Рабочее место кассира-операциониста. Касса-онлайн

Profile picture for user diachenko
Автор: Дьяченко Владимир
03.07.2017 20:16

Рабочее место кассира-операциониста

Касса-онлайн в программе Инфо-Бухгалтер 10


Программа Инфо-Бухгалтер 10 позволяет формировать, печатать и передавать онлайн-чеки в соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ "О применении ККТ".

В программе Инфо-Бухгалтер реализованы следующие варианты работы кассира-операциониста:

  • Формирование списка номенклатуры с помощью сканера штрихкодов, заполненных в справочнике номенклатуры.
  • Извлечение списка номенклатуры из уже введенных складских операций: счета, заказа или накладной.

С 2017 года в связи с появлением новых требований к контрольно-кассовой технике (ККТ), пользователи ККТ должны напрямую отчитываться перед ФНС в режиме реального времени.

Утвержденный порядок обязывает использовать новые кассовые аппараты с установленным фискальным накопителем и подключением к сети Интернет.

Сразу после продажи касса отправляет электронный чек на сервер оператора фискальных данных (ОФД) для его дальнейшей отправки в ФНС.

Онлайн-касса - это кассовый аппарат, отвечающий новым требованиям:

  1. Печать всех необходимых реквизитов на чеке (указаны ниже) вместе с QR-кодом (двумерный штрихкод).
  2. Отправка электронных копий чеков оператору фискальных данных (ОФД) и покупателям.
  3. Наличие встроенного в корпус фискального накопителя

Программа Инфо-Бухгалтер поддерживает онлайн-кассы следующих производителей:

В соответствии с требованием Федерального закона 54-ФЗ, программа Инфо-Бухгалтер позволяет заполнить обязательные реквизиты кассового чека:

  1. Признак расчета (приход или расход)
  2. Дата, время и место осуществления расчета
  3. Информация о налоговой системе продавца
  4. Номенклатура товаров (услуг)
  5. Сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС
  6. Форма расчета (наличные и/или электронный платеж)
  7. Заводской номер фискального накопителя
  8. Регистрационный номер ККТ
  9. Адрес сайта ОФД
  10. Фискальный признак документа
  11. Порядковый номер фискального документа
  12. Номер смены
  13. Фискальный признак сообщения
  14. Номер телефона или email покупателя, если покупатель захотел получить чек на e-mail или по смс
  15. QR-код (является дополнительной проверкой подлинности чека, содержит в себе информацию о чеке (дата и время совершения платежа покупателем, номер фискального документа, признак платежа, сумма по чеку, номер накопителя, присвоенный на заводе, фискальный признак))

Для работы с кассой-онлайн в первую очередь требуется получение ключевого файла с активированным блоком Касса-онлайн (возможно для базовой и профессиональной версии):



После получения ключевого файла с лицензией и размещением его в рабочей папке или папке платформы, необходимо перезапустить программу (для локальной версии) и перезапустить сервер Инфо-Бухгалтер 10 (для сетевой версии).

После этого рабочее место кассира-операциониста доступно в программе по следующему пути:
Операции-Денежные средства - 4.1. Рабочее место кассира-операциониста (IV.4.1)

При первом запуске программы необходимо выбрать производителя кассового аппарата:



В программе Инфо-Бухгалтер поддерживаются три наиболее популярных и распространенных производителя ККМ. После выбора типы кассы следует окно подключения к кассе (в данном случае производителя Штрих-М):



В появившемся окне необходимо указать пароль (по умолчанию от 1 до 30 для 30 предустановленных кассиров, причем 29 — Администратор, а 30 — Системный администратор). Подключение может быть как локальное (через COM-порт), так и удаленное (TCP-сокет) при использовании USB-кабеля для отправки данных в ОФД — через RNDIS соединение.

Также указывается порт, который может быть выбран из имеющихся в системе:



В случае успешного подключения в предыдущий раз, включена опция Автоподкл (автоподключение).
При нажатии на кнопку "Поиск" будет произведен поиск ККМ на доступных в системе COM-портах.
После успешного подключения к кассе-онлайн будет выведено рабочее место кассира-операциониста:

 

 

В верхней части окна располагается информация о текущем кассире, отделе, текущем состоянии ККМ, данных документа (тип операции, номер чека и смены). В поле ввода можно производить поиск номенклатуры по штрих-коду, ввод количества, поиск контрагента по штрих-коду (постоянного покупателя).

Ниже идут кнопки открытия чека, ввода номенклатуры в таблице, ввода суммы оплаты (как наличной, так и безналичной, причем сумма безналичного расчета не может быть больше суммы чека) и печать чека с возможностью отправки электронной копии чека покупателю, если это необходимо (на адрес электронной почты или телефон).

 

 

 

Номенклатуру можно вводить вручную (по кнопке «+» или ссылке Добавить (Alt+A)), можно использовать быстрый поиск номенклатуры (Поиск товара (Alt+F)), либо загрузить ее из введенных в складской журнал счетов или накладных.

 

 

Заполнение штрих-кодов производится в карточке номенклатуры, карточке контрагента и настройках блока Склад:

 

 


 

 

В нижней части окна выводится информация по последней добавленной позиции номенклатуры, а также доступны кнопки настройки ККМ, смены текущего типа операции (продажа/покупка/возврат), смены текущего режима (закрытие смены), ввод доп.операций и печати отчетов.

 

 

При нажатии на кнопку Настройки выводятся различные параметры ККМ:

 

 


 

 


 

 


 

 


 

 

При нажатии на кнопку Драйвер будет вызвано окно работы с родным драйвером от производителя кассы:

 

 

Рубрика
Поделитесь с коллегами: