Касса-онлайн: Рабочее место кассира-операциониста

Profile picture for user diachenko
Автор: Дьяченко Владимир
03.07.2017 20:16

Касса-онлайн ИБ10: Рабочее место кассира-операциониста

Онлайн-касса, Рабочее место кассира-операциониста

Блок позволяет формировать, печатать и передавать онлайн-чеки в соответствии с 54-ФЗ "О применении ККТ".

Варианты работы рабочего места кассира-операциониста:

1) формирование списка номенклатуры с помощью сканера штрихкодов, заполненных в справочнике номенклатуры

2) извлечение списка номенклатуры из уже введенных складских операций: счета, заказа или накладной

С 2017 года вводятся новые требования к контрольно-кассовой технике (ККТ). Теперь пользователям ККТ необходимо напрямую отчитываться перед

ФНС в режиме реального времени.

Утвержденный порядок обязывает использовать новые кассовые аппараты с установленным фискальным накопителем и подключением к сети Интернет:

сразу после продажи касса отправляет электронный чек на сервер оператора фискальных данных (ОФД) для его дальнейшей отправки в ФНС.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

1) печатает все необходимые реквизиты на чеке (указаны ниже) вместе с QR-кодом (двумерный штрихкод)

2) отправляет электронные копии чеков оператору фискальных данных (ОФД) и покупателям

3) имеет встроенный в корпус фискальный накопитель

На данный момент поддерживаются следующие производители онлайн-касс:

1) Штрих-М (ЦТО, Продажи)

2) Атол (Каталог)

3) Дримкас (Каталог)

Обязательные реквизиты кассового чека с 2017 года (54-ФЗ)

- признак расчета (приход или расход)

- дата, время и место осуществления расчета

- информация о налоговой системе продавца

- номенклатура товаров (услуг)

- сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС

- форма расчета (наличные и/или электронный платеж)

- заводской номер фискального накопителя

- регистрационный номер ККТ

- адрес сайта ОФД

- фискальный признак документа

- порядковый номер фискального документа

- номер смены

- фискальный признак сообщения

- номер телефона или email покупателя, если покупатель захотел получить чек на e-mail или по смс

- QR-код (является дополнительной проверкой подлинности чека, содержит в себе информацию о чеке (дата и время совершения платежа покупателем, номер фискального документа, признак платежа, сумма по чеку, номер накопителя, присвоенный на заводе, фискальный признак))

Для работы с кассой-онлайн в первую очередь требуется получение ключевого файла с активированным блоком Касса-онлайн (возможно для базовой и профессиональной версии):

После получения ключевого файла с лицензией и размещением его в рабочей папке или папке платформы необходимо перезапустить программу (для локальной версии) и перезапустить сервер Инфо-Бухгалтер 10 (для сетевой версии).

После этого рабочее место кассира-операциониста доступна по следующему пути:
Операции-Денежные средства-4.1. Рабочее место кассира-операциониста (IV.4.1)

При первом запуске программы необходимо выбрать производителя кассового аппарата:

Поддерживаются три наиболее популярных и распространенных производителя ККМ. После выбора типы кассы следует окно подключения к кассе (в данном случае производителя Штрих-М):

В появившемся окне необходимо указать пароль (по умолчанию от 1 до 30 для 30 предустановленных кассиров, причем 29 — Администратор, а 30 — Системный администратор). Подключение может быть как локальное (через COM-порт), так и удаленное (TCP-сокет) при использовании USB-кабеля для отправки данных в ОФД — через RNDIS соединение.

Также указывается порт, который может быть выбран из имеющихся в системе:

При наличии успешного подключения в предыдущий раз включена опция Автоподкл. (автоподключение).

При нажатии на кнопку Поиск будет произведен поиск ККМ на доступных в системе COM-портах.

После успешного подключения к кассе-онлайн будет выведено рабочее место кассира-операциониста:

В верхней части окна располагается информация о текущем кассире, отделе, текущем состоянии ККМ, данных документа (тип операции, № чека и смены). В поле ввода можно производить поиск номенклатуры по штрих-коду, ввод количества, поиск контрагента по штрих-коду (постоянного покупателя). Ниже идут кнопки открытия чека, ввода номенклатуры в таблице, ввода суммы оплаты (как наличной, так и безналичной, причем сумма безналичного расчета не может быть больше суммы чека) и печать чека с возможностью отправки электронной копии чека покупателю, если это необходимо (на адрес электронной почты или телефон).

Номенклатуру можно набивать вручную (по кнопке «+» или ссылке Добавить (Alt+A)), можно использовать быстрый поиск номенклатуры (Поиск товара (Alt+F)), либо загрузить ее из введенных в складской журнал счетов или накладных.

Заполнение штрих-кодов производится в карточке номенклатуры, карточке контрагента и настройках блока Склад:

В нижней части окна выводится информация по последней добавленной позиции номенклатуры, а также доступны кнопки настройки ККМ, смены текущего типа операции (продажа/покупка/возврат), смены текущего режима (закрытие смены), ввод доп.операций и печати отчетов.

При нажатии на кнопку Настройки выводятся различные параметры ККМ:

При нажатии на кнопку Драйвер будет вызвано окно работы с родным драйвером от производителя кассы:

Рубрика
Поделитесь с коллегами: