Начало работы. Подготовка справочников

Приступая к работе, необходимо заполнить следующие справочники:

1. Справочник подразделений
2. Справочник должностей
3. Справочник графиков
4. Справочник работников

Штатное расписание. Штатная единица. Журнал штатного расписания

Штатное расписание формируется и ведется в Журнале (регистре) штатного расписания ( ). Записи в этот журнал производятся при помощи специального окна Штатная единица, которое вызывается кнопкой на панели инструментов, клавише F7 или двойному щелчку мышью на строке добавления [+])

В окне Штатная единица при вводе данных можно сформировать или отредактировать справочники подразделений, должностей, графиков работы, а также установить для данной штатной единицы ставки, оклады, тариф (при необходимости) и надбавки (суммой и/или процентом).

Следует обратить внимание, наряду с вводом даты создания штатной единицы, при необходимости можно ограничить период, на который она вводится.

После заполнения Журнала (регистре) штатного расписания можно сформировать Штатное расписание по форме Т-3, либо Штатное расписание по форме, часто применяемой специалистами кадровых служб.

Учет рабочего времени. Отклонения. Табельный учет

Учет отпусков

1. добавить операцию в журнал отпусков (по кнопке на панели инструментов, клавише F7 или двойному щелчку мышью на строке добавления [+]), отпуск можно добавить и через кадровый приказ об отпуске
2. рассчитать отпускные (можно вывести и отчет по расчету сумм отпускных - как из диалога расчета (кнопка Отчет), так и запустив отдельный диалог отчета по расчету сумм отпускных)
3. разнести результаты расчета (в виде начислений) в заранее (!) подготовленные лицевые счета (нижняя часть диалога "Расчета сумм отпускных")

Учёт больничных

1. добавить операцию в журнал больничных (по кнопке на панели инструментов, клавише F7 или двойному щелчку мышью на строке добавления [+])
2. рассчитать больничные (можно вывести и отчет по расчету сумм больничных - как из диалога расчета (кнопка "Отчет"), так и запустив отдельный диалог отчета по расчету сумм больничных)
3. разнести результаты расчета (в виде начислений) в заранее (!) подготовленные лицевые счета (нижняя часть диалога "Расчета сумм больничных")

Больничные, отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, приходящиеся на соответствующий месяц необходимо рассчитать до расчета заработной платы .

Кадровые приказы

Все кадровые приказы, сформированные в программе Инфо-Бухгалтер, регистрируются в Журнале кадровых приказов. Здесь отражаются их основные данные и реквизиты.

Записи в этот журнал производятся при помощи специального окна Штатная единица, которое вызывается кнопкой на панели инструментов, клавише F7 или двойному щелчку мышью на строке добавления [+])

Если сотрудник уволен в последний день месяца, то он попадет в расчет компенсации за следующий месяц. Это связано с особенностями расчета сумм компенсации за неиспользованный отпуск: полностью отработанный последний месяц работы должен включаться в базу для расчета среднего заработка.

Табельный учет ведется с помощью журнала табельных листов. Добавить табельные листы можно двумя способами:

• вручную: нажмите кнопку на панели инструментов журнала либо используйте клавишу F7 или двойной щелчок мышью на строке добавления [+])
• групповым созданием табельных листов как для выбранных работников / должностей / отделов, так и для всей организации сразу

Существует алгоритм разноски видов времени в табельные листы, а при добавлении больничных и отпусков соответствующие коды видов времени автоматически разносятся в табельные листы (можно воспользоваться и алгоритмом импорта отклонений в табельные листы из журналов отпусков, больничных и командировок (из журнала кадровых приказов)).

После заполнения табельных листов можно экспортировать отработанное время и начисления, связанные с определенными видами времени (например, ночные, работа в праздничные дни), в лицевые счета для последующего расчета заработной платы.