Инфо-Бухгалтер ®
Объединение журналов хозяйственных операций
Если при работе с программой Инфо-Бухгалтер Вы в течение одного отчетного года вводили данные в разные журналы (например, каждый квартал заводили новый журнал хозяйственных операций), то для правильного формирования отчетных документов Вам потребуется объединение журналов.
Для того чтобы объединить журналы хозяйственных операций:
1.Открываете журнал хозяйственных операции
2.Далее необходимо зайти Файлы >> Объединить с ... (Рис.1)
Риc. 1: Окно выбора
Программа предложит вам указать имя объединяемого файла, содержащего журнал хозяйственных операций и план счетов (рис. 2).
Риc. 2: Окно "Объединить с ..."
Выберите требуемый файл с расширением .SHP и нажмите кнопку «Открыть».
Далее перед Вами появится окно: Запрос имени файла журнала для объединения (Рис.3)
Риc. 3: Окно выбора
Затем выберите один из двух способов объединения:
·Без проверки на совпадение – производится простое слияние журналов без проверки на совпадение операций;
·Добавлять только новые операции – в текущий журнал хозяйственных операций добавляются только те хозяйственные операции, которых нет в текущем журнале хозяйственных операций. Совпадающими хозяйственными операциями считаются хозяйственные операции, все параметры которых идентичны.
Журнал хозяйственных операций хранится в одном файле с планом счетов (файл с расширением .SHP). Поэтому, при объединении журналов происходит и объединение планов счетов.
Если планы счетов двух объединяемых SHP-файлов различны, то в текущий план счетов добавляются, не существовавшие в нем ранее, счета и субсчета из файла .SHP, с которым происходит объединение.
Исходные остатки при объединении журналов хозяйственных операций не изменяются и остаются равными исходным остаткам текущего выбранного журнала.
- 174 просмотра