Совещание в Пенсионном фонде России по внедрению электронных трудовых книжек

Электронная трудовая книжка – персональная траектория развития

Пенсионный фонд Российской Федерации обсудил с разработчиками учетных программ формат передаваемых сведений для электронных трудовых книжек

15 июля 2019 года в Пенсионном фонде Российской Федерации состоялось обсуждение новых форматов сведений о трудовой деятельности, запускаемых в рамках проекта электронной трудовой книжки. В обсуждении приняли участие представители компаний, специализирующихся на разработке программных продуктов по кадровому и бухгалтерскому учету.

Регламент мероприятия

Участники совещания

Дискуссия прошла в рамках подготовительных мероприятий ПФР к переходу на цифровую систему учета сведений о трудовой деятельности россиян. На рассмотрение участников были представлены проекты формы и состава информации, передаваемой работодателями в ПФР, а также проекты формы и формата выписки со сведениями о трудовой деятельности работника.

В ходе мероприятия участники смогли получить ответы на интересующие вопросы и высказать свои предложения относительно новых форматов сведений.

В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» потребуется внесение изменений в:

• 20 федеральных законов,
• 23 указа Президента Российской Федерации,
• 91 постановление и распоряжение Правительства Российской Федерации,
• 983 приказа федеральных органов исполнительной власти,
• нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
  (не менее десяти в каждом субъекте, всего более 800) и органов местного самоуправления.

• В частности:
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете
  в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

Первый шаг в этом направлении сделан.

В 2017 году проведена апробация технологии ведения кадрового документооборота в электронном виде совместно с ПАО Сбербанк РФ.

Электронная трудовая книжка – это база данных о всей трудовой деятельности гражданина. Она
формируется путем передачи работодателем данных в Пенсионный фонд России.
С 2020 года для работников, впервые поступающих на работу, предполагается вести
«трудовые книжки» только в электронном виде.

Пенсионный фонд на данный момент располагает 80% сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Основные минусы текущего учета трудовой деятельности:

- Записи в трудовой книжке легко подделать.

- Записи производятся не всегда своевременно.

- Высок риск утери трудовой книжки, что влечет за собой сложность восстановления записей.

- Отсутствие контроля со стороны гражданина за сведениями о трудовой деятельности.

В результате реализации проекта "Электронная трудовая книжка":

- Достоверность и актуальность информации о трудовой деятельности значительно улучшится.

- Безопасность и сохранность информации о трудовой деятельности перейдет на качественно другой уровень и будет гарантироваться государством.

- Гражданин в любой момент времени и в любом месте сможет ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.

- Переход на цифровые технологии приведет к снижению трудозатрат работодателей при ведении кадрового учета.

- Каждый работодатель формирует сведения о трудовой деятельности за период его работы у данного работодателя в электронном виде.

Этапы создания и внедрения электронных трудовых книжек