Оприходование счетов-фактур

пользователь
Регистрация: 19.10.2014

02.12 оплачен счет на сумму 40 т.р.(Д60, К51).
04.12 получена часть товара на 30 т.р. и Счет-фактура на эту сумму.
При оприходовании этого счета-фактуры как правильно задать "Зачтенные авансы" и "Справочник платежей по СФ", чтобы были ясны частичная поставка на 30 т.р. и остаток аванса 10 т.р.

Приношу извинения за "детский " вопрос и благодарен буду за ответ.

дилер
Регистрация: 01.12.2005

1. После

02.12 оплачен счет на сумму 40 т.р.

выписываете счёт-фактуру на аванс.
2. После

04.12 получена часть товара на 30 т.р. и Счет-фактура на эту сумму.

оприходуете счёт-фактуру на отгрузку и производите зачёт авансовой счёт-фактуры. Графа "Зачтенные авансы".
При зачёте аванса для следующего прихода, программа увидит не зачтённую сумму сама.

пользователь
Регистрация: 19.10.2014

Спасибо, Евгений!
Кажется всё логично.
Попробую следовать Вашему совету.

Но ещё один "детский" вопрос.
Могу ли выписывать авансовый счет-фактуру на оплаченный мной аванс,
или надо потребовать этот авансовый с-ф от получателя аванса?

С увжением, Борис Ройз

дилер
Регистрация: 01.12.2005

Оприходовать надо авансовый с.-ф. с номером получателя платежа.
Иначе будут проблемы с налоговой.

модератор
Регистрация: 06.06.2013

Борис, здравствуйте!

Когда Вы платите аванс поставщику, то не можете выписывать авансовый счет-фактуру на этот аванс. Это не ваша продажа, а покупка.
У себя Вы его оприходуете, и он попадает в 8 приложение (Ваша Книга покупок) к Декларации.
У поставщика он пройдёт через их 9 приложение (их Книга продаж).

ИФНС при проверке Вашей и их деклараций сверит наличие этого СФ у Вас и у них (по ИНН).

С уважением,
Дёмушкин Юрий Владимирович
ООО "Инфо-Бухгалтер"
Отдел программных разработок
demushkin@ib.ru

P.S. Приходите на наш семинар в Измайлово (корпус Вега) 2 февраля 2016 г.
Мы с удовольствием ещё раз разъясним пользователям технологию работы с авансовыми СФ.

пользователь
Регистрация: 19.10.2014

Добрый день Юрий Владимирович! Большое спасибо за Вашу отзывчивость.
Я так и полагал по авансовым счетам-фактурам при покупках, поэтому и задал второй "детский" вопрос.