Авансовый отчет: получен аванс

Иногда бывает, что работник тратит свои средства на приобретение материалов или товаров, а после этого (через день или больше), из кассы получает деньги. Но в следующем авансовом он ставит эту сумму в строку "Получен аванс", хотя под новый авансовый отчет еще не выдавались деньги. А всего лишь возместили затраты по прошлому авансовому отчету. Это вручную корректировать нужно?