ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы 2021 года для малого и среднего бизнеса

Profile picture for user Тихонов Ю.В.
Автор: Тихонов Ю.В.
16.02.2021 10:18

ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы 2021 года для малого и среднего бизнеса

 

Какую программу в 2021 году выбрать для автоматизации бухгалтерского учета?

 

Бухгалтерские программы предназначены для облегчения ведения бухгалтерского учета. Программы бухгалтерского учета помогают предпринимателям контролировать доходы и расходы, упрощают и автоматизируют документооборот, помогают правильно оформлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС.

Автоматизация бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого учета в хозяйственной деятельности давно уже стала нормой, навсегда вытеснив ручной учет.

Принцип работы бухгалтерских программ достаточно прост - бухгалтер заполняет первичные документы, такие как платежные поручения, приходные кассовые ордера, накладные и т.п., а программа создает все необходимые проводки по каждому документу автоматически и безошибочно выполняет необходимые вычисления.

Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы: синтетический учет, учет основных средств, учет материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами, начисление заработной платы, движение по расчетному счету, кассовые операции и т.п., напоминают, что пора сдавать отчеты в государственные органы.

Бухгалтерские программы экономят бюджет компании, повышая достоверность учета, делая учет прозрачным для собственника, избавляют от уплаты крупных штрафов за несвоевременную подготовку отчетных документов и ошибки в начислении налогов и платежей.

Бухгалтеры выбирают необходимую программу для ведения учета по собственному усмотрению. Законодательство не ограничивает бухгалтера в выборе нужной ему программы, не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе, что противоречило бы антимонопольному законодательству Российской Федерации.

Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными коллективами программистов и отдельными энтузиастами создано множество разнообразных программных продуктов.

В их числе и простейшие бесплатные программы, которые упрощают лишь малую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, и полномасштабные ERP-системы, связывающие воедино все сложные бизнес-процессы корпорации.

В последние годы получили распространение онлайн-сервисы, так называемые «облачные бухгалтерии», когда программа находится не у бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД). Использование компьютерной, а особенно облачной бухгалтерии гораздо надежнее традиционного документооборота, ведь бумажные документы легко потерять или случайно уничтожить, электронные (неоднократно продублированные) - гораздо сложнее.

Разработчики, как правило, регулярно обновляют формы отчетов и другие документы в соответствии с изменениями законодательства, связанного с непрерывным развитием и совершенствованием бухгалтерского учета в Российской Федерации.

 

Бесплатные программы бухгалтерского учета

 

Функционал бесплатных продуктов, как правило, ограничен. Очень часто установлены всевозможные ограничения по количеству операций, времени использования, количеству рабочих мест и прочие «маленькие хитрости», о которых сразу и не догадаешься.

Например, бухгалтер или предприниматель наивно поддается на достаточно часто встречающуюся рекламу типа "Скачай и работай!", "Попробуй бесплатно!" и т. п.

Очень скоро выясняется, что работать-то работай, но не имеешь права задавать никакие вопросы, которые неизбежно возникают при серьезном освоении программы для практических нужд.

К тому же в подобных программах перенастроить или изменить самостоятельно ничего нельзя! А что делать пользователю, уже начавшему вести свой учет, если изменится наше постоянно совершенствующее налоговое и бухгалтерское законодательство?! Остается один выход - переход на платную версию, чего собственно и добивались хитрые рекламодатели!

Никто не запрещает в целях экономии вообще делать все по старинке — на бумаге, либо использовать бесплатные электронные таблицы, например, OpenOffice Calc и др. Подводить итоги можно и с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы. Подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало. Очевидно, что это уже прошлый век.

Опыт компаний по распространению бесплатных продуктов с целью привлечения новых клиентов, в надежде, что довольные пользователи «бесплатки» потом приобретут полноценную платную версию, позволяющую нормально работать, убедительно доказал неэффективность такого подхода.

Если Вашу высококачественную продукцию, пользующуюся большим спросом и имеющую хорошую репутацию, активно покупают, то зачем её раздавать бесплатно?!

А вот если совсем не покупают, тогда и возникает мысль хотя бы раздать бесплатно, чтобы хоть как-то досадить удачливым конкурентам, тем более накануне предстоящего закрытия своего совсем не успешного бизнеса.

Любители бесплатного программного обеспечения, в том числе программ бухгалтерского учета, практически никогда не переходят на платные продукты!

А если фирма-разработчик прекращает выпускать или развивать бесплатный продукт, которым они пользовались, любители бесплатного софта тут же начинают искать альтернативу, т.е. другой продукт с подобными функциями, но тоже обязательно бесплатный.

Цель любого бизнеса — извлечение прибыли, поэтому любой продукт имеет определенную цену, соответствующую затратам на его производство, его потребительским качествам, спросу на этот продукт, мнению пользователей и приверженцев продукта.

Затраты на приобретение и эксплуатацию широко тиражируемых современных бухгалтерских программ несоизмеримо малы по сравнению с затратами на содержание штата бухгалтерии.

Только пользователь платного программного обеспечения, приобретший лицензию на право работать на программе и заплативший за это свои денежные средства, согласно заключенному договору имеет право законно требовать установки полноценного высококачественного программного обеспечения, а также должного к себе отношения, квалифицированной технической поддержки и высококачественного обслуживания.

Рассмотрим программные продукты, продержавшиеся на высококонкурентном рынке автоматизации бухгалтерского учета около 30-ти лет, завоевавшие авторитет м признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность.

Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на рынок.

 

Семь наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерского учета и управления предприятием

 

Рассмотрим наиболее известные программные продукты, прошедшие проверку временем и созданные коллективами высококвалифицированных программистов около 30 лет назад, в конце 80-х начале 90-х годов 20-го века и успешно развивающиеся и распространяемые в течение столь длительного промежутка времени, несмотря на несколько экономических кризисов, и сейчас в 2021 году.

Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией разработчика в связи с падением спроса на его продукцию.

Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута с официальных сайтов компаний-разработчиков и их представителей в регионах.

Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой "молодой" программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время.

 

1. Программа автоматизации бухучета «Инфо-Бухгалтер»

 

Первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер» был установлен у заказчика в Москве 12 октября 1992 года. За почти 30-летнюю историю своего существования, непрерывного развития и успешного распространения программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Разработчиками были созданы десятки новых версий программы.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все расчёты, сведения, отчёты и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, налоговые декларации), все отчёты по страховым взносам в ФСС (4-ФСС), отчеты в пенсионный фонд ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-К, СЗВ-Р, СЗВ-стаж, СЗВ-исх, ОДВ-1), администрируемые ФНС России по правилам 2021 года.

 

1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:

 

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Возможность работать в облаке (Подробнее...).
  • Удобный расчет заработной платы любой сложности.
  • Удобный кадровый учет.
  • Учет основных средств и материалов.
  • Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
  • Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
  • Автоматическое формирование всех видов отчетности.
  • Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
  • Электронные счета-фактуры и электронные документы.
  • Поддержка всех режимов налогообложения (ОРН, УСН, ЕНВД, Патент, ЕСХН).
  • Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
  • Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
  • Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.
  • Широкая дилерская сеть (Подробнее...)

 

1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:

 

  • Возможность работы без сопровождающего программиста.
  • Лёгкое освоение, удобство в работе.
  • Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
  • Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
  • Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
    (в 2021 году до снятия ограничений временно не проводятся в связи с пандемией)
  • Возможность обучения на курсах
    (в 2021 году дистанционно в связи с пандемией).
  • Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
  • Обмен данными с любыми программами учёта.
  • Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
  • Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.

 

1.3. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер

 

Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.

Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:

  • Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
  • Удобный поиск информации и быстрый переход между связанными операциями и документами.
  • Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
  • Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
  • Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент).
  • Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
  • Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
  • Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
  • Полное соответствие программы "Инфо-Бухгалтер" Федеральному Закону № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте", а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
  • Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
  • Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
  • Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
  • Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
  • Сдача отчетности через интернет с помощью системы "Астрал"

 

1.4. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер

 

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет параллельно с бухгалтерским учётом вести еще и налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Эти регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:

  • формирования информации о доходах и расходах;
  • определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
  • выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
  • определения сумм создаваемых резервов;
  • определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.

 

1.5. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер

 

Программа Инфо-Бухгалтер - это исключительно удобная программа расчета заработной платы. Инфо-Бухгалтер выполняет автоматический расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.

В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.

Программа позволяет формировать документы внутренней отчётности, в том числе отчет по расчету зарплаты, отчет по выдаче зарплаты и межрасчётных выплат, сводный отчет по начислениям и удержаниям, журнал (регистр) лицевых счетов.

Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе: расчетно - платежную ведомость (Т-49), расчетную ведомость (Т-51), платежную ведомость (Т-53) , приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО), расчетные листки, лицевые карточки работников и др.

Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).

Программа выполняет расчет среднего заработка, расчет сумм отпускных для отпусков всех видов, расчет сумм компенсаций, расчет сумм больничных.

Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.

Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки) и отчеты:

  • отчет по расчету среднего заработка;
  • отчет по расчету сумм отпускных;
  • отчет по расчету сумм компенсаций;
  • отчет по отпускам;
  • отчет по расчету сумм больничных.

Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:

  • записка-расчет о среднем заработке;
  • справка о среднемесячном заработке;
  • справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
  • записка-расчет при увольнении (Т-61);
  • график отпусков (Т-7).

Разноски (групповые операции) - это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.

Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:

  • Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
  • Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
  • Создавать и/или заполнять табельные листы.
  • Разносить в табели виды времени.
  • Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
  • Разносить коэффициенты повышения оклада.
  • Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
  • Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.

Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ

Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:

  • Данные из журналов операций других программ.
  • Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
  • Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
  • Данные банковских счетов (из файла).
  • Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
  • Прочие данные и сведения.

Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда

  • Сводный отчет по начислениям и удержаниям.
  • Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат.
  • График отпусков.
  • Отчет по отпускам.
  • Отчет по расчету сумм больничных.

Персональные данные и их защита

  • Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
  • Обработка персональных данных.
  • Защита персональных данных.

В программе Инфо-Бухгалтер применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

Учёт рабочего времени, табели учёта рабочего времени

При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..

Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе. В их числе:

  • Автоматическое обновление программы через Интернет.
  • Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
  • Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
  • Личный кабинет пользователя.
  • Приглашение на бесплатные ежеквартальные семинары.
  • Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru (вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.).

 

1.6. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»

 

Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.

Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).

Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.

Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов. В программе автоматически заполняются личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР), лицевой счет работника (Т-54а), документы воинского учета, кадровые приказы, первичные, отчетные и другие документы.

Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.

Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12).

Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.

Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная - с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

В программе "Инфо-Бухгалтер" реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.

Программа позволяет планировать расходные и доходные показатели, привлечение, распределение и расходование средств в соответствии с планом (сметой); формирование внутренней и внешней отчетности, а также осуществления мероприятий внутреннего контроля.

 

1.7. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке

 

При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.

Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» - это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.

Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. - как локальная, так и сетевая).

Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.

Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке

  • Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
  • Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
  • Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
  • Учет основных средств и нематериальных активов.
  • Учет заработной платы.
  • Складской учет.
  • Учет торговых операций, учет производства.
  • Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
  • Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.

Надежность

  • Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
  • Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
  • Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
  • При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.

Доступность

  • Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
  • Программа доступна вам круглосуточно.
  • Аренда программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

 

2. Программа автоматизации бухгалтерского учета и управления «1С: Бухгалтерия»

 

Фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.

Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

Система программ "1С:Предприятие" состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

Наиболее известными программами комплекса "1С: Предприятие" являются:

  • "1С:Бухгалтерия 8" — обычно используется для ведения бухгалтерии.
  • «1С: Зарплата и управление персоналом 8» - для расчета зарплаты и учета кадров.
  • «1С: Управление торговлей 8» - для ведения складского учета.

Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.

Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.

 

2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С

 

Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.

Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.

Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.

Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.

В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.

Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.

 

2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)

 

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.

В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.

Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.

Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д

 

2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:

 

На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:

  • логистика, закупки;
  • управление производством и компанией в целом;
  • торгово-складской, налоговый, строительный;
  • производственные затраты;
  • бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
  • документооборот;
  • управление взаимоотношениями с клиентами.

Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».

Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Комплекс программ фирмы 1С:

  • позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
  • пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.

 

2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»

 

Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).

В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем - площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.

Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.

Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
  • ведение взаиморасчетов с работниками;
  • депонирование зарплаты;
  • исчисление налогов и взносов;
  • формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.

Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.

Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.

 

2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»

 

«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.

Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:

  • получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
  • отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
  • согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
  • внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
  • выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
  • повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
  • улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
  • оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.

 

3. Бухгалтерская программа «Турбо-Бухгалтер»

 

Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.

Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» - компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) - всегда характеризовалась собственной моделью развития - во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.

После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».

К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе "ТУРБО X" — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.

Что касается самой платформы "ТУРБО Х", то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.

ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.

Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.

С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.

Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории "in-memory OLAP" (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.

Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.

С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.

C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. В 2021 фирма будет максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе "ТУРБО X", а также на основе вендорских и партнерских решений.

С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.

В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — "low code\no code" (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.

Концепция "low-code" означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.

В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.

Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.

Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга

Турбо9 Бухгалтерия - это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.

Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.

Турбо9 Кадры - программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.

Турбо9 Торговля - программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.

Турбо9 Упрощенка - программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.

Турбо9 Автотранспорт - автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.

 

4. Комплексная система управления предприятием БЭСТ

 

Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». В 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».

С 1993 года и по настоящее время компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организаций, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.

БЭСТ-5 - это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в том числе плательщиками ЕНВД. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

«БЭСТ-5: Система управления предприятием» - комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.

Особенности и функционал программы:

  • предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
  • возможен переход на электронные трудовые книжки;
  • возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
  • интеграция с другими офисными программами.

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.

 

5. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью бухгалтерской программы Парус

 

Первый программный продукт под названием «Парус» появился в 1989 году. Это была система для расчёта зарплаты в Центральной клинической больнице РАН. В 1990 году была учреждена корпорация «ПАРУС». Выбор названия, вероятно, связан с тем, что основатели её большей частью служили в вычислительном центре Главного штаба ВМФ. В 1992 году создана программа «ПАРУС-Бухгалтерия», в 1994 году - программный комплекс «ПАРУС-Бюджет».

Программный продукт «Парус» используется в федеральных и региональных органах власти (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), органах местного самоуправления (МСУ), государственных (муниципальных) бюджетных учреждениях, включая централизованные бухгалтерии, а также в коммерческих организациях.

Другое направление деятельности компании – создание систем для комплексной автоматизации крупных коммерческих предприятий, в том числе в области машиностроения, в нефтегазовой отрасли и т.п.

Корпорация Парус предлагает разнообразные решения для бизнеса.

 

5.1. Управление финансами

 

Управление финансовыми ресурсами, рисками и рентабельностью предприятий, в том числе с разветвленной системой центров финансового учета, и сложной структурой статей доходов и расходов. В результате с помощью программы достигаются:

  • Увеличение оборачиваемости денежных средств;
  • Позаказный учет затрат;
  • Точная калькуляция себестоимости каждого заказа;
  • Управление инвестиционной деятельностью.

 

5.2. Управление персоналом

 

Создана единая база данных для получения информации об отклонениях в развитии кадровых процессов. В результате с помощью программы достигаются:

  • Контроль динамики пополнения кадрового резерва;
  • Управление развитием персонала;
  • Снижение трудоемкости расчета заработной платы.

 

5.3. Управление закупками

 

Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованого, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. В результате с помощью программы "Парус" достигнуты:

  • обеспечение позаказного планирования потребности в ТМЦ и соблюдение принципа экономической обоснованности при определении размера партии закупки, в процессе размещения заказов поставщикам;
  • осуществление оперативного контроля исполнения поставщиком заказа по срокам, номенклатуре и количеству;
  • обеспечение контроля обеспеченности потребности в ТМЦ по сроку, номенклатуре и количеству;
  • анализ качества запасов ТМЦ и повышение оборачиваемости запасов.

 

5.4. Управление производством

 

Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе, а именно:

  • Выполнение заказов без нарушения сроков;
  • Снижение запасов ТМЦ;
  • Сокращение внеплановых потерь рабочего времени;
  • Снижение объемов незавершенного производства;
  • Раздельный учет затрат и расчет фактической себестоимости.

 

5.5. Управление реализацией

 

Повышение эффективности работы за счет поддержки полного цикла реализации от преддоговорной работы до управления отгрузками и сервисным обслуживанием:

  • сокращение сроков обработки заказов;
  • оптимизация затрат на доставку продукции;
  • сокращение дебиторской задолженности.

 

5.6. Управление инвестиционными проектами

 

Комплексное управление инвестиционными проектами, контроль сроков и объемов выполняемых работ, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Бюджеты проектов:

  • Единый инструмент управления всей инвестиционной деятельностью.
  • Контроль стоимости и сроков выполнения работ инвестиционного проекта.
  • Оперативное управление договорами с поставщиками и подрядчиками в рамках исполнения инвестиционных проектов.
  • Снижение трудозатрат по управлению инвестициями и повышение качества планирования.

 

5.7. Контроль исполнительской дисциплины

 

Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей, в результате чего достигается:

  • Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов.
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений.
  • Объективный анализ загруженности сотрудников.
  • Оценка эффективности сотрудников.
  • Выявление причин неисполнения решений руководства.

Комплекс «Парус: Предприятие.7» позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и на локальной сети из 15–20 компьютеров.

 

5.8. Особенности и функционал программы:

 

  • Возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности.
  • Единая база данных для совместной работы большого числа пользователей.
  • Применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах.
  • Простота администрирования системы.
  • Интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).

 

6. Программы автоматизации бухгалтерского учета компании ИНФОСОФТ

 

Компания "ИНФОСОФТ" основана 20 января 1989 года. АО "Инфософт" - ведущий российский разработчик ИТ-решений для автоматизации управления предприятиями.

За время существования, начиная с 1989 года, компанией создано несколько поколений программ. Тысячи предприятий стали пользователями ПО "Бухгалтерия малого предприятия", "Зарплата", "Интегратор".

С 2002 года приоритетная программная разработка компании - корпоративная информационная система (КИС) "Флагман", поставляемая для автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. КИС "Флагман" является полнофункциональной ERP-системой, обеспечивает комплексное и эффективное управление бизнес-процессами как отдельных (средних и крупных) предприятий, так и холдинговых структур.

На единой информационной базе решаются задачи электронного документооборота, логистики (CRM, SCM), управления производством (MRPII, APS, MES-уровни), управления персоналом (HRM-системы), финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета.

В 2007 году "ИНФОСОФТ" вышла на рынок бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса с недорогим актуальным "коробочным" решением "FlagmanExpress". Функциональность и гибкость настроек, удобство использования, малые сроки внедрения и доступная цена делают "FlagmanExpress" оптимальным средством управления деятельностью небольших бизнес-структур.

Компания "ИНФОСОФТ", как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Профессионализм и опыт специалистов компании обеспечивают полноту и качество ИТ-обслуживания заказчиков на всех этапах внедрения и эксплуатации ПО. Продвижением и поддержкой ИТ-решений компании занимаются также специалисты дилерской сети, действующей во многих городах России и в СНГ.

 

6.1. Основные возможности подсистемы "Зарплата"

 

Подсистема “Зарплата” позволяет полностью автоматизировать выполнение функций расчета заработной платы, таких как:

  • расчет повременной и сдельной заработной платы;
  • расчет любых начислений и удержаний на основе алгоритмов любой сложности;
  • учет коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера;
  • расчет единого социального налога, формирование отчётов во внебюджетные фонды;
  • расчет оклада, тарифа, надбавок, коэффициентов;
  • оплата сдельных работ;
  • учет внешнего и внутреннего совместительства;
  • расчет оплаты по среднему заработку: отпусков, учебных отпусков, командировочных;
  • расчет листков нетрудоспособности;
  • начисление премий;
  • коррекция данных за прошлые месяцы;
  • возможность ведения лицевых счетов сотрудников предприятия;
  • формирование отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС;
  • групповая обработка входных данных, ведение реестров документов;
  • оформление любых платежных документов.

В личной карточке сотрудника реализована возможность работы с дополнительными таблицами, состав и формат которых пользователь формирует самостоятельно.

Следует отметить также наличие возможности ведения табельного учета и широкий спектр формирования графиков работ.

Программа имеет полный набор входных документов: сводные, справочные ведомости, документы по отдельным работникам, реестры по перечислению удержаний из заработной платы.

Валютные начисления выполняются в соответствии с законодательством РФ.

 

6.2. Модуль Бухгалтерский учет

 

Программный модуль «Бухгалтерский учет» в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия. Программный модуль поддерживает многомерный аналитический учет денежных средств, финансовых вложений, сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, производственных затрат, продаж, взаиморасчетов, прибыли, налогов, капитала, финансовых результатов.

Ведение учета возможно в произвольных аналитических разрезах (до 15 аналитик на каждый счет).

Система предоставляет возможность комплексного ведения учета по нескольким юридическим лицам с консолидацией данных в соответствии с иерархией финансовой структуры предприятия (корпорации, холдинга). В рамках одного предприятия возможна работа по нескольким планам счетов.

Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС «Флагман». Первичные документы могут поступать из программных модулей «Договоры и взаиморасчеты», «Сбыт и торговля», «Складской учет», «Снабжение и закупки», «Зарплата» и др.

Для каждого бухгалтерского счета задается набор атрибутов, определяющих права доступа к счету с целью разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии.

Основной технологией работы является технология работы «от документа».

Однако допускается работа «от проводки» и «от операции».

Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности поддерживаются средствами программы MS Excel).

Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих требованиям законодательства, как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Поддерживаются различные варианты учетной политики (FIFO, LIFO и т.д.).

Производится автоматический пересчет сумм валютных операций в отчетную валюту и расчет курсовых разниц.

Реализована технология учета основных средств и нематериальных активов с хранением истории всех проведенных операций.

Осуществляется контроль «красного» сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.

Предоставляется возможность комплексного ведения бухучета по нескольким юридическим лицам.

В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов.

Ведется учет прямых и косвенных производственных затрат, учет затрат по капитальным вложениям, коммерческим расходам и услугам вспомогательного производства. Обеспечивается распределение накладных расходов при отнесении на себестоимость продукции, расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (например, заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Обеспечивается ведение налогового учета и отчётности в соответствии с действующим законодательством, формируются регистры налогового учёта.

Обеспечивается автоматическое формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».

Аналитический учет программного модуля «Бухгалтерский учет» позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.

Использование программного модуля обеспечивает автоматизацию финансового учета на предприятии, предоставляет менеджменту комплексную информацию о состоянии дел в компании и базу для оценки эффективности принимаемых решений.

 

6.3. Автоматизация учета персонала (кадровый учет)

 

Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек.

Для ведения штатного расписания поддерживается работа с иерархической организационной структурой любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами. Доступны функции слияния, разделения, ликвидации, создания подразделений. Отслеживается соответствие штатного расписания списочному составу, отображается информация о вакансиях.

Решая задачи управления кадрами, подсистема «Персонал» обеспечивает выполнение следующих функций:

Для руководителей высшего звена – оперативную информационную поддержку принятия решений в области управления и регулирования взаимоотношений с персоналом;

Для руководителей служб финансового планирования и ОТиЗ – планирование человеческих ресурсов, планирование и контроль за использованием фонда оплаты труда, включая:

  • ведение штатного расписания, истории его изменений;
  • получение данных о распределении сотрудников по должностям;
  • формирование различных типов тарифно-квалификационных сеток;
  • групповые действия, такие как массовое повышение окладов для всех сотрудников;

Оперативный контроль деятельности сотрудников, ведение графиков отпусков, возможность формирования, просмотра и печати любой аналитики по персоналу;

Для работников кадровых служб – автоматизированный кадровый учет:

  • ввод информации о сотруднике при приёме на работу, ведение истории изменения условий труда, автоматическое формирование личных карточек и данных о стаже;
  • ведение личных карточек;
  • автоматическая печать первичных учётных документов;
  • ведение данных о надбавках;
  • управление мотивацией, ведение данных о взысканиях, поощрениях и наградах;
  • ведение военно-учётного стола;
  • ведение прочей произвольной аналитики по персоналу;
  • возможность импорта фотографии сотрудника;
  • управление обучением: формирование сведений о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.;
  • учёт и оформление всех видов отпусков;
  • ведение календаря с учётом выходных/рабочих дней;
  • ведение произвольных графиков работ с настройкой разных видов рабочего времени;
  • ведение табельного учёта;
  • информационная поддержка при подборе персонала;
  • контроль изменений статусов сотрудников;
  • ведение архива уволенных сотрудников;
  • формирование, просмотр и печать выходных документов по учёту личного состава;
  • информационное самообслуживание, включая возможность поиска и фильтрации данных кадрового учёта по любому заданному условию;
  • формирование внутренней и внешней отчетности, статистической отчетности, подготовка данных для персонифицированного учёта;
  • формирование выходных документов по учету личного состава, статистических форм, форм аналитической отчетности.

Функция учета отработанного времени реализована как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям.

Подсистема «Персонал» может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». В частности, существует тесная взаимосвязь между подсистемами «Персонал», «Зарплата» и «Налог».

 

6.4. Складской учет

 

Основной задачей подсистемы является учет остатков и движения товарно-материальных ценностей с документальным оформлением всех складских операций (прихода, отпуска, списания и инвентаризации) с материальными ценностями.

Обеспечен аналитический учет сырья, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей. Осуществляется анализ запасов, контроль допустимых сроков хранения материальных ценностей, уточнение инвентарных остатков, информационный обмен с удаленными складами. Обеспечивается поддержка операций с наличными и нормативными объемами запасов, проводится расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. Проводится расчет стоимости услуг ответственного хранения ТМЦ в зависимости от вида ТМЦ, места и срока его хранения.

Для регистрации отпуска/приемки материальных ценностей возможно использование сканирующих устройств и штрихового кодирования материальных ценностей.

Поддерживаются различные варианты учета (списания) материальных ценностей: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Может вестись учет по местам хранения, по партиям и ценам и другим аналитическим показателям.

Достоинствами программного модуля являются:

  • Возможность настройки с учетом условий предприятий любого типа;
  • Возможность количественного учета в различных единицах измерения;
  • Работа в едином нормативно-справочном и документальном пространстве;

 

7. Интегрированная система управления предприятием Галактика.

 

Корпорации «Галактика» создана в 1987 году.

Галактика - интегрированная система управления предприятием. Она обладает широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами. Программа создана с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых методик управления.

Галактика - это гибкий современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия в условиях современной цифровой экономики.

 

7.1. Функциональные возможности программного комплекса «Галактика»:

 

  1. Бухгалтерский и налоговый учет (типовые хозяйственные операции, финансово-расчётные операции, касса, векселя и кредиты, основные средства и нематериальные активы, учет спецоснастки и спецодежда, фактические затраты, бухгалтерская отчетность, налоговый учет, ведение налоговых расчетов).
  2. Управление персоналом (управление кадрами, табельный учет, расчет заработной платы).
  3. Управление финансами (управление бюджетом, платежный календарь, финансовый анализ).
  4. Управление логистикой (управление договорами, управление снабжением, управление сбытом, поставщики и получатели, складской учет, консигнации, давальческое сырье).
  5. Управление производством (спецификации продуктов, управление заказами, планирование производства, материально-техническое обеспечение, управление производственной логистикой, корпоративное планирование, контроллинг, управление ремонтами, управление качеством).
  6. Поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.
  7. Поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP).
  8. Гибкая настройка аналитического учета.
  9. Бухгалтерская отчетность в электронном формате.
  10. Поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
  11. Планирование кадровой политики и штатного расписания.
  12. Тарифные сетки и кадровый учет на предприятии.
  13. Учет отпусков и больничных листов.
  14. Планирование и предоставление отпусков.
  15. Ведение картотеки персонала.
  16. Ведение кадрового документооборота.
  17. Оперативный учет движения кадров.
  18. Планирование и проведение аттестации, обучения, повышения квалификации персонала.
  19. Управление мотивацией сотрудников.
  20. Подбор персонала.


 

7.2. Основные черты:

 

  • Высокая производительность и масштабируемость.
  • Централизованное сопровождение и развитие системы.
  • Единое ядро бизнес-логики со встроенными процессами и набором эффективных инструментов.
  • Открытость для интеграции с любым программным обеспечением.
  • Встроенный инструмент для оперативного формирования отчетов.
  • Мощные средства администрирования и конфигурирования системы.
  • Концепция компонентной модели, благодаря которой упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.
  • Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA).

 

7.3. Преимущества

 

  • Полностью российская разработка, которая учитывает национальную отраслевую специфику и поддержку законодательства РФ.
  • Стоимость владения в 3-5 раз ниже, чем у зарубежных систем.
  • Отсутствие избыточной функциональности.
  • Модульный принцип построения системы – набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации.

 

Заключение. Мнение автора

 

Делая обзор проверенных практикой программ, разработанных известными фирмами, уже третий десяток лет уверенно занимающими каждая свою нишу в нелегкой области автоматизации бизнеса, автор старался быть максимально объективным, используя только приведенную на официальных сайтах разработчиков информацию.

Мнение автора. Несмотря на естественное желание некоторых участников рынка автоматизации бухгалтерии монополизировать рынок в свою пользу и на плохую работу Антимонопольного комитете Российской Федерации, который никак с этим не борется, допуская даже размещение рекламы некоторых участников рынка в помещениях некоторых налоговых инспекций, это им все-таки не удается, и на рынке продолжает успешно существовать целый ряд фирм-разработчиков программ бухгалтерского учета.

Какую программу учета выбирать, пусть решает практикующий бухгалтер!

 

Содержание


1. Интегрированная система управления предприятием Галактика.
2. Программы автоматизации бухгалтерского учета компании ИНФОСОФТ
3. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью бухгалтерской программы Парус
4. Комплексная система управления предприятием БЭСТ
5. Бухгалтерская программа «Турбо-Бухгалтер»
6. Программа автоматизации бухгалтерского учета и управления «1С: Бухгалтерия»
7. Программа автоматизации бухучета «Инфо-Бухгалтер»

 

Источники - официальные cайты разработчиков бухгалтерских программ:

 

Поделитесь с коллегами: