 57, 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, статья 3; 2015, № 18, статья 2625).

 

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью 6 ******, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

____________________________________________

6 ****** В соответствии со статьей 47 Уголовного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 25, статьи 2954; 2011, № 50, статья 7362) и статьей 84 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, статья 3; 2013, № 27, статья 3477).

 

2.5.5. В графе 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X", где:

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

2.5.6. В графе 6 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

2.5.7. В графе 7 "Наименование документа" подраздела "Основание" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее), - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

2.5.8. В графе 8 "Дата" подраздела "Основание" дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2.5.9. В графе 9 "Номер документа" подраздела "Основание" указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "N".

2.6. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X".

2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

2.8. Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указывается "Переименование".

В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В графе 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указывается, что "Старое наименование" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя".

В графах 7-9 "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

2.9. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.5.1 - 2.5.8 настоящего Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.

 


Приложение 3

 

Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

 

ФОРМАТ
СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(СЗВ-ТД) ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА" В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

 

1. Объявленные пространства имен

 

Таблица 1. Пространства имен

 

Префикс

Пространство имен

xs

http://www.w3.org/2001/XMLSchema

АФ5

http://пф.рф/АФ/2018-12-07

УТ2

http://пф.рф/УТ/2017-08-21

 

2. Типы данных для информационного обмена по электронным трудовым книжкам

Простые типы

 

Таблица 2. Типы данных для информационного обмена
по электронным трудовым книжкам: Простые типы

 

Наименование

Стандартный тип

Ограничения на тип

Описание

УТ2:ТипGUID

xs:string

Шаблон: ([0-9a-fA-F]{8}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{12})|(\{[0-9a-

fA-F]{8}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{12}\})

Тип, используемый для представления правила заполнения глобального идентификатора из пространства http://microsoft.com/wsdl/types/.

Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt

УТ2:ТипДень

xs:integer

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 31

Максимальное количество цифр: 2

Шаблон: \d+

Тип, используемый для представления календарного номера дня в месяце

УТ2:ТипИНН

xs:string

Шаблон: \d{10}

Шаблон: \d{12}

Тип, используемый для представления 12-значного ИНН физического лица или 10-значного ИНН юридического лица

УТ2:ТипКПП

xs:string

Шаблон: \d{9}

Тип, используемый для представления 9-значного КПП юридического лица

УТ2:ТипМесяц

xs:integer

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 12

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1

Шаблон: \d+

Тип, используемый для представления календарного (порядкового) номера месяца в году

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

xs:normalizedString

Минимальная длина: 1

Тип, используемый для представления элементов со строковым значением, заполнение которых обязательно (то есть значение не может быть пустым)

УТ2:ТипРегНомер

xs:string

Шаблон: \d{3}-\d{3}-\d{6}

Тип, используемый для представления регистрационного номера страхователя, который присваивается ПФР

УТ2:
ТипСтраховойНомер

xs:string

Шаблон: \d{3}-\d{3}-\d{3} \d{2}

Шаблон: \d{3}-\d{3}-\d{3}-\d{2}

Тип, используемый для представления страхового номера индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (СНИЛС) в формате XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC

 

Составные типы

 

Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица (далее - УТ2:ТипФИО)

 

Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица

 

Таблица 3. Составной тип УТ2:ТипФИО

 

Позиция

Компонент

Представление

Тип

При
знак
обяза
тель
ности

Ограничения (расширение)

Описание

1

УТ2:Фамилия

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Фамилия физического лица

Тип описан
в таблице 2

2

УТ2:Имя

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Имя физического лица

Тип описан
в таблице 2

3

УТ2:Отчество

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Отчество физического лица

Тип описан
в таблице 2

 

3. Электронные трудовые книжки (ЭТК)

 

Структура имени файла внутреннего информационного обмена должна быть следующей:

ПФР_[рег.номер]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где:

- [рег.номер] - номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;

- [код документа] - код формы документов, содержащихся в файле;

- [дата формирования файла] - дата в формате ГГГГММДД;

- [GUID] - глобальный уникальный идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt.

Пример правильно сформированного имени файла:

ПФР_034-012-008689_СЗВ-ТД_20190401_b26caf26-0c3c-4cfl-bl01-lf65f4540df0.xml

 

3.1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

 

Структура документа СЗВ-ТД

 

Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/СЗВ-ТД/2019-12-20

 

Таблица 4. Электронный документ СЗВ-ТД

 

Позиция

Компонент

Представ
ление

Тип

Приз
нак обяза
тель
ности

Ограничения (расширение)

Описание

1

ЭДПФР

Блок

 

Да

 

Корневой элемент

1.1

СЗВ-ТД

Блок

 

Да

 

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

1.1.1

Работодатель

Блок

 

Да

 

Блок сведений о страхователе, предоставившем форму

1.1.1.1

УТ2:РегНомер

Элемент

УТ2:
ТипРегНомер

Да

 

Регистрационный номер в ПФР

Тип описан
в таблице 2

1.1.1.2

Наименование
Организации

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Да

 

Полное наименование работодателя

Тип описан
в таблице 2

1.1.1.3

УТ2:ИНН

Элемент

УТ2:ТипИНН

Да

 

Индивидуальный номер налогоплательщика

Тип описан
в таблице 2

1.1.1.4

УТ2:КПП

Элемент

УТ2:ТипКПП

Нет

 

Код причины постановки на учет

Тип описан
в таблице 2

1.1.2

ОтчетныйПериод

Блок

 

Нет

 

Блок сведений о периоде, за который представляются сведения

1.1.2.1

Месяц

Элемент

УТ2:ТипМесяц

Да

 

Месяц, за который представляются сведения. Возможные значения:

01 - январь;
02 - февраль;
03 - март;
04 - апрель;
05 - май;
06 - июнь;
07 - июль;
08 - август;
09 - сентябрь;
10 - октябрь;
11 - ноябрь;
12 - декабрь

Тип описан
в таблице 2

1.1.2.2

КалендарныйГод

Элемент

xs:gYear

Да

Шаблон: \d{4}

Календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения

1.1.3

ЗЛ

Блок

 

Да

Максималь
ное количество появлений: Неограни
ченно

Блок сведений о зарегистрированном лице

1.1.3.1

УТ2:ФИО

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

 

ФИО зарегистрированного лица

Тип описан
в таблице 3

1.1.3.2

ЛИБО Дата
Рождения

Выбор

xs:date

Да

 

Дата рождения зарегистрированного лица

ЛИБО ДатаРождения
Особая

 

 

Дата рождения

зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения

Блок описан в таблице 5

1.1.3.3

УТ2:СНИЛС

Элемент

УТ2:
ТипСтраховойНомер

Да

 

СНИЛС зарегистрированного лица

Тип описан
в таблице 2

1.1.3.4

Заявления

Блок

 

Нет

 

Блок сведений о заявлениях

1.1.3.4.1

Заявление
ОПродолжении

Блок

 

Нет

 

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки

1.1.3.4.1.1

Дата

Элемент

xs:date

Нет

 

Дата подачи заявления

1.1.3.4.12

СтатусЗаявления
ОПродолжении

Элемент

xs:integer

Да

Нижняя граница области допустимых значений (включи-
тельно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включи-
тельно): 2

Статус заявления.

Возможные значения:

1 - подано;

2 - отменено

1.1.3.4.2

Заявление
ОПредоставлении

Блок

 

Нет

 

Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

1.1.3.4.2.1

Дата

Элемент

xs:date

Нет

 

Дата подачи заявления

1.1.3.4.2.2

СтатусЗаявления
ОПредоставлении

Элемент

xs:integer

Да

Нижняя граница области допустимых значений включи-
тельно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включи-
тельно): 2

Статус заявления.

Возможные значения:

1 - подано;

2 - отменено

1.1.3.5

Трудовая
Деятельность

Блок

 

Нет

 

Блок сведений о мероприятиях кадрового учета, сгруппированных по зарегистрированному лицу

1.1.3.5.1

ЛИБО Мероприятие

Выбор

 

Да

 

Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

Последовательность описана
в таблице 6

ЛИБО Мероприятие
Отменяемое

 

 

Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

Последовательность описана в таблице 9

1.1.4

ДатаЗаполнения

Элемент

xs:date

Да

 

Дата заполнения сведений

1.1.5

Руководитель

Блок

 

Да

 

Сведения о руководителе

1.1.5.1

УТ2:ФИО

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

 

Фамилия, Имя, Отчество должностного лица. Обязательно для заполнения.
Тип описан
в таблице 3

1.1.5.2

УТ2:Должность

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Да

 

Должность лица. Обязателен для заполнения.
Тип описан
в таблице 2

1.2

Служебная
Информация

Блок

 

Да

 

Служебная информация об электронном документе

1.2.1

АФ5:GUID

Элемент

УТ2:ТипGUID

Да

 

Глобальный идентификатор электронного документа, присваиваемый составителем. Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt

Тип описан
в таблице 2

1.2.2

АФ5:ВОтветНа

Элемент

УТ2:ТипGUID

Нет

 

Глобальный идентификатор электронного документа, в ответ на который сформирован документ. Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта

http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt

Тип описан
в таблице 2

1.2.3

АФ5:ДатаВремя

Элемент

xs:dateTime

Да

 

Дата и время формирования электронного документа

1.2.4

АФ5:РеквизитыЭП

Блок

 

Нет

 

Сведения о реквизитах электронной подписи

1.2.4.1

АФ5:Основное
Название

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Основное название
Тип описан
в таблице 2

1.2.4.2

АФ5:Владелец

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

 

ФИО владельца сертификата ЭП (кому выдан сертификат)

Тип описан
в таблице 3

1.2.4.3

АФ5:Издатель

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Да

 

Издатель сертификата ЭП

Тип описан
в таблице 2

1.2.4.4

АФ5:Идентификатор

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Да

 

Идентификатор сертификата ЭП

Тип описан
в таблице 2

1.2.4.5

АФ5:СрокДействия

Блок

 

Да

 

Срок действия сертификата ЭП

1.2.4.5.1

АФ5:С

Элемент

xs:dateTime

Да

 

Дата и время начала периода ("с")

1.2.4.5.2

АФ5:По

Элемент

xs:dateTime

Да

 

Дата и время окончания периода ("по")

1.2.4.6

АФ5:СрокДействия
ЗакрытогоКлюча

Блок

 

Нет

 

Срок действия закрытого ключа ЭП

1.2.4.6.1

АФ5:С

Элемент

xs:dateTime

Да

 

Дата и время начала периода ("с")

1.2.4.6.2

АФ5:По

Элемент

xs:dateTime

Да

 

Дата и время окончания периода ("по")

1.3

Signature

Блок

SignatureType

Нет

 

Электронная подпись (ЭП).

Электронный документ, для которого законодательством Российской Федерации предусмотрена юридически значимая подпись, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии со спецификацией XMLDSig

Тип объявлен в пространстве имен http://
www.w3.оrg
/2000/09/
xmldsig#

 

Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения

 

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

 

Таблица 5. Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения

 

Позиция

Компонент

Представление

Тип

Признак обяза
тель
ности

Ограничения (расширение)

Описание

1

ДатаРождения
Особая

Блок

 

 

 

Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения

1.1

УТ2:День

Элемент

УТ2:ТипДень

Нет

 

День

Тип описан в таблице 2

1.2

УТ2:Месяц

Элемент

УТ2:ТипМесяц

Нет

 

Месяц

Тип описан в таблице 2

1.3

УТ2:Год

Элемент

xs:gYear

Да

 

Год

 

Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

 

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

 

Таблица 6. Блок сведений о мероприятии кадрового

учета. Может быть указано несколько блоков

 

Позиция

Компонент

Предс-
тавление

Тип

Признак обяза
тель
ности

/td>

Ограничения (расширение)

Описание

1

Мероприятие

Блок

 

 

 

Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

1.1

UUID

Элемент

УТ2:ТипGUID

Да

 

UUID мероприятия

Тип описан
в таблице 2

1.2

Дата

Элемент

xs:date

Да

 

Дата проведения мероприятия

1.3

Вид

Элемент

xs:positiveInteger

Да

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 6

Вид сведений. Возможные значения:

1 - ПРИЕМ;
2 - ПЕРЕВОД;
3 - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
4 - УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
5 - УВОЛЬНЕНИЕ;
6 - ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

1.4

Сведения

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Иные сведения о мероприятии

Тип описан
в таблице 2

1.5

Должность

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Должность, специальность, профессия, квалификация.

Обязательно указывается для записей вида: ПРИЕМ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Тип описан
в таблице 2

1.6

Является
Совместителем

Элемент

xs:boolean

Нет

 

Совместитель. Возможные значения:

1 - да, является совместителем;

0 - нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента соответствует "нет"

1.7

Структурное
Подразделение

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Структурное подразделение, в которое принят сотрудник

Тип описан
в таблице 2

1.8

ВидПР

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

Минимальная длина: 1 Максимальная длина: 255

Конкретный вид поручаемой работы

Тип описан
в таблице 2

1.9

КодВФ

Элемент

xs:string

Нет

Шаблон:

\d{2}\.\d{3}-[а-я|А-Я]-\d{1}

Код выполняемой функции

1.10

ЛИБО Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которого было проведено расторжение трудового договора

Выбор

 

Нет

 

Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которого было проведено расторжение трудового договора

Последовательность описана в таблице 7

 

ЛИБО Основание
Увольнения

 

 

 

 

Реквизиты иного нормативного акта

Блок описан в таблице 8

1.11

Причина

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Причина увольнения

Тип описан
в таблице 2

1.12

ДатаС

Элемент

xs:date

Нет

 

Дата начала

1.13

ДатаПо

Элемент

xs:date

Нет

 

Дата окончания

1.14

Основание

Блок

 

Да

Максимальное количество появлений: 2

Сведения о документе-основании для мероприятия. Может быть один или два блока

1.14.1

Наименование

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Да

 

Наименование документа-основания

Тип описан
в таблице 2

1.14.2

Дата

Элемент

xs:date

Да

 

Дата документа "ОТ"

1.14.3

Номер

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Да

 

Номер документа

Тип описан
в таблице 2

1.14.4

Серия

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Серия документа

Тип описан
в таблице 2

 

Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которого было проведено расторжение трудового договора

 

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

 

Таблица 7. Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которого было проведено расторжение трудового договора

 

Позиция

Компонент

Представление

Тип

Признак обяза
тель
ности

Ограничения

Описание

1

Статья

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации

Тип описан в таблице 2

2

Пункт

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Пункт статьи Трудового кодекса Российской Федерации

Тип описан
в таблице 2

 

Реквизиты иного нормативного акта

 

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

 

Таблица 8. Реквизиты иного нормативного акта

 

Позиция

Компонент

Представление

Тип

Признак обяза
тель
ности

Ограничения (расширение)

Описание

1

Основание
Увольнения

Блок

 

 

 

Реквизиты иного нормативного акта

1.1

УТ2:
Нормативный
Документ

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Наименование нормативного документа

Тип описан
в таблице 2

1.2

УТ2:Статья

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Номер статьи Федерального закона

Тип описан
в таблице 2

1.3

УТ2:Часть

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Номер части статьи Федерального закона

Тип описан
в таблице 2

1.4

УТ2:Пункт

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Номер пункта из нормативного документа

Тип описан
в таблице 2

1.5

УТ2:Подпункт

Элемент

УТ2:
ТипНепустаяСтрока

Нет

 

Номер подпункта из нормативного документа

Тип описан
в таблице 2

 

Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

 

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

 

Таблица 9. Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета.
Может быть указано несколько блоков

 

Позиция

Компонент

Представление

Тип

Признак обяза
тель
ности

Ограничения (расширение)

Описание

1

Мероприятие
Отменяемое

Блок

 

 

 

Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

1.1

UUID

Элемент

УТ2:ТипGUID

Да

 

UUID отменяемого мероприятия

Тип описан
в таблице 2

1.2

Дата
Мероприятия

Элемент

xs:date

Да

 

Дата мероприятия, подлежащего отмене

1.3

ДатаОтмены

Элемент

xs:date

Да

 

Дата отмены мероприятия

1.4

Вид

Элемент

xs:positiveInteger

Да

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 6

Вид сведений.
Возможные значения:

1 - ПРИЕМ;
2 - ПЕРЕВОД;
3 - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
4 - УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
5 - УВОЛЬНЕНИЕ;
6 - ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

1.5

Является
Совместителем

Элемент

xs:boolean

Нет

 

Совместитель. Возможные значения:

1 - да, является совместителем;

0 - нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента соответствует "нет"

 

Таблица 10. Список проверок для документа "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица"

 

N п/п

Наименование группы проверок

Коды проверок

Состав проверок

1

Проверка файла на well-formed

АФ.КСФ.1.1

Проверка файла на well-formed (описана в приложении 1)

2

Проверка файла на соответствие xsd-схеме

АФ.СХ.1.1

Проверка файла на соответствие xsd-схеме (описана в приложении 1)

3

Проверка файла на уникальность значений СНИЛС

АФ.СХ.1.1.2

Проверки файла на соответствие структурным требованиям (описаны в приложении 1)

4

Проверка корректности электронной подписи

АФ.ЭП.1.1

Проверка корректности электронной подписи (описана в приложении 1)

5

Проверки по БД страхователя

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 - ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3

Проверки по БД реквизитов страхователя (описаны в приложении 2)

6

Проверки по БД сведений о ЗЛ

ВС.Б-ЗЛ.1.1

Проверки по БД сведений о ЗЛ (описаны в приложении 2)

7

Проверки по БД сведений о мероприятии кадрового учета

ВС.Б-МП.1.1 - ВС.Б-МП.1.3

Проверки по БД сведений о мероприятии кадрового учета (описаны в приложении 2)

8

Проверки СНИЛС заявителя

ВСЗЛ.ОП.1.1

ВСЗЛ.ОП.1.10

Общие для всех документов правила проверки (описаны в приложении 3)

9

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

ЭТК.СЗВ-ТД.1.1 - ЭТК.СЗВ-ТД.1.7

ЭТК.СЗВ-ТД.1.12

ЭТК.СЗВ-ТД.1.15 - ЭТК.СЗВ-ТД.1.17

ЭТК.СЗВ-ТД.1.20 - ЭТК.СЗВ-ТД.1.21

Проверки документов СЗВ-ТД (описаны в приложении 4)

 

Приложение 1
к формату сведений для формы
"Сведения о трудовой деятельности
(СЗВ-ТД) зарегистрированного лица"
в электронном виде

 

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ
ДЛЯ ВСЕХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБМЕНОВ АЛЬБОМА ФОРМАТОВ

 

Таблица 11. Список проверок для категории проверок
Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов

 

Код

Условие

Код результата

Перечень документов

АФ.КСФ.1.1

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом

50

ЭТК.СЗВ-ТД

АФ.СХ.1.1

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме

50

ЭТК.СЗВ-ТД

АФ.СХ.1.1.2

Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа

50

ЭТК.СЗВ-ТД

АФ.ЭП.1.1

Электронная подпись должна быть корректной

50

ЭТК.СЗВ-ТД

 

Приложение 2
к формату сведений для формы
"Сведения о трудовой деятельности
(СЗВ-ТД) зарегистрированного лица"
в электронном виде

 

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ
ПО БД ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ ИО "ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ
И ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМИ ЛИЦАМИ"

 

Таблица 12. Список проверок для категории проверок
Общие проверки по БД для документов ИО "Взаимодействие
со страхователями и зарегистрированными лицами"

 

Код

Условие

Код результата

Перечень документов

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1

"Регистрационный номер ПФР" должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа

50

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2

ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя

50

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3

КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя

20

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-ЗЛ.1.1

"Фамилия", "Имя", "Отчество" и "СНИЛС" должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-МП.1.1

По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-МП.1.2

По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ВС.Б-МП.1.3

По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве

20

ЭТК.СЗВ-ТД

 

Приложение 3
к формату сведений для формы
"Сведения о трудовой деятельности
(СЗВ-ТД) зарегистрированного лица"
в электронном виде

 

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

 

Таблица 13. Список проверок для категории проверок
Общие проверки для документов

 

Код

Условие

Код результата

Перечень документов

ВСЗЛ.ОП.1.1

Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ВСЗЛ.ОП.1.10

У элементов, являющихся датой, год должен быть целым числом, состоящим из 4-х цифр

30

ЭТК.СЗВ-ТД

 

Приложение 4
к формату сведений для формы
"Сведения о трудовой деятельности
(СЗВ-ТД) зарегистрированного лица"
в электронном виде

 

ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ЭТК

 

Таблица 14. Список проверок для категории проверок
Проверки документов информационного обмена ЭТК

 

Код

Условие

Код результата

Перечень документов

ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1

"Дата заполнения сведений" не может быть позже текущей даты и не может быть меньше 2020 года

50

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.2

"Дата мероприятия" не может быть позже текущей даты

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.3

"Дата мероприятия" не может быть позже "Даты заполнения"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.4

Если указан период "Дата с ... Дата по", то "Дата с" не может быть позже "Даты по"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.5

Если вид мероприятия принимает значение "ПРИЕМ", то должен быть заполнен один из элементов "Должность" и (или) "Сведения"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.6

Если вид мероприятия принимает значение "УВОЛЬНЕНИЕ", то должны быть обязательно заполнены либо "Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации", либо "Основание увольнения". Если указан элемент "Основание увольнения", то в обязательном порядке должны быть заполнены элементы "Нормативный документ" и хотя бы один из элементов: "Статья", "Часть", "Пункт", "Подпункт"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.7

Если вид мероприятия принимает значение "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент "Сведения"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.12

Если вид мероприятия принимает значение "УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)", то должны быть обязательно заполнены элементы: "Сведения" и (или) "Должность"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.15

Если вид мероприятия принимает значение "ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)", то должны быть заполнены элементы: "Сведения" и (или) "Должность"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.16

Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.17

Если вид мероприятия принимает значение "УВОЛЬНЕНИЕ", то элемент "Причина" обязательно должен быть указан

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.20

Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков "Заявления" или "Трудовая деятельность"

30

ЭТК.СЗВ-ТД

ЭТК.СЗВ-ТД.1.21

Если статус заявления - "Подано", то "Дата подачи заявления" должна быть указана

30

ЭТК.СЗВ-ТД

 


 

К О М М Е Н Т А Р И Й

 

Ежемесячный отчёт по форме СЗВ-ТД работодатель обязан представлять в ПФР с 2020 года при наличии кадровых изменений или выбора сотрудником между бумажной или электронной трудовой книжкой.

Сведения о трудовой деятельности работников в СЗВ-ТД необходимо приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. За прошедший 2019 год сведения не подаются.

СЗВ-ТД отправляют в Пенсионный фонд за каждый прошедший месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Первый отчётный месяц – январь 2020 года. Сроки сдачи те же, что при сдаче формы СЗВ-М.

Первый раз представить отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года следует не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля суббота, выходной день).

С 1 января 2021 года сведения о приёме на работу или увольнении работников надо будет представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём выпуска документа, служащего основанием для приема на работу или увольнения (приказ руководителя и т.п.).

Отчет по форме СЗВ-М впервые подается до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

  • Организация (ИП) приняла, уволила, перевела сотрудника на другую должность и т.п;
  • Сотрудник подал заявление о сохранении с 2021 года бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.

 

Пояснения.

 

На работников, принятых, уволенных, переведенных на другую должность в январе 2020 года, следует направить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД не позднее 17 февраля 2020 года

Если в январе 2020 года не было приема, увольнений, переводов работников на другую работу, и никто из работников не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не надо.

Это правило распространяется и на все будущие месяцы 2020 года. Если в течение месяца не было кадровых событий, сведения в ПФР не подаются.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году за каждый отчётный месяц.

 

№ п/п Отчетный месяц Последний день сдачи
1Январь 202017 февраля 2020 (т. к. 15 февраля 2020 г. – суббота)
2Февраль 202016 марта 2020 (т. к. 15 марта 2020 г. – воскресенье)
3Март 202015 апреля 2020 г. (среда)
4Апрель 202015 мая 2020 г. (пятница)
5Май 202015 июня 2020 г. (понедельник)
6Июнь 202015 июля 2020 г. (среда)
7Июль 202017 августа 2020 г. (т. к. 15 августа 2020 г.– суббота)
8Август 202015 сентября 2020 г. (вторник)
9Сентябрь 202015 октября 2020 г. (четверг)
10Октябрь 202016 ноября 2020 г. (т. к. 15 ноября 2020 г. – воскресенье)
11Ноябрь 202015 декабря 2020 г. (вторник)
12Декабрь 202015 января 2021 г. (пятница)

 

Штрафные санкции

 

За несдачу в установленный срок СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства на основании новой ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ.

Предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение срока сдачи СЗВ-ТД (снова в течение 2020 г.) штраф составит:

  • на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
  • на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

ПФР наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.

 

Смотрите полный текст обновленного
Трудового кодекса Российской Федерации
в редакции от 16 декабря 2019 года

 

Поделитесь с коллегами: