Сохранение информации

Здравствуйте!

Это "Золотая подкова" из Севастополя.
Как часто нужно (и нужно ли) сохранять вводимую информацию в "Инфо-Бухгалтер 10.2" на флэшке или диске?
Или надо периодически делать на жёстком диске компьютера резервную копию внесённых данных?
Как могло получиться, что у нас при чистке компьютера на вирусы программа AVG приняла файлы "Инфо-Бухгалтера" за вредоносные и удалила их?
Нам пришлось заново вводить удалённую информацию.
После этого мы поставили Касперского, он эти файлы воспринимает нормально.