Инфо-Бухгалтер ®
Руководство и примеры работы с блоком "Зарплата" приведены в файлах Zp.rtf
и Zp2.rtf ,
которые находятся в каталоге Doc главной директории Инфо-Бухгалтера.
Для правильного отображения дивидендов необходимо проверить следующие условия:
- В справочнике начислений должен быть код начисления по дивидендам с кодом
дохода "1010", и знаком "+" в колонке "ПОДДИВ".
- В справочнике удержаний должено быть удержание для дивидендов (Например: "ПодоходДивид"),
код этого удержания должен быть прописан в пункте меню
"Операции / Зарплата / Настройки / Налоги работников" для налога с дивидендов.
Также этот код должен быть прописан в пункте меню
"Операции / Зарплата / Списки / Определения кодов".
Откройте пункт меню "Операции / Зарплата / Настройки / Взносы предприятия".
Добавьте новый взнос:
Код взноса - СОЦТИНВ
Поле - SOCT
Наименование - Социальный взнос по травматизму для инвалидов
Счет затрат - АВТО
Счет взноса - 69/СОЦТ/ВЗ
нал.учет - 0/2/1/ПР/264/45
Откройте пункт меню "Операции / Зарплата / Списки / Взносы предприятия для типов"
Войдите в тип "ШТИНВ" и добавьте туда новый код "СОЦТИНВ". (Должен остаться только один!)
Для того, чтобы самостоятельно задать, должна ли при расчете Единого социального налога и
взносов на обязательное пенсионное страхование, следует выбрать пункт меню "Операции /
Зарплата / Списки / Налоги предприятия для типов". В списке типов работников следует выбрать
тип, для которых устанавливается льгота, например, ШТИНВ (инвалиды) и нажать ОК. В списке
налогов для данного типа в графе "Льгота" следует установить суммы льгот для тех налогов,
для которых они предоставляются; если льготы нет, следует ввести 0.
В версии 2.000 введена возможность задания округления рассчитываемого налога.
Это может быть необходимо, например, для расчета налога на доходы физических лиц. Для
задания округления необходимо в Справочнике удержаний в функции расчета удержания проставить
ОКРУГЛЕНИЕ(СУММА,Х), где вместо Х следует указать необходимый параметр округления. Например,
в эталонной базе данных, поставляемой с программой, удержание для налога на доходы с кодом
"Подоходный" имеет следующее выражение:
ОКРУГЛЕНИЕ(СУММА,0)
Аналогично можно задать собственный параметр округления для любого налога.
Если необходимо задать частичное налогообложение начисления означает, что налог взимается
по этому начислению после превышения некоторой суммы. Например, материальная помощь (с кодом
дохода 2760) облагается подоходным налогом в части превышения ее суммы 2000 рублей с начала
года. Для учета этого случая необходимо в Справочнике начислений в колонке налога для
начисления проставить код вычета, который уменьшает облагаемую сумму начисления на суммы
вычета. Так, для материальной помощи в колонке ПОД проставлено 503. В справочнике вычетов
(пункт "Настройка / Виды вычетов") существует вычет с кодом 503 (вычет из стоимости
материальной помощи), у которого в колонке "Выражение" проставлено 2000. Будучи указанным в
Справочнике начислений, этот вычет уменьшает сумму дохода по начислению, входящую в
облагаемую базу по налогу.
Если необходимо задать необлагаемую сумму данного дохода и для других налогов (например,
Единого социального налога), то необходимо в колонках ПЕН, СОЦ, МЕД также проставить 503.
Важно заметить, что в отчетных документах, в которых требуется показывать коды и суммы
вычетов по каждому доходу, эти коды будут взяты именно из Справочника начислений. Поэтому
важно указывать начислениям правильные коды вычетов, согласно официальным документам. Так,
для начисления по подаркам (код дохода 2720) следует указать именно вычет 503 (вычет из
стоимости подарков).
Для того, чтобы ввести начисление по районному коэффициенту, следует проделать следующее:
1. Добавить суммовое поле для задания входимости начислений в расчет районного коэффициента.
Войти в пункт "Операции / Зарплата / Настройки / Суммовые поля" и добавить строку:
поле - RK
колонка - РК
комментарий - Районный коэффициент
номер - 8
2. В Справочнике начислений для каждого начисления в колонке РК проставить признаки
входимости начислений в расчет районнго коэффициента: если начисление входит в расчет, то
ввести знак "+", если не входит - знак "-".
3. В Справочнике начислений добавить начисление для районного коэффициента, например:
код начисления - РайКоэфф
наименование - Районный коэффициент (или как нужно)
код дохода - 2000 (или необходимый)
налогообложение и входимость - необходимым образом
счет затрат - необходимый
на руки - ДА
проводка - +
колонка - соответствующая позиции начисления в Справочнике начислений
номер - соответствующий номер, например, порядковый номер начисления в
Справочнике
шаблон расчета - ВСЕ (или необходимый)
4. Добавить функцию для расчета начисления по районному коэффициенту. В Справочнике
функций добавить строку:
код функции - РайКоэфф
начисление - РайКоэфф (из Справочника начислений)
выражение - ЗП_РК*(РК-1)
5. В пункте "Операции / Зарплата / Настройки / Коэффициенты" коэффициент РК установить
в нужное значение, например, 1.5.
Теперь можно в карточке работника выбрать функцию "РайКоэфф" в разделе "Функции", и
программа будет рассчитывать сумму районного коэффициента на основе зарплаты работника
за текущий месяц. При этом рекомендуется, чтобы эта функция в Справочнике функций имела бы
последний номер, так как программа рассчитывает функции согласно номеру в Справочнике.
Материальная выгода (далее - МВ) облагается налогом на доходы по ставке 35%. Для того,
чтобы программа рассчитывала налог с МВ, необходимо ввести следующие настройки:
1. Добавить в Справочник начислений еще одно поле, по которому будет рассчитываться
облагаемая база для нового налога. Дополнительное поле необходимо потому, что облагаемая
база по МВ будет рассчитываться отдельно от остальных начислений. Поле добавляется в пункте
"Операции / Зарплата / Настройки / Суммовые поля". Добавим еще одно поле:
код поля - POD35
колонка - ПОД35
комментарий - Налог на доходы для МВ
номер - укажем 1 для того, чтобы колонка появилась одной из первых, рядом с основной
колонкой налога на доходы.
2. Добавить в пункте "Операции / Зарплата / Справочники / Удержания" еще одно удержание для
данного налога. Оно может совпадать с основным удержанием по всем параметрам, но должно
отличаться кодом:
код удержания - Подоход35
наименование - Налог на доходы
счет кредита - 68/ПОДН (или тот, который нужно)
проводка - +
функция - ОКРУГЛЕНИЕ(СУММА,0)
колонка - если нужно, чтобы в Расчетно-платежной ведомости оба налога суммировались,
поставьте тот же номер колонки, что и у основного (то есть 1)
шаблон расчета - ВСЕ (или тот, который нужно)
3. Добавить в пункте "Операции / Зарплата / Настройки / Налоги работника" еще один налог -
со ставкой 35%:
код налога - ПОД35.
поле - POD35
наименование - Налог на доходы для МВ
удержание - удержание, соответствующее налогу, из Справочника удержаний
нарастающим итогом - НЕТ.
После ввода налога следует нажать "ОК", откроется таблица ставок налога, в которую нужно
ввести единственную строчку:
сумма - 0
процент - 35.
4. Настроить налоги для этого типов сотрудников в пункте "Операции / Зарплата / Списки /
Налоги работников": войти в каждый тип и добавить для него строку:
- налоги сотрудника - ПОД35
5. Задать налогообложение МВ в Справочнике начислений. В новой колонке ПОД35 необходимо
поставить знак "+" для начисления по материальной выгоде и "-" для остальных начислений
(не облагаемых по ставке 35%).
Теперь в Карточке начислений и удержаний можно проставить сумму МВ, и с нее будет
взиматься налог на доходы в размере 35%.
Функция, осуществляющая перевод базы данных по заработной плате на новый год, находится в
пункте меню "Операции / Зарплата / Служебные / Переход на новый год".
Переход на новый год состоит в том, что программа пересчитывает задолженности по невыданной
заработной плате и заносит их в исходные остатки, создает новые файлы базы данных, создает
данные для расчета отпускных и больничных в начале нового года, обнуляет данные о предприятии.
Перед началом перехода рекомендуется сохранить базу данных за текущий год, воспользовавшись
бланком "Резервное копирование базы данных". Впрочем, при переходе программа сможет сохранить
ее самостоятельно. Внимание: если копирование ни в одном случае не будет выполнено, данные
по зарплате за текущий год могут быть потеряны.
В ходе работы программа будет задавать вопросы. В любой момент до начала самого расчета ее
работу можно прервать, ответив "Нет" или нажав кнопку "Стоп".
После запуска функции перехода программа спрашивает:
"Начать переход на 2006 год?"
Для начала операции следует ответить "Да", для отмены - "Нет".
Если будет обнаружено, что за последний месяц зарплата не была рассчитана, то программа
предупредит:
"За последний месяц текущего года зарплата не начислялась. Продолжить работу?"
После этого в ходе работы программа сообщит:
"Сейчас будет сохранена копия базы данных за текущий год"
и предложит выбрать, где сохранить эту копию:
"директория по умолчанию" - директория BACKUP текущей директории программы Инфо-Бухгалтер.
"другая директория" - программа предложит выбрать директорию для сохранения базы данных.
Внимание: следует выбрать директорию, в имени которой не содержится
русских букв.
"не сохранять" - отменить сохранение. Этим пунктом можно воспользоваться, если Вы
уверены, что база данных сохранена и повторно ее сохранять не надо.
После выполнения копирования программа сообщит, в какой директории была сохранена база данных.
Запишите или запомните этот путь на случай, если впоследствии понадобится вернуться к сохраненным
данным.
После выплнения этих операций программа будет последовательно сообщать о своих действиях:
"Сейчас будут рассчитаны исходные остатки по заработной плате"
"Сейчас будут созданы данные для расчета отпусков и больничных в начале нового года"
"Сейчас будут созданы новые файлы базы данных по заработной плате"
В окнах сообщений следует нажимать "ОК", и программа будет выполнять эти действия.
По завершении работы программа сообщит:
"База данных по заработной плате для 2006 года создана!
Установлен расчетный период - <месяц> 2006 года"
После этого можно приступать к работе с новой базой данных. Разумеется, если какие-то операции,
относящиеся к новому году, были сделаны в старой базе данных, то в новую они будут перенесены.
При расчете исходных остатков по невыданной заработной плате программа не заносит их
автоматически в План счетов, по причине того, что Вы можете хранить табельные номера работников
не на счете 70, а на других счетах (например, забалансовых), использовать для проводок счет
свертки, можете решить оставить те остатки, которые будут созданы функцией создания нового
журнала, и т.д. Поэтому для переноса сумм исходных остатков в План счетов предусмотрена отдельная
функция, которая находится в том же меню, рядом с функцией перехода, и называется "Перенос
исходных остатков". Ее следует запускать вручную после выполнения операции перехода на новый год.
Перед началом работы этой операции программа спросит:
"Перенести исходные остатки из карточек работников в План счетов?"
и при ответе "Да" просто запишет в План счетов суммы из карточек прочих данных.
- 1 просмотр