Инфо-Бухгалтер 10:Дополнительные возможности и настройки блока Зарплата

Проверка и заполнение общих параметров блока Зарплата

Пункт меню Операции/Зарплата (Оплата труда) /Настройки/Настройки блока.

При выборе указанного пункта меню будет показан диалог общих параметров модуля «Зарплата и кадровый учет» (Рис.1).

Рис.1

Версия блока - вид учета (ОРН, Бюджет), версия алгоритмов, дата выпуска обновления. Значение не редактируется и выводится только с информационными целями.

Основная статья учета - наиболее часто использующаяся статья учета. Данная статья будет подставляться по умолчанию во всех диалогах, где требуется выбор статьи учета (например, в лицевом счете).

Онлайн-синхронизация данных с ЖХО - При наличии рассинхронизации между исходными операциями и связанными с ними хоз.операциями будет автоматически производится их синхронизация при перезаписи исходных операций (из журнала, например).

Закладка Осн.данные (Рис.1):

Шкалы по умолчанию:

Взносы на ОПС- наиболее часто использующаяся шкала страховых взносов на ОПС. Данная шкала будет подставляться по умолчанию во всех диалогах, где требуется выбор шкалы страховых взносов на ОПС (например, в личной карточке работника).

ЕСН - наиболее часто использующаяся шкала ЕСН. Данная шкала будет подставляться по умолчанию во всех диалогах, где требуется выбор шкалы ЕСН (например, в личной карточке работника). Теперь называется Страховые взносы.

Счета по умолчанию:

Работники - счет учета работников по умолчанию. Данный счет будет подставляться по умолчанию во всех диалогах, где требуется выбор счета работника(например, в личной карточке работника).

Вспомогательный для н/у - балансовый счет для проводок по налоговому учету.

Коэффициенты:

Районный коэффициент- значение районного коэффициента. Районный коэффициент может принимать значения от 1 до 2. Значение 0 в программе тоже допустимо и трактуется, как 1. Значение используется при расчетах среднего заработка. Также может использоваться при задании формул, в качестве переменной РК.

МРОТ- значение минимального размера оплаты труда. Значение используется при расчетах среднего заработка. Также может использоваться при задании формул, в качестве переменной МРОТ.

Макс. больничный - ограничение суммы больничного. Значение используется при расчетах среднего заработка (актуально для расчете сумм больничных до 2010 года включительно)

По беременности и родам - ограничение суммы больничного по беременности и родам. Значение используется при расчетах среднего заработка(актуально для расчете сумм больничных до 2010 года включительно)

Предел базы для больн. - ограничение суммы базы за год для расчета среднего по больничным. Значение используется при расчетах среднего заработка(актуально для расчете сумм больничных с 2011 года включительно)

Значения коэффициентов и ставок можно изменять во времени, для чего надо нажать соответствующую кнопку

(часики).

Округление налогов на ФОТ - количество знаков после запятой в сумме налога на ФОТ (Страховые взносы (ранее ЕСН), ОПС и др.) при выводе в отчеты.

Программа проверки ПФР - путь к исполняемому файлу программы проверки индивидуальных сведений в ПФР (CheckXML, CHKPSN). Если данный параметр указан, то программа будет автоматически запускать проверку для сформированных сведений в ПФР.

Закладка Личн.карточка (Рис.2):

Рис.2

Ограничивать время для изменения данных - параметр, определяющий поведение программы при запрете в настройке безопасности изменения уже существующих данных.

Нет - после добавления данных любое их изменение будет запрещено

Да - после добавления данных их изменение будет разрешено еще в течение времени, указанного в графе Часы.

Основной счет работника для новой статьи учета - прописывать в личной карточке работника в счет новой статьи учета счет для основной статьи.

Автоматически добавлять вычет "103" новому работнику - при добавлении нового сотрудника автоматически добавлять ему 103-ий вычет в личной карточке.

Учитывать исключенных работников в групповых операциях - будут ли попадать исключенные работники в выборку для выполнения груп. операций создания и разноски или нет.

Запоминать последнюю выбранную закладку личной карточки - если данная опция выбрана, то при следующем открытии личной карточки откроется закладка, которая была активна при последнем редактировании л/к.

Формат табельных номеров - формат табельных номеров работников. Значение выбирается из списка. Параметр влияет на значение табельного номера при добавлении личной карточки работника (Рис.3).

Рис.3

пустая графа - табельный номер не генерируется.

инициалы - автоматически генерируется табельный номер вида ФИО, где Ф - первая буква фамилии, И - имени, О - отчества. Например, ИИИ (при добавлении Иванова Ивана Ивановича).

цифры (000) - автоматически генерируется табельный номер, состоящий из трех цифр. Например, 001 (при добавлении первого работника).

цифры (0000) - автоматически генерируется табельный номер, состоящий из четырех цифр. Например, 0001 (при добавлении первого работника).

Шаблон трудового договора - путь к файлу шаблона трудового договора (возможно задать список файлов для последующего выбора в личной карточке). На основании данного шаблона программа автоматически создает файл трудового договора работника в личной карточке для места работы.

Закладка Лицевые счета (Рис.4):

Рис.4

Запоминать последнюю выбранную закладку лицевого счета - если данная опция выбрана, то при следующем открытии лицевого счета откроется закладка, которая была активна при последнем редактировании л/с

Выводить в лицевом счете долг на начало и окончание действия л/с - в лицевых счетах при открытии будут выведены задолженности на начало и окончание действия л/с

(

увеличивает время открытия - для уменьшения времени необходимо вести промежуточные итоги по месту работы)

Ограничивать выбор места работы периодом лицевого счета - при редактировании лицевого счета ограничивается возможность выбора мест работы периодом лицевого счета. Также эта опция влияет и на групповые операции создания лицевых счетов, табельных листов и т.д. (будут ли исключенные сотрудники попадать в выборку для обработки).

Применять ставку работника - ставка работника будет умножена на дни/часы из графика при подстановке в лицевой счет, или на сумму оклада при расчете зарплаты

Задолженность за работником/организацией - ее можно рассчитывать с начала ведения базы или с указанной даты

Вести промежуточные итоги по месту работы - используется для ускорения расчета задолженности за работником/организацией, обязательно указание даты, на которую ведутся промежуточные итоги по месту работы (лучше устанавливать начало текущего года и пересчитывать итоги каждый год после изменения этой даты).

Закладка Числ.переменные (Рис.5):

Рис.5

Используются для расчета заработной платы и прочих начислений (удержаний и выплат). Доступны для использования при редактировании формул начислений, удержаний и выплат.

Закладка Протокол (Рис.6):

Рис.6

На данной вкладке можно указать участки, которые протоколируются(записываются действия, произведенные пользователем и содержание этих самых действий). Журнал действий пользователя всегда можно посмотреть по пункту меню «Все операции -> Протоколирование -> Журнал действий пользователей -> Показать журнал действий пользователей»

Закладка Прочие (Рис.7):

Рис.7

Не перемещать измененную операцию в отфильтрованном журнале в конец списка - не перемещать измененную операцию в отфильтрованном журнале в конец списка (включение опции может несколько замедлить работу с журналами).

Проверять при заполнении табелей, ожидаются ли у работника продолжения б/л - если у работников ожидаются продолжения табельных листов, то у них не будут заполняться табели по графику, а при открытии табельного листа будет выдаваться предупреждение.

Формирование проводок для бухгалтерии

В настройках блока существует 2 опции, влияющие на формирование хоз.операций по операциям в блоке: «Онлайн-синхронизация данных в ЖХО» и «Сворачивать данные в ЖХО».

Первая отвечает за синхронизацию операций в прикладном блоке «Зарплата» и журнале хозяйственных операций в блоке «Бухгалтерия». Если изменить операцию в блоке (например, лицевой счет или операцию налогов на ФОТ), то проводки, формируемые этой измененной операцией, будет тотчас перезаписаны в ЖХО. Это увеличивает время сохранения измененной операции, но, в свою очередь, обеспечивает актуальность данных между блоками. Наоборот, если хозяйственная операция была изменена вручную в ЖХО, то при синхронизации с прикладным блоком (например, операцию в прикладном блоке изменили) она будет автоматически синхронизирована с прикладной операцией, а все изменения, внесенные в хозяйственную операцию пропадут. Если онлайн-синхронизация отключена, то рассинхронизированные операции помечаются как неактуальные, и в журнале хозяйственных операций всегда можно будет отфильтровать журнал по актуальности операции, чтобы выявить рассинхронизированные операции (неактуальные).

При включении второй опции («Сворачивать данные в ЖХО») будет производиться свертка операций и проводок в хозяйственной операции по необязательным аналитикам, иначе будет сформировано столько хоз.операций, сколько обработано операций в прикладном блоке.

Если возникают ошибки при формировании хоз.операций (о недостаточности данных, незаполненных счетах в проводках и т.д.), то необходимо проверить заполнение счетов у справочников, отвечающих за формирование проводок в ЖХО. Сделать это можно с помощью бланка «10.1б. Настройка счетов для формирования ЖХО для операций блока "Зарплата"».

Посмотреть связанные операции можно как в исходном журнале (например, в журнале лицевых счетов) по контекстному меню «Хоз.операции» (Рисунок …), так и в журнале хозяйственных операций, отфильтровав его по связанным операциям из прикладных блоков (например, «Зарплата»).

Экспорт проводок по расчету заработной платы

Сформировать проводки по расчету заработной платы можно несколькими способами:

• Для каждого лицевого счета по отдельности – поставить галочки Б/У и Н/У для расчета зарплаты в лицевом счете и сохранить лицевой счет

• Запустить бланк 1.4 Формирование операций по начисленной зарплате для отражения в ЖХО - тогда будут сформированы проводки по всем лицевым счетам, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге (Рис.8).

  Пункт меню Операции/Зарплата (Оплата труда) /Начисления и расчеты/ 1.4 Формирование операций по начисленной зарплате для отражения в ЖХО

Рис.8

• Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз.операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Экспорт проводок по выдаче заработной платы

Сформировать проводки по выдаче заработной платы можно несколькими способами:

• Для каждого лицевого счета по отдельности – поставить галочки Б/У для выдачи зарплаты в лицевом счете и сохранить лицевой счет

• Запустить бланк 3.3. Формирование операций по выдаче зарплаты для отражения в ЖХО - тогда будут сформированы проводки по всем лицевым счетам, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге (Рис.9).

  Пункт меню Операции/Зарплата (Оплата труда) /Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/ 3.3. Формирование операций по выдаче зарплаты для отражения в ЖХО

Рис.9

• Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз.операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Экспорт проводок по расчету налогов на ФОТ

Сформировать проводки по расчету налогов на ФОТ можно несколькими способами:

• Для каждой операции по налогам на ФОТ по отдельности – поставить галочки Б/У и Н/У и сохранить операцию

• Запустить бланк 2.3. Формирование операций по начисленным налогам и взносам для отражения в ЖХО - тогда будут сформированы проводки по всем операциям, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге (Рис.10).

Пункт меню Операции/Зарплата (Оплата труда) /Начисление налогов и взносов/ 2.3. Формирование операций по начисленным налогам и взносам для отражения в ЖХО

Рис.10

• Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз.операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Импорт данных в Инфо-Бухгалтер 8.х из Инфо-Бухгалтер 10.х

Для импорта проводок из блока «Зарплата» в программу Инфо-Бухгалтер 8.х необходимо выполнить бланки:

• «9.1. Экспорт проводок по расчету заработной платы в dbf-файл (для "Инфо-Бухгалтер 8.6")»

• «9.2. Экспорт проводок по выдаче заработной платы в dbf-файл (для "Инфо-Бухгалтер 8.6")»

• «9.3. Экспорт проводок по расчету налогов на ФОТ в dbf-файл (для "Инфо-Бухгалтер 8.6")»

  Для перехода к этим бланкам необходимо зайти в пункт меню Операции/Зарплата (Оплата труда) /Экспорт-Импорт.

  Перед Вами список бланков Рис.11

  

Рис.11

Проверить правильность формирования проводок (в принципе, в отчете будут выводиться именно те строки, что и в формируемом файле dbf) можно, запустив следующие бланки:

• «1.6. Отчет по расчету зарплаты по статьям учета и счетам»

• «2.6. Отчет по начисленным взносам в ПФР, ФСС, ФОМС по статьям учета и счетам»

• «3.8. Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат по статьям учета и счетам»

Если возникают ошибки при формировании проводок (пустые счета дебета и/или кредита), то необходимо проверить заполнение счетов у справочников, отвечающих за формирование проводок. Сделать это можно с помощью бланка «10.1в. Настройка счетов для блока "Зарплата" для экспорта в ИБ8.х».