Инфо-Бухгалтер 10 "Зарплата и кадровый учет"

Учёт персонала и расчёты по оплате труда

Зарплата — один из самых интересных, сответственных участков бухгалтерского учета. Несмотря на некоторую обособленность и специфичность, он тесно связан не только с участками бухгалтерского учета, но и с деятельностью структурных подразделений организации. Наиболее отчетливо эта связь прослеживается между бухгалтерией и кадровой службой. В некоторых случаях граница ответственности между этими важнейшими струподразделениями проходит прямо «по документу». Например, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-60) и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма No Т-61). В этих документах лицевая сторона заполняется и подписывается работником кадровой службы, а оборотная — бухгалтером.

Чтобы обеспечить учет кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, работники бухгалтерий и кадровых служб обрабатывают довольно большое количество документов. Общее число часто превышают 20 наименований.

Кроме того, бухгалтеры и работники кадровых служб заполняют свыше 30 форм налоговых деклараций и расчетов, сведений, представляемых в налоговые органы, ФСС России и ПФР, включая документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также более десяти форм федерального государственного статистического наблюдения. При этом ряд отчетных документов представляется в электронном виде.

И это далеко не полный список. В повседневной работе бухгалтерам и кадровикам приходится оформлять различные оборотные ведомости, расчетные листки, своды по начислениям и удержаниям, отчеты по статьям и счетам затрат, документы, связанные с воинским учетом, обрабатывать заявления работников (на предоставление льгот, материальной помощи и т. д.), листки нетрудоспособности, исполнительные листы и другие документы.

Справиться с большим объемом документов без четко составленного графика невозможно. Этот график должен устанавливать порядок создания первичных учетных документов и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Таково требование пункта 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России

от 29.07.98 No 34н. В этом же пункте определено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Как видим, существует немало внутренних причин, по которым автоматизация необходима в каждой компании. Но существуют и внешние причины. Речь идет о новациях, заложенных в законе «О бухгалтерском учете».

В частности, отменена обязательность применения унифицированных форм первичной учетной документации и типовых форм учетных регистров, а также пересмотрены вопросы обязательного применения бумажных технологий, порядка подписания документов и отчетности, порядка проведения инвентаризации и организации внутреннего контроля и пр.

Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учёт
Лучшее решение для кадровика и бухгалтера по учету персонала и расчётам по оплате труда

Продолжая тему автоматизации учета, рассмотрим решения, которые предлагает кадровику и бухгалтеру по учету персонала и расчётам по оплате труда программа программа «Инфо-Бухгалтер 10».

Блок «Зарплата и кадровый учет» программы «Инфо-Бухгалтер 10» состоит из двух тесно связанных компонентов: заработной платы и кадрового учета, — и обеснеразрывную связь бухгалтерии и кадровой службы, омы уже говорилось выше. Плотная интегракомпонентов в рамках одного блока позволяет дублирования информации, полнее использовать призаработной платы данные кадрового учета, получатотчеты.

При разработке программы «Инфо-Бухгалтер 10.0внимание уделялось тому, чтобы пользоваться прбыло легко и удобно. Поэтому блок «Зарплата и учет» позволяет значительно сократить время ввода данных и сведений для расчёта и получения неодокументов и отчетов. При этом исключается повторинформации. Важно отметить, что первичные и документы, а также учетные регистры в программБухгалтер 10.0» представлены в полном объеме (см. рис. 1).

Кроме того, программа предоставляет широкие возможиндивидуальной настройке рабочего места. Польможет легко настроить меню, панели инструментов,вид отчетов и журналов под свои нужды, добавить часто используемые операции в отдельный спинаоборот, скрыть неиспользуемые пункты.

Универсальность механизма формирования и отобланков обеспечивает простой переход от обязаприменения унифицированных форм первичнойдокументации к применению форм первичных докразработанных организациями без помощи программистов.

Программа «Инфо-Бухгалтер 10.0» позволяет контролировать безопасность на любом этапе работы с данными (см. рис. 2). Причем настройка безопасности блока «Зарплата и кадровый учет» позволяет ограничить доступ к информации как на уровне изменения, так и на уровне просмотра данных. Для разных категорий пользователей можно задавать разные уровни доступа, запрещать или разрешать выполнение определенных операций.

На основе удобных и понятных пользователю лицевых счетов, сведенных в специальный журнал (см. рис. 3), производится расчет заработной платы с учетом всех основных форм оплаты труда. При этом в один календарный месяц можно производить несколько расчетов, а при необходимости вводить изменения и осуществлять перерасчет задним числом.

Кроме того, программа обеспечивает гибкую настройку расчета любых видов надбавок и удержаний, а данные табельного учета используются при расчете оклада и различных надбавок (за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, вахтовые и др.).

Выдача заработной платы и межрасчетных выплат может проводиться в любой форме и с любой периодичностью (в рамках действующего законодательства), в том числе и путем перевода зарплаты на лицевой счет или банковскую карточку. Обеспечивается и депонирование сумм заработной платы. Автоматически производится начисление налогов, взносов и других обязательных платежей, связанных с оплатой труда.

Блок позволяет вести учет по нескольким организациям в одной базе и дает возможность формировать отчетность как по одной организации, так и по выбранной группе организаций.

Программа «Инфо-Бухгалтер 10» и блок «Зарплата и кадровый учет» полностью обеспечивают автоматизацию учетных процессов бухгалтерий и кадровых служб организаций не только в соответствии с действующим законодательством, но и в условиях действия новых правил администрирования взносов во внебюджетные фонды, дейтвующих с 1 января 2017 года.