Реестр номенклатуры. Работа с справочниками в программе Инфо-Бухгалтер 10

Зайти в реестр можно, выбрав в главном меню пункт Реестры и в списке Номенклатура

При первом открытии появится набор пустых линейных справочников.

Рисунок 1

Для добавления в него позиции нажмите сначала на квадратик перед справочником (Рис 1)

появиться сообщение (Рис 2)

Рисунок 2

Выбирайте Да. Откроется пустой список, в который вы уже можете заносить конкретные позиции с помощью кнопки, или через меню по правой кнопке мыши Добавить, или клавишей F7 на клавиатуре.

При этом в строке со справочником появится значок для перехода к списку номенклатуры и значок в шапке списка номенклатуры для возвращения к выбору справочника.

Если вы хотите добавить ещё один справочник в главный список на рисунке 1, то добавляйте его копированием уже имеющегося, т. е. Правой кнопкой мыши по позиции и выбираем Добавить копию. (Рис 3)

Рисунок 3

В открывшемся окне меняем код (должен быть уникальным) , меняем название и другие свойства в том числе по умолчанию такие как базовую единицу измерения и ставку НДС.

Далее, нажав кнопку Ок, мы можем оперировать новым справочником, как и остальными.

Помимо основных справочников в стандартной базе имеется возможность разбивать номенклатуру по дополнительному признаку, по группе запасов.

В карточке номенклатуры можно указать для каждой отдельной единице группу запасов. (Рис 4)

Рисунок 4

Для этого нужна нажать на синюю стрелку. Если нужной группы нет в списке, можно создать новую, нажав на плюс. Указать нужно уникальный код и наименование. (Рис 5)

Рисунок 5

Посмотреть сгруппированный справочник, можно выбрав в строке Состояние реестра номенклатура пункт Номенклатура по группам запасов (Рис 6)

Рисунок 6

Описанные действия в реестре номенклатуры являются примерами. В других реестрах действия могут быть схожими и аналогичными.

Настройка отображения справочника в статье http://www.ib.ru/wiki/248

Есть возможность создавать свои виды группировок ручного заполнения. Об этом в статье

http://www.ib.ru/wiki/6516

Есть возможность создать свою автоматическую группировку по любому признаку номенклатуры в программе. http://www.ib.ru/wiki/6515